Automatisera leverantörsfakturorna med MediusGo och Visma Administration
Automatisera leverantörsfakturorna med MediusGo och Visma Administration
Ta din fakturahantering till nästa nivå genom att integrera MediusGo med Visma Administration. Denna smidiga lösning effektiviserar och automatiserar dina finansiella processer – från fakturainläsning till kostnadsanalys – och hjälper dig spara både tid och resurser.
Med MediusGo och Visma Administration får du:
- Automatisk mottagning och tolkning av fakturor för snabbare hantering.
- Smidig attestering och godkännande som minskar manuella steg och fel.
- Automatisk kontering baserad på fördefinierade regler för en mer effektiv bokföring.
- Fullständig spårbarhet genom hela fakturaprocessen för ökad kontroll och transparens.
- Djupgående kostnadsinsikter som förbättrar den ekonomiska överblicken och möjliggör smartare beslut.
Låt MediusGo och Visma Administration samverka för att ge dig en effektivare vardag och frigöra tid till mer värdeskapande arbete.
Varför integrera MediusGo med Visma Administration?
Effektivitet som gör skillnad
- Automatisk inläsning av fakturor - Med MediusGo Capture kan du automatiskt läsa in och tolka alla typer av fakturor – från papperskopior till digitala format. Automatiseringen eliminerar tidskrävande manuellt arbete och frigör resurser för mer värdeskapande uppgifter. Samtidigt minskar risken för mänskliga fel, vilket säkerställer en mer pålitlig och trygg process.
- Automatisk kontering - Effektivisera din bokföring genom att låta MediusGo hantera konteringen av fakturor enligt fördefinierade regler. Varje faktura tilldelas rätt konto och dimension automatiskt, vilket ökar både hastigheten och precisionen i processen.
-
Snabbare betalningsprocess - Integrationen med Visma Administration gör betalningsflödet enklare och snabbare. Genom att förkorta tiden från fakturamottagning till betalning stärker du relationen med dina leverantörer, förbättrar betalningshistoriken och öppnar möjligheten för bättre betalningsvillkor och rabatter.
- Inköpsordermatchning på radnivå - Med funktioner för att matcha fakturor mot inköpsordrar på artikelradsnivå kan du automatisera stora delar av hanteringen för fakturor som stämmer med dina inköp. Detta sparar tid och säkerställer en högre noggrannhet.
Få fullständig kontroll
- Full kontroll över fakturaprocessen - Med MediusGo och Visma Administration får du en tydlig överblick över hela fakturaflödet – från mottagning till betalning. Genom att följa processerna i realtid kan du identifiera och åtgärda avvikelser innan de orsakar problem. Samtidigt säkerställs efterlevnad av policyer och regler, vilket gör processen säkrare och mer tillförlitlig.
- Spårbarhet för varje faktura - Med integrationen kan du spåra statusen för varje faktura i realtid. Oavsett om en faktura är under bearbetning, godkännande eller på väg till betalning, har du alltid tillgång till uppdaterad information. Detta förbättrar transparensen, minskar missförstånd och skapar en effektivare process.
- Förbättrad budgetkontroll - En detaljerad översikt över utgifter gör det enklare att hålla sig inom budget. Identifiera avvikelser och analysera kostnader i realtid för att fatta välgrundade ekonomiska beslut. Med bättre kontroll över resurserna kan du skapa stabilitet och planera framtida investeringar mer effektivt.
Kostnadsbesparingar som märks
- Minskade administrativa kostnader - Automatiseringen av fakturainläsning, kontering och betalning minskar de administrativa kostnaderna betydligt. Tid och resurser som tidigare ägnades åt manuella uppgifter kan nu användas på mer strategiska områden.
- Färre fel och högre stabilitet - Genom att minimera mänskliga fel säkerställer du att fakturor hanteras korrekt från början. Det innebär färre kostsamma misstag och en mer stabil och pålitlig fakturahanteringsprocess.
Vad du får när du integrerar Visma Administration med MediusGo
Automatiserad fakturahantering
Genom att integrera MediusGo med Visma Administration skapar du en sömlös och helt automatiserad fakturahanteringsprocess. MediusGo fungerar som din centrala plattform för tolkning, granskning och godkännande av fakturor, medan Visma Administration hanterar bokföringen och betalningarna. Denna effektiva kombination sparar tid, minskar manuellt arbete och säkerställer att fakturorna bokförs korrekt, vilket ger dig både noggrannhet och effektivitet.
