Påskynda inköp och upphandling och förbättra leverantörsförhandlingar.
Förbättra dina inköpsprocesser genom att utvärdera de bästa leverantörerna, minska den totala cykeltiden och spara kostnader.
Varför Medius Sourcing?
Full insyn i din inköpsprocess
Med en tydlig process som är lätt att följa kan du samla alla dina sourcinghändelser på ett ställe, vilket leder till ökad synlighet och mätbara besparingar.
Snabbare inköpscykler
Medius Sourcing effektiviserar det dagliga inköpsarbetet genom att rangordna och utvärdera leverantörer baserat på svar från automatiserade inköpshändelser.
Enkel användning innebär snabb ROI
Snabb användarintroduktion och inbyggda arbetsflöden med bästa praxis möjliggör hög användning omedelbart. Även de som inte har erfarenhet av upphandling kan genomföra ett event redan från dag ett.
Okontrollerade utgifter, långa och dyra processer tär på pengar och resurser.
Vanliga utmaningar
- Hög volym av ohanterade utgifter
- Brist på internt samarbete genom sprickor
- Långa, dyra och inkonsekventa manuella processer
Riskerna med att inte ha en lösning på plats
- Betala för mycket för dina inköpta varor eller tjänster
- Slöseri med tid och dålig projektledning
- Felbenägna, överdrivna utgifter och dubbelarbete
Fördelar med Medius Sourcing
- Större inflytande över utgifterna - att kunna hantera och påverka ett företags utgifter är en viktig faktor för att driva kostnadsbesparingar för en organisation
- Mer värdeskapande - toppresterande team ger 1,9 gånger större totala kostnadsbesparingar jämfört med jämförbara företag*
- Snabbare tid till värde - digitala inköpsorganisationer i världsklass upplever en 17% kortare cykeltid för inköp*
*Källa- The Hackett Group Digital World Class Procurement Advantage, Oct. 2023
Dags att effektivisera inköpsprocessen.
Demand capture
Istället för att få flera e-postmeddelanden från kollegor eller personer som kommer förbi och ber dig köpa något åt dem, är Demand Capture en strukturerad och konsekvent kö för att hantera sourcingförfrågningar på en central plats. Även personer som inte har tillgång till modulen kan skicka förfrågningar direkt till dig.
Projektbaserad sourcing
Medius plattform gör det möjligt för era inköpsteam att genomföra projektbaserade inköp med flera omgångar och olika typer av evenemang, oavsett om det är en RFX, auktion eller snabb offert. Om enstaka evenemang genomförs under året i kategorivågor kan Medius Sourcing-lösning samla in korrekt information om uppgifter, evenemang, tidslinjer och besparingar för att hantera sourcingaktiviteterna på ett korrekt sätt.
Snabba offerter
Du kan skapa en snabb offert för små, snabba inköpsevenemang och bjuda in tidigare använda leverantörer eller icke-registrerade leverantörer att lämna offert för ditt evenemang. Denna process upprätthåller upphandlingspolicyn även med en snabb handläggningstid och registrerar vad som köptes in, vem det köptes in från och hur tilldelningsbeslutet fattades, dvs. tre anbud och ett köp.
Robust RFX för alla storleksklasser
Skapa och genomför enkla till komplexa sourcing-event med hjälp av dokument och förifyllda mallar som är helt konfigurerbara efter dina behov. Med en sourcinglösning uppnår du en konkurrenskraftig elektronisk process som ger bättre resultat och snabbare RFX:er, vilket möjliggör fler evenemang och större besparingar.
Se alla dina inköpsaktiviteter
Förbättra beslutsfattandet med instrumentpaneler som ger fullständig insyn i alla inköpsaktiviteter så att du kan få insikter i leverantörsdata på ett visuellt sätt.
Välj rätt leverantörer
Använd Medius Sourcing för att skapa frågeformulär så att du kan samla in information för att utvärdera leverantörer. Leverantörernas svar poängsätts och rangordnas automatiskt och diagram ger en överblick över varje leverantörs styrkor och svagheter. Frågeformulär kan också skapas eller redigeras i Microsoft Excel.
En sourcing-applikation som inte kräver integration.
Medius Sourcing är en fristående applikation som inte kräver integration med ditt affärssystem. På så sätt kan vår intuitiva sourcing-mjukvara få dig att komma igång på några veckor, snarare än månader. Den innehåller följande funktioner:
Dirigering av förfrågningar till alla leverantörer så att du kan skapa och tillämpa standardiserade, upprepningsbara processer.
Snabb utrullning och användaranpassning som leder till fler evenemang och större besparingar.
Månatliga programvaruförbättringar för att förbättra effektiviteten.
"Tidigare tog det minst tre månader att genomföra en RFX-process från början till slut, men med Medius Sourcing har vi minskat det till bara en månad."
Neil Woodyet
Senior Buyer - Dealers & Indirect Goods & Services, Belron
Se hur Medius Sourcing fungerar.
