Maximera effektivitet och kontroll med en sömlös integrerad lösning.
Integrera MediusGo med Visma Net och uppnå enastående effektivitet i din fakturahantering. Denna kraftfulla kombination automatiserar dina finansiella processer från fakturahantering till kostnadsanalys, vilket ger dig en rad fördelar:
Förbättrad noggrannhet, kontroll & spårbarhet:
- Automatisering av fakturahantering: Slipp manuella uppgifter och minimera risken för fel. MediusGo tar emot, tolkar och godkänner fakturor automatiskt, vilket sparar tid och resurser.
- Automatisk kontering: Kontering av fakturor sker automatiskt baserat på fördefinierade regler, vilket garanterar korrekthet och förenklar processen.
- Fullständig överblick: Få komplett spårbarhet av fakturor genom hela processen, från mottagning till betalning. Du kan enkelt se statusen för varje faktura och identifiera eventuella problem.
Optimera kostnadsanalysen:
- Detaljerad insikt: Få djupare insikter i dina kostnader och utgifter med MediusGo integrerat mot Visma Net. Analysera data för att identifiera besparingsmöjligheter och optimera din budgetstyrning.
Varför integrera MediusGo med Visma Net?
Öppna upp för möjligheterna att matcha mot order
Smidig flerbolagshantering
Låt MediusGo underlätta komplexa attestflöden
Fördelar med att integrera MediusGo med Visma Net för hantering av leverantörsfakturor:
Transparens
- Ger fullständig överblick över alla leverantörsfakturor i realtid.
- Möjliggör enkel spårning av fakturastatus och betalningshistorik.
- Förbättrar beslutsfattandet genom att ge bättre insikter i leverantörsskulder.
Effektivitet
- Automatiserar hela processen från fakturainläsning till betalning, vilket sparar tid och resurser.
- Minskar behovet av manuell hantering av fakturor, vilket frigör tid för mer värdeskapande arbete.
- Snabbare fakturahantering och betalning, vilket kan leda till bättre leverantörsrelationer.
Noggrannhet
- Eliminerar risken för mänskliga fel vid manuell datainmatning.
- Säkerställer korrekt kontering av fakturor.
- Förbättrar spårbarheten och kontrollen över fakturahanteringen.
Kostnadsbesparingar
- Minskar kostnaderna för administration och hantering av leverantörsfakturor.
- Kan leda till lägre räntekostnader genom snabbare betalning av fakturor.
- Ger möjlighet att förhandla fram bättre betalningsvillkor med leverantörer.
Det här möjliggör integrationen mellan MediusGo och Visma Net
Integrationen erbjuder två variationer på preliminärbokningar, vilket innebär att ni enkelt kan göra bokningar på det sätt som passar er bäst. Önskar ni periodisera fakturan är det också möjligt och fungerar sömlöst. När fakturan har blivit definitivbokad i Visma Net, följer fakturabilden automatiskt med verifikatet. MediusGo uppdateras automatiskt när fakturan har betalats utan att behöva logga in på olika plattformar.
Integrationen är baserad MediusGos API och WF Connector vilket innebär att den följer gällande standard för kommunikation och integration samt att vi garanterar full funktionalitet och en framtidssäker lösning för kommande versioner av Visma Net. Integrationen uppdaterar regelbundet Visma.net leverantörsreskontra och huvudbok, under handläggningstiden och efter att slutattest är avklarad.
Vill du djupdyka i integrationen klicka här: Integrationsspecifikation Visma NET - Integrationsspecifikation : MediusGo Customer Portal
Masterdata som kan importeras till MediusGo
- Valuta
- Leverantör
- Konto (Generalledger-konto)
- Betalningsdatum
- Objekt/Dimensioner
- Bokningsperioder
- Företag
Vad du får när du integrerar Visma Net med MediusGo
Arctic Infra har med MediusGo och Visma Net uppnått en framgångsrik automatisering av fakturaflödet
Anläggningsföretaget Arctic Infra använder MediusGo för att hantera leverantörsfakturorna, sedan starten har man upplevt fördelar som automatisk kontering av byggmoms, mordernare gränssnitt att arbeta i och rapporter som gör det enklare att identifiera flaskhalsar. De lägger nu mindre tid på manuellt arbete och får bättre kontroll på utestående fakturor!
Läs hela kundcaset för att få inblick i vad Arctic Infra har gjort för att automatisera leverantörsfakturorna.
MediusGo: Automatiserad ordermatchning i Visma Net
MediusGo integreras sömlöst med Visma Net för att automatisera din leverantörsfakturahantering. Matchning av artikelrader på fakturan sker mot orderrader och godsmottagningar i Visma Net, vilket ger dig fullständig kontroll och transparens.
Stöd för olika matchningsscenarier:
- 2-vägs matchning: Faktura matchas mot inköpsorder (Drop shipment/direktleverans).
- 3-vägs matchning: Faktura matchas mot inköpsorder och inleverans.
- Delleveranser: Matchning mot delleveranser hanteras effektivt.
Automatisk bokföring och uppdatering:
- Orderfakturor bokförs automatiskt enligt regler och egenskaper i inköpsorder/inleverans.
- Matchade och godkända prisavvikelser från fakturan uppdateras i inköpsorder/inleverans.
- Tilläggskostnader (frakt, emballage etc.) tolkas från fakturan och bokförs automatiskt som omkostnader.
- Kontering av matchade fakturor sker baserat på inköpsorderns egenskaper, inklusive momskategori.
Fördelar med automatiserad ordermatchning:
- Effektivitet: Minskar manuellt arbete och sparar tid.
- Noggrannhet: Minskar risken för felaktigheter.
- Kontroll: Ger fullständig överblick över fakturahanteringen.
- Transparens: Spårar enkelt fakturans status från beställning till betalning.
MediusGo och Visma Net - en perfekt kombination för effektiv leverantörsfakturahantering.
Vanliga frågor och svar
Ja, MediusGo kan hantera projekt både på redovisning/dimensionsnivå samt mot Visma.Net projektmodul så att fakturorna konteras och bokförs mot valda projekt.
Ja, integration med Next finns så att leverantörsfakturor och kostnader överförs till projektet i Next.
Ja, integrationen mellan MediusGo och Visma Net kan bokföra fakturor preliminärt både med kontering enligt fakturan och projekt angivet.
Ja, integrationen omfattar inköpsordermatchning på radnivå avseende ordernummer, artikelnummer, kvantitet och pris.