Lyckas du upptäcka och stoppa alla fakturabedrägerier?
Medius revolutionerande AI-teknologi ger dig inte bara automatiserad fakturahantering. Du får också ökad insyn och kontroll genom hela processen från inköp till leverantörsbetalning.
Medius Fraud & Risk Detection ger dig kontroll och insyn. Så att du kan stoppa bedrägerier i tid.
Identifiera sårbarheter
Medius identifierar automatiskt avvikande fakturor så att du kan upptäcka och bygga bort eventuella sårbarheter i din process. På så sätt blir ditt bedrägeriskydd starkare för varje faktura som hanteras.
Upptäck bluffakturor tidigare
Vänta inte till den årliga revisionen. Medius hjälper dig att upptäcka ett bedrägeriförsök direkt när fakturan kommit in.
Slipp IT-projekt
Medius lösning hanterar hela fakturaprocessen och erbjuder färdiga integrationer till alla ledande affärssystem. Du kan komma igång att identifiera bluffakturor och stoppa bedrägerier redan från dag ett.
Har din leverantör bytt bank eller håller du på att bli bestulen?
När du tillbringar all din tid med att behandla fakturor är det svårt att flagga varje fråga för granskning. Men tänk om det fanns ett sätt att upptäcka avvikelser och fånga upp bedrägerier tidigare i fakturahanteringen, och ge controllers full insyn i hur bedrägerier påverkar deras kassaflöde?
Titta på detta webbinarium som arrangeras tillsammans med SSON och Medius för att lära dig hur du kan minska risken för dina kostnader och få insyn och kontroll över hela livscykeln från faktura till betalning.
Fördelar med Medius Fraud & Risk Detection.
Ett extra par ögon på varje faktura.
Medius använder AI-teknologi för att verifiera att all fakturainformation överensstämmer med din masterdata. Vid behov kan du enkelt välja att aktivera funktionen för fyraögonprincipen som säkerställer att en betalning alltid godkänns av minst två användare.
Upptäck problem innan de gör skada.
Vårt AI-verktyg använder tydliga ikoner för att markera olika riskfaktorer så att du enkelt upptäcker potentiella bluffakturor i din inkorg. Du får dessutom en sammanställning över vilka fakturor som flaggats för risk och vilka åtgärder som rekommenderas. Information om riskfaktorer och åtgärder sparas på varje faktura för uppföljning och spårbarhet.
Hjälp attestanterna att göra rätt med extra säkerhetsnivåer.
Vid behov kan du lägga till ett extra säkerhetslager, såsom tvåfaktorsautentisering, för att säkerställa att betalningen inte skickas förrän fakturan och leverantören har granskats i detalj.
Granska och följ upp förebyggande åtgärder.
I Fire Station, en central hub för att följa upp risk och bedrägerier, kan du se utestående riskfaktorer för alla dina fakturor och transaktioner. Du kan direkt identifiera mönster eller avvikelser och mäta effekten av dina förebyggande åtgärder.
Bekämpa fakturabedrägerier och minska risk med avancerade verktyg.
Bluffakturor innebär ett hot mot företag som riskerar både stora finansiella förluster och förlorat anseende. Leverantörsreskontra måste kunna upptäcka och stoppa bedrägliga fakturor för att kunna upprätthålla korrekt finansiell rapportering och säkra betalningar. Avancerade verktyg för riskminimering använder smart teknik som AI och maskininlärning för att identifiera och förebygga bedrägerier i fakturaprocessen. Så att du kan arbeta proaktivt med att bekämpa bedrägerier.
Vår lösning hjälper medarbetarna på leverantörsreskontra att analysera mönster, upptäcka avvikelser och säkerställa att bara korrekta fakturor hanteras och betalas. Genom att använda ett verktyg för att identifiera bluffakturor kan företag minska sin riskexponering och öka både effektivitet och säkerhet i sin fakturaprocess.
Varför ska du välja Medius Fraud & Risk Detection?
I rapporten “Financial Census” framkommer att bedrägerier kostar amerikanska företag i genomsnitt 133,000 US dollar varje år. Det är här Medius Fraud & Risk Detection hjälper dig! Vår lösning upptäcker bluffakturor tidigare och minskar din riskexponering.
Agera snabbt.
När du loggar in i Medius ser du direkt vilka fakturor som flaggats för risk och varför. Så att du kan agera på en gång.
Förstå det okända.
Medius ger dig ökad insyn i företagets sårbarhet och riskexponering.
Missa aldrig en kontroll.
Du kan känna dig trygg i att Medius AI-verktyg alltid dubbel- och trippelkollar fakturor och betalningar.
Kom igång direkt.
Undvik startsträcka. Lösningen är redan integrerad i Medius AP Automation och Medius Pay.
