Salinity får full kontroll över sin fakturahantering med MediusGo
Salinity har använt fakturahanteringslösningen MediusGo sedan 2011 och arbetar aktivt för att kontinuerligt förbättra och rationalisera flödet så mycket som möjligt. Målet är att automatisera varje steg i fakturahanteringen. För varufakturor innebär detta att data från inköpsorder automatiskt laddas in i MediusGo via en integration med Salinitys ERP-system Garp och sedan automatiskt matchas mot fakturan. Om all information är korrekt kan fakturan skickas direkt för betalning utan någon manuell hantering.
"Automatiseringsfunktionerna i MediusGo hjälper oss verkligen att effektivisera vårt flöde. Särskilt viktigt för oss är möjligheten att automatiskt koppla fakturan till rätt beställning, vilket innebär att vi kan spara mycket tid och undvika manuellt arbete", säger Werner.
Användarvänligt och tillgängligt för alla
När det gäller kostnadsfakturor, som inte har någon inköpsorder, lyckas Salinity automatisera stora delar av detta flöde genom att använda MediusGos funktioner för automatisk redovisning och distribution till godkännare. Godkännarna får ett e-postmeddelande när de behöver granska en faktura, och de kan enkelt se och godkänna fakturorna på sina datorer eller mobiltelefoner.
"MediusGo är ett mycket användarvänligt system, både för oss på leverantörsreskontraavdelningen och för godkännarna. Och när vi behöver hjälp får vi fantastisk service från Medius support - de är lättillgängliga och snabba", säger Werner.
"Jag kan definitivt rekommendera MediusGo till andra företag. Det är en lättanvänd lösning med många alternativ för att automatisera och effektivisera fakturahantering"
Marie Werner
Ansvarig leverantörsreskontra, Salinity
Full kontroll över fakturor med sökfunktion och instrumentpanel
Eftersom alla fakturor, oavsett format, digitaliseras och hanteras i ett och samma system kan MediusGo också användas som ett digitalt arkiv som underlättar sökning och uppföljning. För Salinity har detta inneburit mycket sparad tid och bättre kontroll över fakturaflödet, särskilt när det gäller månadsboksluten.
"Sökbarheten är fantastisk. Det är lätt att hitta tidigare fakturor och information i MediusGo. Vi använder instrumentpaneler för att snabbt och enkelt se vilka fakturor som behandlas och av vem, vilket gör våra liv mycket enklare när det är dags för betalningar och månadsbokslut", säger Werner.