Synkronisering av data i real-tid
Med integreringen av MediusGo och Visma Administration sker automatisk synkronisering av viktig data i realtid – exempelvis leverantörsinformation, fakturabelopp och betalstatus. Detta säkerställer att du alltid har uppdaterad och korrekt information till hands utan att behöva manuellt uppdatera systemen. På så sätt slipper du duplicerat arbete och kan fokusera på att driva verksamheten.
Analys och rapportering
Integrationen mellan MediusGo och Visma Administration ger dig en fullständig överblick över dina transaktioner, kostnader och intäkter. Med denna samlade vy får du värdefulla insikter om din ekonomi, kan identifiera trender och göra informerade beslut. MediusGo ger dig också möjlighet att mäta och följa upp nyckeltal som:
- Automatisk kontering
- Automatisk distribution
- Touchless Capture
Spårbarhet och revision
En sömlös integration gör det lättare att spåra varje steg i fakturahanteringsprocessen, vilket förenklar revisionen och säkerställer att alla regler och riktlinjer följs. Du får full insyn i varje fakturas resa genom systemet och kan enkelt åtgärda avvikelser.
Kompatibilitet
Integrationen är kompatibel med den aktuella standardversionen av Visma Administration från Visma SPCS. För att koppla samman Visma Administration med MediusGo krävs tillägget Visma Integration, som är en standard tilläggsmodul som du köper via din Visma-konsult.
Vill du veta mer om integrationen? Läs vår Integrationsspecifikation för Visma Administration här.
Det här möjliggör integrationen mellan MediusGo och Visma Administration
Effektivare fakturahantering för Distrikstandvården
Läs om hur Distriktstandvården integrerade MediusGo till Visma Administration och effektiviserade sin fakturahantering
Vanliga frågor och svar om integrationen mellan MediusGo och Visma Administration
MediusGo erbjuder flera funktioner som inte finns i Visma Administration, inklusive:
- Radtolkning av PDF-fakturor: Med MediusGo kan PDF-fakturor tolkas rad för rad, vilket möjliggör automatisk kontering på flera rader eller matchning mot order.
- Komplexa attestflöden:
- Flera användare kan attestera och granska fakturor samtidigt. Alla kommentarer och feedback syns i realtid, vilket påskyndar processen.
- Behörighetsnivåer per dimension (t.ex. avdelning, kostnadsställe, projekt eller leverantör), vilket gör det möjligt att delegera ansvar och säkerställa korrekt attestering.
- Varierande attestnivåer beroende på fakturans belopp – för lägre belopp kan en attestant räcka, medan större belopp kan kräva fler attestanter.
- Referensmatchning: Automatisk fördelning av fakturor baserat på referens-ID.
- Fritextsök: Söka på detaljerade beskrivningar eller specialtermer som är unika för ditt företag eller bransch.
Tiden för integration beror på vilka flöden som ska hanteras. För ett standardprojekt, där vi endast hanterar omkostnadsflöden, tar det vanligtvis mellan 2-4 veckor. Om integrationen inkluderar ordermatchning kan det ta längre tid.
Ja, en unik fördel med integrationen är MediosGo & Visma Administration PO matchning:
- Hantering av påslag (frakt, emballage etc.): Dessa kan hanteras och konteras automatiskt eller manuellt som omkostnader på fakturan.
- 2-vägsmatchning/Drop Shipment: Vid direktleverans av en order till slutkund (så kallad "drop shipment") kan matchningen ske mot följesedel eller order, även om följesedel saknas.
Ja, MediusGo erbjuder tilläggslösningen MediusGo Expense som gör utläggshanteringen betydligt snabbare och enklare. MediusGo Expense hanterar alla typer av utlägg, såsom kortköp, traktamenten, representation och milersättning.
Ja, under hela implementeringen får du stöd från en dedikerad projektledare. Efter go-live får du också tillgång till vårt supportteam under två veckor för att säkerställa en smidig övergång.
Läs mer om implementeringsprocessen här.