Vår AI-assistent Medius Supplier Conversations svarar på leverantörernas frågor automatiskt och direkt till deras inkorg. Så att de kan känna sig trygga med att de får betalt i tid. Och du slipper bli avbruten med samma frågor om och om igen.
Ge dina leverantörer lugn och ro med automatiska uppdateringar kring fakturor direkt till deras inkorg. Så att de kan känna sig trygga i att betalningar kommer i tid.
Räta ut frågetecken och sudda bort orosmoln direkt med snabba, korrekta svar på frågor om leverantörsfakturor. Bygg upp förtroende och nöjda leverantörer för långsiktiga och framgångsrika affärsrelationer.
Vår AI-assistent svarar på frågor om leverantörsfakturor dygnet runt. Leverantörerna får svar direkt, och du kan ta en rast från att kontrollera inkorgen.
Klicka på videon för att se hur det fungerar.
Dyk ner i detaljerna om hur Supplier Conversations kan revolutionera leverantörskommunikationsprocessen i den här guiden. Du kommer att upptäcka:
Fördelarna för ditt företag
Hur leverantörsrelationerna kan stärkas
Viktiga funktioner och säkerhetsparametrar
Varför Medius Supplier Conversations överträffar andra AI-inbox-lösningar
Vi bad undersökningsföretaget CensusWide att fråga 1533 medarbetare på ekonomiavdelningar över hela världen om vilka utmaningar de upplever idag.
Här är vad de kom fram till när det gäller frågor om leverantörsfakturor:
87% av medarbetarna på ekonomiavdelningen har ansvar för att svara på e-post från leverantörer.
Medarbetarna lägger i genomsnitt 6 timmar varje vecka på att svara på frågor från leverantörer.
De hanterar i genomsnitt 28 e-postmeddelanden från leverantörer varje dag.
Medius Supplier Conversations, vår AI-assistent för leverantörsfakturor, svarar på leverantörernas frågor direkt till deras inkorg. De slipper oroa sig för försenade betalningar och du slipper bli avbruten med ständiga frågor. Upptäck hur Medius Supplier Conversations fungerar från leverantörens perspektiv. Följ stegen nedan för att se hur det fungerar.
Välj en eller flera fakturor från listan nedan. Notera vilken status fakturan har så att du kan kontrollera det mot svaret du får från AI-assistenten.
| Fakturanummer | Fakturadatum | Förfallodatum | Belopp | Status |
| INV-12115 | 2024-05-31 | 2024-06-30 | $34.99 | Under behandling |
| INV-13229 | 2024-06-09 | 2024-07-08 | $2,600 | Redo för betalning |
| INV-14557 | 2024-06-27 | 2024-07-26 | $500 | Inväntar godkännande |
| INV-16875 | 2024-07-11 | 2024-08-10 | $219.99 | Inväntar godkännande |
| INV-18453 | 2024-07-15 | 2024-08-14 | $139.99 | Redo för betalning |
Skicka en fråga till vår demo-adress: sandbox@agent.medius.com.
Fråga vad som helst om den/de fakturor du valt ut, eller testa någon av de här exempelfrågorna:
Obs! Du kan svara på e-postmeddelanden från Supplier Conversations och ställa fler frågor eller be om förtydliganden. Det är trots allt ett konversationsverktyg!
Tänk på att inkludera fakturanummer och din fråga i e-postmeddelandets textruta.
Medius Supplier Conversations behandlar din fråga och skickar snabbt ett personligt svar direkt till din inkorg.
Upptäck hur enkelt och effektivt du kan kommunicera med dina leverantörer tack vare vår AI-assistent. Kontakta oss för att komma igång.
Medius Supplier Conversations är konstruerad med hjälp av den senaste teknologin för stora språkmodeller (large language model, LLM) från OpenAI och specifikt tränad på Medius lösning. Attestanter kan använda ett vardagligt språk för att ställa frågor om fakturor, status och betalningar. De kan till exempel fråga ”Vad är status för de här två fakturorna (faktura #1) och (faktura #2)”. Det är viktigt att förstå att Medius Supplier Conversations inte gör några ändringar i Medius på uppdrag av leverantören eller leverantörsreskontra utan endast finns där för att guida och svara på frågor i processen.
Medius tar fullt ansvar för att skydda kunddata. Vi använder aldrig kunddata för att träna AI-modeller från OpenAI eller andra tredjepartsleverantörer. Istället använder vi kunddata för att skapa en temporär kontext för modellerna så att de kan ta fram ett korrekt svar. Kunddata sparas inte i modellerna och används inte heller för att träna dem. Istället används en specifik kanal för varje kund där frågor och svar hanteras. Här kan du läsa mer om Medius policy för säkerhet, dataskydd och integritet.
Nej, Medius tar ansvar för att din data hanteras säkert. Vi skyddar din information genom att verifiera att e-postadressen finns i vår databas innan vi delger någon information. Tack vare denna autentiseringsprocess kan vi säkerställa att endast behöriga personer får tillgång till relevant fakturainformation.
Ja, Medius Supplier Conversations kan sättas upp så att leverantörsreskontra får möjlighet att granska och godkänna varje svar innan det skickas till leverantören. Även om man väljer det alternativen finns mycket tid att spara eftersom AI-assistenten behandlar inkommande e-postmeddelanden och samlar in all nödvändig information till svaret.
Om ett företag väljer att låta Medius Supplier Conversations automatiskt svara på rutinfrågor kan AI-assistenten fortfarande uppmärksamma medarbetarna på leverantörsreskontra om potentiella bedrägerier och e-postmeddelanden som kommer att kräva speciell hantering. Ett annat alternativ är att låta verktyget inkludera en dold kopia (bcc) till leverantörsreskontra på varje e-postmeddelande som skickas.
