Ta er fakturahantering till nästa nivå med MediusGo och Visma Business!
Med integrationen mellan MediusGo och Visma Business får ni en komplett lösning som automatiserar och effektiviserar hela processen för hantering av leverantörsfakturorna. Genom att kombinera MediusGos avancerade automatisering med den djupa funktionaliteten i Visma Business frigör ni tid, minskar fel, och ökar kontrollen över alla ekonomiska flöden. Tillsammans hjälper vi er att eliminera manuellt arbete och skapa en smidig, snabb och säker fakturahanteringsprocess. Utforska hur MediusGo och Visma Business kan maximera värdet av era ekonomiprocesser och skapa en konkurrensfördel genom automatisering och integration.
Varför integrera MediusGo med Visma Business?
Med MediusGo integrerat med Visma Business får du en automatiserad och effektiv lösning för din fakturahantering, som förenklar ditt dagliga arbete och minskar manuella insatser. Här är några av de främsta anledningarna till varför Visma Business-användare väljer MediusGo:
Inbyggd OCR-tolkning och automatisering: Med MediusGo kan du hantera inkommande fakturor automatiskt utan manuell hantering, tack vare vår avancerade OCR-funktion, som förenklar mottagandet av fakturorna.
Fullt automatiserad integration med Visma Business: Integrationens helautomatiska koppling till Visma Business ersätter manuellt registreringsarbete, vilket sparar tid och minskar risken för fel.
Stöd för alla bokföringsfunktioner: MediusGo stödjer alla viktiga funktioner vid fakturabokföring, såsom periodstyrning, preliminär- och definitivbokning, annullering, betalspärr, och återkoppling av betalstatus.
Automatiserad kontering och distribution: Effektivisera fakturahanteringen genom automatiserade konterings- och distributionsflöden för en förutsägbar, smidig och effektiv process.
Stark inköpsordermatchning på artikelradsnivå: MediusGo erbjuder funktionalitet för att matcha inköpsorderfakturor på detaljnivå, vilket gör hanteringen av inköp enklare och mer exakt.
Fördelar med att integrera MediusGo med Visma Business för hantering av leverantörsfakturor
Att integrera MediusGo med Visma Business innebär flera konkreta fördelar för din leverantörsreskontra, vilket inte bara ökar effektiviteten utan även förbättrar kvaliteten i dina processer:
Automatisk registrering med MediusGo Capture:
MediusGo Capture eliminerar manuellt arbete genom att automatiskt registrera fakturauppgifter, vilket både snabbar upp processen och minskar risken för fel. Fakturor behandlas snabbare och mer korrekt utan att behöva skriva in uppgifter för hand.
Tid till verksamhetsutveckling:
Genom att automatisera fakturahanteringen frigörs tid som annars skulle gått åt till manuellt arbete. Denna tid kan istället användas för mer värdeskapande uppgifter, som att optimera processer eller hitta nya affärsmöjligheter. Till exempel kan tid som tidigare spenderades på att kontrollera fakturor nu användas för att analysera inköpsdata och förhandla bättre priser eller förbättra likviditetsplaneringen.
Ökad kontroll och förbättrad avvikelsehantering:
Med bättre översikt över fakturaflödet kan ni snabbt identifiera och hantera avvikelser, vilket minimerar risken för fel och gör det lättare att kontinuerligt förbättra processen för att minska framtida avvikelser.
Vad du får när du integrerar Visma Business med MediusGo
Det här möjliggör integrationen mellan MediusGo och Visma Business
Integration mellan MediusGo och Visma Business erbjuder en lösning för att effektivisera och automatisera fakturahanteringen, samtidigt som den ger dig fullständig kontroll och transparens i ekonomiprocesserna:
Automatisk synkronisering av masterdata
I integrationen mellan MediusGo och Visma Business sker regelbunden överföring av viktig masterdata som leverantörsregister, kontoplan, konteringsdimensioner, valutakoder, inköpsorder och mottagna varor, från Visma Business till MediusGo. Detta garanterar att all information alltid är uppdaterad och korrekt. Vid överföring av kontoplan ingår även konteringsregler, vilket innebär att specifika konton automatiskt påverkar relevanta dimensioner vid konteringen.
Effektiv och spårbar bokföring
Integrationen erbjuder omfattande stöd för hantering av leverantörsfakturor, vilket innebär stora fördelar. Fakturor kan hanteras med preliminär- och definitivbokning, inklusive periodisering på konteringsrader och möjlighet till annullering vid behov. Specifika momsregler, som omvänd moms för EU-handel och byggmoms, hanteras automatiskt för att minska risken för fel.
Dessutom kan fakturor stoppas för betalning vid behov, och betalstatus uppdateras automatiskt i MediusGo när betalning sker i Visma Business. För varje bokning skickas en kvittens från Visma Business med verifikationsnummer, vilket säkerställer en spårbar och säker process. Visma Business visar också en direktlänk till fakturan i MediusGo, vilket gör att du snabbt och enkelt kan få åtkomst till den.
Vanliga frågor och svar om integrationen mellan MediusGo och Visma Business
Ja, integrationen stöder inköpsordermatchning på fakturans artikelrader och kontrollerar ordernummer, artikelnummer, kvantitet och pris. Vanligtvis matchas fakturan mot den mottagna kvantiteten.
Det går att välja mellan att använda fasta konton för bokföringen eller att kontera enligt den information som finns på fakturan i MediusGo. Denna kontering används sedan i den slutliga definitivbokningen.
Integrationen är helt automatiserad och genomför bokningar samt kvitterar bokade fakturor utan manuell inblandning i Visma Business. Även överföringen av masterdata sker regelbundet, helt automatiskt och utan manuell handpåläggning.
Fakturorna lagras i MediusGo molntjänst, som drivs av Microsoft Azure. Servrarna är fysiskt placerade i Holland och uppfyller de högsta säkerhetskraven för att skydda mot intrång, obehörig åtkomst och dataförlust.