MediusGo (tidigare Ascendo Invoice) fakturalösning är enkel att använda och passar de flesta ekonomi- och affärssystem. Den är designad för att ta bort all manuell hantering av leverantörsfakturor och utlägg. Så att du kan fokusera företagets resurser på det som är viktigt - att driva affären framåt.
Med en specialiserad lösning kopplat till ditt affärssystem kan du ta bort alla manuella steg i fakturahanteringsprocessen. Du kan löpande mäta automatiseringsgraden och identifiera flaskhalsar för att optimera processen ytterligare.
MediusGo är designat för att vara enkelt för alla – IT, leverantörsreskontra och attestanter. Standardintegration till affärssystemet, lättillgänglig support, användarvänligt gränssnitt och smarta mobilfunktioner gör vardagen lite bättre.
Du får kontroll på fakturorna genom hela processen. Tydliga rapporter ger dig total överblick över kostnader, leverantörsskulder och kassaflöde. Och smarta AI-funktioner minskar risken för bluffakturor, bedrägerier eller fel.
Det finns många system på marknaden som kan erbjuda elektronisk fakturahantering (EFH). Du har säkert redan tillgång till enkel funktionalitet för leverantörsfakturor i ditt affärssystem. MediusGo tar dig till nästa nivå. Bortom grundläggande funktioner som attestering via mobil och digitalt fakturaarkiv. Till en fullt ut automatiserad process med AI och smart teknik.
Upplev fördelarna med en specialiserad fakturalösning:
Utforska vår interaktiva demo för att se själv hur MediusGo kan hjälpa dig att spara tid med smartare fakturahantering.
Genom att integrera MediusGo med ditt affärssystem kan du automatisera hela fakturaprocessen. Vi har färdiga integrationer till de flesta affärssystem på marknaden så att du kan komma igång snabbt och enkelt. Det här är bara ett urval av de affärssystem som vi samarbetar med.
Saknas ditt system här?
Ta också en titt på våra integrationer till Medius AP Automation.
MediusGo är en komplett molnlösning som hjälper dig att automatisera hanteringen av leverantörsfakturor och utlägg så att du kan ökar produktiviteten, fatta smartare beslut och minska risken för bedrägeri.
MediusGo erbjuder en integrerad tolkningsmotor, Medius Capture, så att du kan ta emot och automatiskt läsa in fakturor i alla format – PDF, EDI, XML eller pappersfaktura. Detaljerad fakturainformation fångas och verifieras för att möjliggöra en hög automatiseringsgrad genom hela fakturahanteringsprocessen. Medius Capture använder AI och maskininlärning för att löpande öka den automatiska inläsningen baserat på ditt dagliga arbete. Smart teknik som levererar resultat: företag som använder MediusGo uppnår över 80% helt automatisk – touchless – fakturainläsning.
Genom att digitalisera hela fakturahanteringen hjälper MediusGo dig att minska risken för att fakturor kommer bort, felaktig data matas in eller kontrollsteg missas i processen. Dessutom kan vår tolkningsmotor Medius Capture upptäcka potentiella bedrägeriförsök genom att flagga fakturor från okända leverantörer, fakturor där inbetalningsuppgifter inte stämmer överens med era register och så vidare.
Automatisera för ökad kvalitet och mer tid över till det som är viktigt
MediusGo skapar konteringsförslag per leverantör så att fakturor kan konteras till rätt bolag, konto, kostnadsställe och projekt helt automatiskt. Även de mest komplexa konteringsscenarion kan automatiseras tack vare den smarta tolkningsmotorn som läser in detaljerad fakturainformation. Företag som använder MediusGo lyckas automatisera konteringen för så mycket som 89% av fakturorna. Därmed sparas mängder med tid och resurser som kan fokusera på det som är viktigt – att driva affären framåt.
MediusGo kan automatiskt matcha information från leverantörsfakturorna mot inköpsordrar och inleveranser för att säkerställa att allt stämmer överens. Du slipper att manuellt jämföra dokument och data. Och får full koll på att du betalar rätt pris för rätt leverans. Eventuella avvikelser upptäcks automatiskt av systemet och skickas till attestanten för granskning.
Kortare ledtider med automatisk distribution och attestering på språng
När fakturan lästs in i MediusGo distribueras den automatiskt till rätt attestant i rätt ordning enligt ditt företags attesthierarki. Attestanterna kan enkelt se en bild på fakturan, lägga en kommentar, korrigera vid behov och godkänna – via dator, mobiltelefon eller surfplatta. MediusGo är designat för att vara enkelt att använda, även för attestanter som är på språng.
MediusGo Expense är ett digitalt verktyg för utläggshantering. Hela processen blir enklare och snabbare för såväl anställda och chefer som för ekonomi- och löneavdelningen. Kvitton fotas och registreras direkt i appen istället för att samlas på hög i bilen eller byrålådan. Du får bättre kontroll och kan göra mer träffsäkra prognoser av kostnader eftersom du får utläggsrapporterna löpande istället för i slutet av månaden.
MediusGo kan även hjälpa dig att skicka elektroniska fakturor till dina kunder via en säker och smidig lösning. Hela flödet kan automatiseras tack vare en integration till ditt affärssystem. Även påminnelser och krav skickas automatiskt – så att du får mer tid över till annat. Förutom stora tidsbesparingar får du också bättre kontroll över dina kundfakturor och starkare likviditet tack vare en snabbare process.