Med Medius Sourcing kan du skapa och hantera anbud. I den här snabba produktturen får du se hur du kan fånga leverantörers intresse, utvärdera svar, tilldela affärer och skapa kontrakt.
Med Medius Supplier Onboarding är det enkelt för leverantörer att delta.
Medius Supplier Onboarding hjälper dig att snabbt få in nya leverantörer och enkelt upprätthålla korrekta leverantörsdata. Bjud in dina leverantörer till självbetjäning via vår intuitiva portal där de kan slutföra registreringen, anmäla intresse för att delta i dina sourcinginitiativ och fylla i information som kan begäras för ett sourcingevent, till exempel en Request for Information (RFI).
Fördelar med lösningar för sourcing
1
Tidsbesparingar och ökad effektivitet
Sourcing kan påskynda den tid det tar att tilldela en leverantör ett kontrakt genom att drastiskt minska den tid du lägger på sourcing-evenemanget, vilket frigör tid att fokusera på andra viktiga uppgifter.
2
Förbättrad efterlevnad av utgifter
Sourcing kan göra det möjligt att lagra alla upphandlingsrelaterade dokument på ett och samma ställe. På så sätt förenklas granskningen och i förlängningen även efterlevnaden av eventuella regelverk. Detta beror på att vår sourcinglösning visar exakt varför en leverantör valdes och hur.
3
Minskade kostnader
Medius Sourcing kommer att effektivisera era dagliga inköpsaktiviteter, inklusive RFX, auktioner, avtalshantering och hela vägen till utgiftsanalys - vilket hjälper er att hantera och förstå alla utgifter i er organisation.
4
Insyn i all inköpsverksamhet
Vår lösning gör det möjligt för dig att skapa, distribuera, samla in och lagra RFX-dokument elektroniskt. Du får tillgång till fullständig information om alla inköpsaktiviteter mellan dig och dina leverantörer.
"Vi arbetar med över 4.000 leverantörer och entreprenörer och Medius förbättrar avsevärt våra processer för hantering av leverantörsrisker, vilket säkerställer att endast de som har rätt certifiering kan arbeta med oss."
Matthew Paul
Commercial Director, Barratt Developments PLC
Vanliga frågor om programvara för inköp (Sourcing)
Sourcingprogramvara, även kallad elektronisk sourcing eller eSourcing, avser användningen av webbaserade verktyg för att samla in och jämföra information om flera leverantörer i syfte att hjälpa köparen att välja en föredragen leverantör och offert. Det hjälper upphandlare att spara tid genom att eliminera manuella uppgifter och förbättra insynen i den information som samlas in under inköpsprocessen.
Även om sourcing bara är en del av den övergripande upphandlingsprocessen är det en viktig del. Det handlar om att bjuda in potentiella leverantörer till ett sourcing-event, samla in leverantörsinformation, genomföra ett sourcing-event och eAuctions, analysera/utvärdera svaren och utfärda kontrakt.
Programvarulösningar för inköp eliminerar behovet av att manuellt utföra arbetsintensiva och tidskrävande uppgifter som att köra e-auktioner och inköpsevenemang och fylla i frågeformulär för leverantörer. Du kan bygga upp och genomföra enkla till komplexa sourcing-event med hjälp av onlineformulär och förifyllda mallar.
Sourcing-programvaran kan till och med hjälpa dig att rangordna och poängsätta leverantörer baserat på deras svar för att påskynda urvalsprocessen.
Programvara för inköp (eSourcing) gör det lättare för inköpsavdelningen att automatisera processer på en enda digital plats, vilket sparar tid och resurser för att genomföra och hantera inköpsevenemang. Det optimerar prestandan, ökar processeffektiviteten och ger kostnadsbesparingar. Det bidrar också till att begränsa avvikande utgifter.
Företag får tillgång till ett mer omfattande urval av produkter och tjänster för att tillgodose sina specifika behov med effektiv sourcingprogramvara. Att snabbt hitta produkter från de leverantörer man föredrar hjälper till att kontrollera kvalitet, volym och kostnader för upphandlade produkter och tjänster.
Programvara för inköp har en kraftfull verktygslåda med både online RFX och auktionsfunktioner, med möjlighet att tilldela leverantörer ända fram till kontraktsstadiet.
Inköpare kan också genomföra omfattande undersökningar för att fånga upp intern och extern feedback. Användarna bör leta efter dessa nyckelfunktioner:
- I drift på några veckor, inte månader
- Ingen integration med ditt affärssystem
- Skapar och upprätthåller standardiserade, repeterbara processer
- Gör det möjligt för alla användare att enkelt skapa och dirigera förfrågningar
- Sourcing-instrumentpanel som ger fullständig insyn i alla sourcingaktiviteter
- Snabb utrullning och användaranpassning som leder till fler inköpsevenemang och större besparingar
Virgin Active utökar sitt
Source to Contract med Medius
En 46% 46% minskning av leverantörsbasen
13% besparingar på adresserbara utgifter under 12 månader
Besparingar på 1,3 miljoner USD på bara fem eAuction-evenemang
500% effektivitets- och produktivitetsökning för upphandlingsfunktionen