Så fungerar det:
Karl Lagerfeld kundcase
Hos modeföretaget Karl Lagerfeld har man lyckats spara mängder med tid på att slippa jaga attesteringar och därmed betala leverantörerna snabbare. Medius verifierar fakturainformationen och minskar risken för fel så att fakturor och betalningar nu hanteras i en enhetlig och effektiv process i hela företaget. På så sätt har lösningen medfört besparingar i tid och pengar samt förbättrat det övergripande arbetet med riskminimering.
Läs mer om hur Medius effektiviserade Karl Lagerfelds fakturaprocess och upptäck hur du skulle kunna uppnå liknande resultat på ditt företag.
Så upptäcker du bluffakturor: vanliga avvikelser.
Fakturabedrägerier innebär ett stort hot mot företag idag. De kan medföra både avsevärda finansiella förluster och skadat förtroende på marknaden. Vår lösning hjälper dig att upptäcka och förebygga dessa risker på ett effektivt sätt. Här är några vanliga typer av avvikelser och bedrägerier som Medius kan identifiera:
Dubbletter
Identifierar när samma faktura har skickats flera gånger så att du slipper dubbla betalningar.
Bluffakturor
Upptäcker leverantörer som skickat falska fakturor eller fakturor med ovanligt höga belopp.
Felaktiga fakturabelopp
Matchar fakturans belopp mot inköpsorder och avtal för att kontrollera att allt stämmer överens.
Icke godkända leverantörer
Flaggar fakturor från leverantörer som inte är godkända eller helt nya, så att de skickas för granskning.
Manipulerat fakturadatum
Upptäcker ovanliga datumformat vilket kan vara en indikation på bedrägeri.
Lär dig mer om olika typer av fakturabedrägerier. Läs vår guide för att upptäcka och förebygga bluffakturor (på engelska).
Jobba smartare än bedragarna – ta hjälp av AI.
Medius Fraud & Risk Detection fungerar som en skyddande barriär mot bedrägerier och risk för ditt företags finanser. Lösningen använder AI-teknologi så att du ska känna dig trygg i att bara äkta, korrekta fakturor betalas till rätt leverantörer och att företagets tillgångar skyddas mot bedragare och hot. Läs vår produktguide för att lära dig hur det fungerar.
Varför behöver ditt företag en lösning för bedrägeriskydd och riskminimering?
En lösning som identifierar potentiella bluffakturor innebär en mängd fördelar för ditt företag. Du får en säkrare och effektivare fakturaprocess. Tack vare AI och maskininlärning kan du snabbt identifiera, stoppa och förebygga bedrägerier innan de hinner göra skada. Resultatet? Säkerhet för företagets tillgångar och korrekta finansiella rapporter.
Fördelarna när du låter Medius bekämpa risk och bedrägerier.
Höjd säkerhet
Skydda ditt företag mot bedrägerier med hjälp av vår banbrytande lösning som använder algoritmer och AI för att granska och analysera fakturadata i realtid.
Ökad kvalitet
Minska fel i fakturaprocessen genom att automatisera datafångst och validering så att endast korrekta, äkta fakturor skickas för betalning.
Kostnadsbesparingar
Minimera förluster som uppkommer på grund av bedrägerier eller fel och spara tid genom att ta bort manuella steg för att granska och verifiera fakturor.
Lev upp till krav
Säkerställ att ditt företag lever upp till gällande krav och regler med hjälp av fullständig historik, spårbarhet och rapporteringsmöjligheter.
Skalbarhet
Hantera växande fakturavolymer utan att behöva tumma på den höga nivån av kvalitet, kontroll och effektivitet.
Medius Fraud & Risk Detection är ett ovärderligt verktyg för att hjälpa din leverantörsreskontra att stoppa bluffakturor och säkra företagets tillgångar.
Hur ser ditt företags risksituation ut jämfört med andra?
Pappershantering, deepfake-teknologi och manuella processer gör det enkelt för bedragarna. Organiserad brottslighet blir mer och mer professionell och drar nytta av ostrukturerade fakturaprocesser hos företag.
Rapporten Financial Census 2024 visar att ekonomiavdelningarnas största utmaningar innefattar ökade nivåer av bedrägeri, deepfake-attacker, interna bedragare och svårighet att behålla kompetent personal.
Frågor och svar om fakturabedrägerier
En lösning för fakturabedrägeriskydd är utformad för att identifiera, förebygga och mildra skadan av bedrägerier inom en organisation. Den utnyttjar avancerade algoritmer, artificiell intelligens (AI) och maskininlärning för att övervaka transaktioner, analysera mönster och upptäcka avvikelser som kan tyda på bedrägligt beteende. En sådan här lösning hjälper företag att skydda sina finansiella transaktioner, upprätthålla dataintegritet och säkerställa att de lever upp till gällande regler och standarder. Genom att automatisera processerna för att upptäcka och förebygga bedrägerier hjälper lösningen till att minska risken för finansiella förluster, förbättra säkerheten och öka effektiviteten i hela företaget.
