Fakturabedrägerier är ett allvarligt problem i Sverige och enligt Brottsförebyggande Rådet (Brå) har antalet anmälda fakturabedrägerier ökat de senaste åren.
Det är viktigt att kunna känna igen skillnaden mellan en förfalskad faktura och en äkta faktura för att undvika att bli lurad och förlora pengar. Enligt en undersökning från 2020, utförd av analysföretaget Bisnode, förlorade svenska företag över 4 miljarder kronor på grund av fakturabedrägerier under 2019.
Fakturabedrägerier kan ta olika former, exempelvis att en bedragare utger sig för att vara en legitim leverantör och skickar ut en förfalskad faktura, eller att en bedragare skickar en faktura för en produkt eller tjänst som aldrig levererats. Vid höga fakturavolymer är detta svårt att upptäcka
Här är några tips för att känna igen en förfalskad faktura:
Börja med att dubbelkolla avsändaren
Kontrollera noga avsändaren på fakturan. Förfalskare kan använda sig av falska företagsnamn eller e-postadresser för att lura mottagaren. Dubbelkolla alltid avsändarens e-postadress och företagsnamn mot företagsregistret. Det kan vara en adress med en kollegas namn som ser bekant ut – men kanske har smitit in ett i eller ett l eller en 1 som är svåra att upptäcka.
Kontrollera sedan fakturans innehåll
Granska fakturans innehåll noga. En förfalskad faktura kan innehålla stavfel, felaktig information eller uppgifter som inte stämmer överens med tidigare fakturor från samma leverantör. Det är också viktigt att kontrollera att fakturan har rätt fakturanummer, datum och belopp.
Kolla vidare gällande betalningsinstruktioner
Förfalskade fakturor kan innehålla felaktiga eller ovanliga betalningsinstruktioner, som exempelvis att betala till ett annat bankkonto än det som tidigare använts för betalningar till samma leverantör. Dubbelkolla alltid betalningsinstruktionerna med leverantören innan du genomför betalningen.
För att undvika att bli drabbad av fakturabedrägerier är det viktigt att vara vaksam och följa goda rutiner för fakturahantering fördelaktigt att använda sig av en välbeprövad lösning för elektronisk fakturahantering