I MediusGo får du tillgång till ett användarvänligt rapporteringsverktyg så att du snabbt och enkelt kan får full översyn över fakturaprocessen. Se direkt var fakturor har fastnat, hur stora belopp som är utestående och vilka fakturor som närmar sig förfallodatum. De här rapporterna hjälper dig inte bara att optimera automatiseringen och snabba upp processen. Du får dessutom bättre kontroll på kostnader, mer korrekta finansiella rapporter och kan stänga böckerna i tid till månadsbokslutet, varje gång.
Vi erbjuder standardintegrationer till Fortnox, Visma, Pyramid, Garp, Microsoft Dynamics 365 Business Central och en mängd andra vanligt förekommande affärssystem. Dessutom har vi en API-lösning för dig som vill koppla MediusGo till ett annat system. Kontakta oss för att diskutera just dina integrationsbehov.
Det beror självklart på ditt företags behov av konfigureringar, om ni har många separata enheter inom bolaget och hur er process ser ut idag. I genomsnitt går hela implementeringsprojektet på 4-6 veckor. Vårt team stöttar dig hela vägen med hjälp av en strukturerad och beprövad implementeringsplan.
Automatiserad fakturatolkning innebär att fakturainformationen läses in och verifieras automatiskt av vår intelligenta tolkningsmotor, Medius Capture, som ingår i MediusGo. Första fakturan som hanteras från en ny leverantör kan du vilja kontrollera manuellt och eventuellt justera om någon information hamnat i fel fält eller om du vill fånga in ytterligare detaljer från fakturan. Nästa gång behöver du inte göra den manuella justeringen eftersom Medius Capture använder AI och maskininlärning för att löpande öka den automatiska inläsningen baserat på ditt dagliga arbete.
Automatiserad fakturamatchning innebär att MediusGo matchar informationen på leverantörsfakturan, rad för rad, mot inköpsordrar och inleveranser i ditt inköps- eller affärssystem. Du slipper att manuellt jämföra dokument och data, samtidigt som du får full koll på att du betalar rätt pris för rätt leverans. Eventuella avvikelser upptäcks automatiskt av systemet och skickas till korrekt attestant för granskning.
En varufaktura kopplas till en inköpsorder. På så sätt är en varufaktura alltid förhandsgranskad eftersom inköpet, leverantören och beloppet godkändes som en del av inköpsprocessen. Traditionellt sett har hanteringen av varufakturor inneburit mycket manuellt arbete när fakturadata jämförs och matchas mot en eller flera inköpsordrar och inleveranser.
MediusGo kan automatisera hela processen med att hantera varufakturor från inläsning och verifiering till matchning och godkännande. Tack vare att MediusGo läser in detaljerad fakturadata kan varje fakturarad matchas mot en eller flera inköpsordrar och inleveranser med precision. Du kan även skapa regler i MediusGo för att automatiskt hantera vanliga avvikelser såsom avgifter för frakt, emballage eller administration. På så sätt kan över 80% av varufakturorna hanteras av MediusGo helt utan manuellt arbete.
En omkostnadsfaktura har ingen tillhörande inköpsorder och behöver därför genomgå en attesteringsprocess inom organisationen, med viss manuell granskning. Om fakturadetaljerna är bristfälliga kan kontering och distribution av fakturan till rätt attestant vara en krånglig och tidskrävande process.
MediusGo skapar konteringsförslag per leverantör så att fakturor automatiskt konteras till rätt bolag, konto, kostnadsställe och projekt. Även de mest komplexa konteringsscenarion kan automatiseras tack vare den smarta tolkningsmotorn som läser in detaljerad fakturainformation. MediusGo kan även distribuera fakturan automatiskt till rätt attestant i rätt ordning enligt företagets attesthierarki.
MediusGo används av fler än 1500 svenska företag inom en mängd olika branscher såsom bygg & entreprenad, handel & service, tillverkande industri, fastigheter, trasport & logistik samt redovisningsbyråer.
Här kan du läsa mer om vad några av MediusGos kunder tycker om lösningen: Kundcase
Kostnaden baseras bland annat på antal leverantörsfakturor som ditt företag hanterar, hur många bolag som ingår i er företagsgrupp samt era behov av integrationer. När du har fått ett månadspris av oss kan känna dig trygg i att inga extra avgifter tillkommer och att du alltid har tillgång till den senaste versionen av vår smarta molnlösning.
Kontakta oss för en offert.
Ja! MediusGo är ett utmärkt verktyg för redovisningsbyråer som vill erbjuda en smidig lösning för granskning, attestering och kontroll av leverantörsfakturor till sina kunder. Tack vare en hög automatiseringsgrad kan du som redovisningskonsult dessutom spara mängder med tid som annars läggs på manuell hantering av fakturor.
Ja visst! MediusGo Expense är vårt verktyg för digital utläggshantering. Hela processen blir enklare och snabbare för såväl anställda och chefer som för ekonomi- och löneavdelningen. Kvitton fotas och registreras direkt i appen istället för att samlas på hög i bilen eller byrålådan. Du får bättre kontroll och kan göra mer träffsäkra prognoser av kostnader eftersom du får utläggsrapporterna löpande istället för i slutet av månaden. MediusGo Expense kan användas tillsammans med fakturahanteringslösningen eller som en separat tjänst.
Kontakta MediusGo
Fyll i dina uppgifter så återkommer vi snarast möjligt!
