Vad innebär strategic sourcing?

Strategisk sourcing är en upphandlingsprocess som kontinuerligt förbättrar och omvärderar ett företags inköpsaktiviteter för att sänka kostnaderna, förbättra stabiliteten och ge en mängd andra fördelar.

Hur fungerar strategiskt sourcing arbete?

Processen involverar företag som arbetar internt eller lägger ut sin upphandlingsmodell till proffs för att skapa den bästa strategiska inköpsmodellen baserat på vad som tillhandahållits. Genom detta kan företag fokusera på sina intäktsgenererande aktiviteter med mer uppmärksamhet.

Som en del av sourcing processen analyseras vad organisationen köper, från vem, till vilket pris och vilken volym. Strategisk inköp skiljer sig från konventionell inköp eftersom den lägger tonvikten på en produkts hela livscykel snarare än dess ursprungliga inköpspris.

Vad är fördelarna av strategic sourcing?

Köparens fördelar:

• Förbättrade riktlinjer för framtiden - De strategiska metoderna gör det möjligt för företag att samla in data och göra välgrundade val med en bättre uppfattning om resultatet, vilket gör att de kan ompröva nuvarande kontrakt.
• Förbättrade relationer inom supply chain - När företag behöver arbeta med en omfattande lista över företag kan de förbättra sina relationer med dem alla. Strategic sourcing kan därför säkerställa att framtida upphandlingsbehov läggs ut i förväg så att de undviker situationer som kan skada verksamheten ekonomiskt eller på annat sätt.
• Better organization – Strategisk inköp ökar fokuset på långsiktig planering och gör det möjligt för företagsledare att avvika från tidskrävande ledarskapsuppgifter så att de kan uppmärksamma mer pressande utmaningar som kan påverka dem i den omedelbara framtiden.
• Risk management – Nära leverantörsrelationer kan hjälpa företag att snabbt identifiera och lösa potentiella problem. Till exempel, om en strategisk leverantör har kassaflödesproblem, kan ett företag föra fram ett visst rörelsekapital så att det kan fortsätta sin verksamhet.

Leverantörens fördelar:

• Cost management – Kostnadshantering - Strategisk inköp gör det möjligt för leverantörer att sälja en betydande del av sin produktion, så att de kan förbättra planeringen och ge ledningen långsiktig synlighet för kassaflödet.
• Bättre stabilitet – Beroende på köpare kan strategisk inköp leda till konsolidering av leverantörer. Om en återförsäljare väljer att använda en leverantör istället för flera, möjliggör det en större grad av stabilitet i leverantörens dagliga verksamhet.

Bästa praxis för strategisk sourcing

• Använd eTenders och eAuctions – Elektronisk upphandling gör det möjligt för köpare att automatisera och standardisera hur anbud skapas, distribueras, samlas in och lagras, vilket möjliggör större effektivitet jämfört med manuell anbudshantering.
• Använd contract management programvara – Kontrakthanteringsprogramvara kan hjälpa dig att hantera valfritt antal kontrakt, integrera detaljer om föredragna leverantörer från eTender eller eAuction-händelser med hjälp av anpassade fält för att fånga upp kontraktsspecifika data. Utan rätt hanteringsverktyg kan leverantörsavtal övergå till nästa år, vilket låser dig till dåliga priser och servicevillkor.
• Track spend och besparningar – I stället för att förlita sig på kalkylblad för att mäta och rapportera besparingar kan en sparningsspårningslösning göra det möjligt för dig att enkelt bygga upp sparprognoser, skapa spårningsdokument och leverera rapporter som illustrerar dina leveranser och värde.

Hur ser processen för strategic sourcing ut?

• Steg 1: Profilera kategorin - Definiera kategorin och råvarorna för utgiftskategorin. Vad är den aktuella kvantiteten som används? Vem är användarna och var finns de? Vilka processer används och vem är inblandad i leveranskedjan?
• Steg 2: Supply market analys– Identifiera potentiella globala och lokala leverantörer. Studera produktens eller tjänstens kostnadskomponenter och analysera leverantörernas marknadsplats för risker och möjligheter. Variabler som viktiga råvarupriser, arbetskraft och transport måste prissättas tillsammans med beräkningar av leverantörernas kostnadselement.
• Steg 3: Utveckla strategin – Nästa steg handlar om att bestämma var du ska köpa samtidigt som risk och kostnader minimeras. Med intressenterna ombord måste alternativa leverantörer och marknadskonkurrens övervägas.
• Steg 4: Välj sourcing process – Därefter behöver ett företag utveckla en inköpsstrategi. Den vanligaste processen för att begära bud är vanligtvis en begäran om förslag och kommer att inkludera produkt- / tjänstespecifikationer, leverans- och servicekrav, prisuppdelningar samt juridiska och ekonomiska villkor.
• Steg 5: Förhandla och välj leverantörer – När förhandlingar inleds och giltiga bud väljs kommer leverantörer att be om förtydliganden och mer detaljer vid behov. Genomför flera förhandlingsrundor, bilda en kortlista över dina leverantörer innan du väljer dem enligt ditt företags godkännandeprocess.
• Step 6: Implementera and integrera – Meddela de framgångsrika leverantörerna och se till att de är inblandade i implementeringsprocessen. Din strategiska sourcing strategi kommer att innehålla förbättringar av specifikationer eller processer, förändringar i leverans- eller servicekrav.
• Step 7: Benchmarking and tracking results – Det sista steget är början på en kontinuerlig cykel som börjar med att benchmarka den aktuella statusen för råvaran eller kategorin, övervaka resultaten och se till att fullt värde uppnås. Ett företag går sedan tillbaka till steg 1 för att se över utbudsmarknaden igen och starta om processen.