Med hjälp av AI-teknologi kan en fakturalösning använda avancerade algoritmer och maskininlärning för att analysera stora mängder data i realtid. Den kan identifiera mönster och avvikelser som kan tyda på bedrägligt beteende mer exakt än traditionella metoder. AI lär sig kontinuerligt från ny data och förbättrar träffsäkerheten över tid. På så sätt kan lösningen snabbare identifiera potentiellt bedrägerier, minska risken för finansiella förluster och hjälpa företag att agera direkt. Dessutom kan AI automatisera rutinuppgifter, vilket frigör tid för medarbetarna att fokusera på mer komplexa utredningar och strategiska beslut.
Bedrägeriskydd är avgörande för leverantörsreskontra eftersom det hjälper till att förhindra ekonomiska förluster, bibehålla kvaliteten i finansiell rapportering och skydda företagets tillgångar. Fakturabedrägerier kan leda till betydande ekonomiska förluster och skada företagets rykte. Effektivt bedrägeriskydd säkerställer att endast legitima fakturor behandlas och betalas, vilket minskar risken för dubbla betalningar, obehöriga transaktioner och finansiella oegentligheter. Genom att införa robusta bedrägeriförebyggande åtgärder kan företag förbättra sin finansiella säkerhet, säkerställa regelverksefterlevnad och upprätthålla förtroende hos leverantörer och marknaden.
Varningstecken för fakturabedrägeri inkluderar felaktiga inköpsordernummer, oväntade ändringar i leverantörsinformation, dubbla fakturor och ovanliga betalningsvillkor. Andra tecken kan vara fakturor från okända leverantörer, vaga beskrivningar av varor eller tjänster, samt avvikande belopp. Bristande godkännande eller godkännanden som sker utanför vanliga rutiner kan också indikera bedrägeri.
Medius upptäcker fakturabedrägeri genom att använda avancerad AI och maskininlärning för att analysera fakturadata. På så sätt kan lösningen automatiskt identifiera avvikelser, felaktigheter och misstänkta mönster. Medius skannar kontinuerligt data för att upptäcka varningstecken såsom dubbla fakturor, felaktiga betalningsuppgifter och ovanliga ändringar i leverantörsinformation. Varningar i realtid och automatiserad riskbedömning hjälper medarbetarna på leverantörsreskontra att snabbt identifiera och åtgärda potentiella bedrägerier. Så att hela organisationen kan känna sig trygga i att företagets transaktioner är korrekta och säkra.
Medius Fraud & Risk Detection använder avancerad funktionalitet för att identifiera olika typer av avvikelser. Det kan till exempel handla om dubbla fakturor, avvikande fakturabelopp, ändringar i leverantörsinformation och felaktiga fakturadetaljer. Lösningen identifierar även ovanliga transaktionsmönster och avvikelser från historiskt beteenden. Det här ger ett omfattande skydd mot bedrägerier och felaktigheter och skapar på så sätt trygghet för medarbetarna på leverantörsreskontra.
Medius tar datasäkerhet på stort allvar. Vi använder avancerade krypteringsmetoder och säkra dataöverföringsprotokoll för att skydda känslig information. Plattformen använder även flerfaktorsautentisering och åtkomstkontroller för att förhindra att obehöriga får tillgång till data. Regelbundna säkerhetsrevisioner och efterlevnad av branschstandarder stärker ytterligare skyddet av data. På så sätt säkerställer vi att alla transaktioner och känslig information förblir säker genom hela processen för att identifiera och stoppa bedrägeriförsök.
För att kunna använda Medius Fraud & Risk Detection krävs att ditt företag redan använder Medius lösning för fakturahantering (Medius AP Automation). Medius kopplar ihop hela fakturaprocessen från registrering och datafångst till kontering, attestering och betalning. Lösningen för bedrägeriskydd bearbetar fakturadata som läses in genom fakturaprocessen. Sedan används AI-teknologi och maskininlärning för att identifiera avvikelser och risker.
Medius gör det möjligt för dig att gradvis implementera bästa praxis som är lämpliga för din organisation. Du kan till exempel aktivera eller avaktivera funktionen "fyraögonprincipen" som kräver godkännande av två personer, beroende på organisationens behov.
Den främsta skillnaden är att Medius Fraud & Risk Detection ger dig en helhetsprocess som börjar med upptäckt och fortsätter med detaljerad information om bedrägeriförsöket såsom belopp, typ av avvikelse och vidtagna åtgärder. På så sätt kan du får en förståelse för hur ditt företags bedrägeriförebyggande process fungerar. Medius AP Automation flaggar vissa grundläggande avvikelser, såsom misstänkta dubbletter och ändringar av leverantörens betalningsdetaljer.