Köp det du behöver, när du behöver det, från rätt leverantör, till rätt pris. Medius Procurement är vår programvara för inköp och upphandling som ger dig kontroll över alla dina kostnader och säkerställer efterlevnad.
Minska kostnaderna och se till att du får rätt pris från förhandlade avtal.
Automatisera inköpsprocesser, inklusive godkännande av arbetsflöden och generering av beställningar för automatisk distribution.
Öka behandlingshastigheten genom att automatiskt jämföra fakturor mot inköpsorder.
Automatiserade programvaror för leverantörsreskontra och upphandling förändrar hur företag hanterar sina kostnader. Hör från Spend Matters hur du kan automatisera dina processer från inköp till betalning med Medius programvara för kostnadshantering - genom att börja med fakturahanteringen först:
Omvandla alla leverantörsfakturor till ett digitaliserat format.
Automatisera, samla in och extrahera data - på radnivå.
Matcha fakturor mot beställningar, oavsett hur komplexa de är.
Betala leverantörer i tid, varje gång.
Förbättra inköpskontrollen och minska kostnaderna.
Ladda ner Spend Matters-rapporten för att lära dig det bästa tillvägagångssättet för att automatisera hela P2P-processen.
Med vår mjukvarulösning för eProcurement kan du hitta det du behöver med hjälp av en sofistikerad sökfunktion. Om du föredrar att bläddra kan du lägga till artiklar i en varukorg och föra in dem i din fördesignade godkännandeprocess i vårt eProcurement-system med hjälp av punchouts till tredjepartskataloger.
Ställ in arbetsflöden och behörigheter för godkännande för att säkerställa att rätt personer godkänner rekvisitioner och inköp. Automatiserade e-postmeddelanden om godkännande gör det enkelt att acceptera eller avvisa arbetsflödet utan att vara i programvaran.
Sluta skicka pappersbeställningar till dina leverantörer. Genom att integrera Medius AP Automation för fakturahantering med Medius Procurement kan ni automatisera hela processen från inköp till betalning.
Detaljerade data levereras via konfigurerbara instrumentpaneler. Du kan gå in på specifika transaktionsdetaljer eller granska en hel utgiftskategori, vilket ger dig fullständig insyn i kostnaderna.
Genomför ett hårt stopp i kassan, eller låt utgifterna fortsätta med ytterligare godkännande genom arbetsflödet. Budgetinnehavare kan godkänna/avvisa utgifter och se hur mycket budget som spenderas inom deras område.
“Vi har utformat SolutionMap för att hjälpa utövarna så att de bättre kan förstå och analysera kundernas erfarenheter, marknadsutvecklingen och den tekniska innovationen hos de otaliga lösningsleverantörerna per processkompetens”, säger Jason Busch, grundare och VD för Spend Matters.
Känner du dig osäker på hur ditt företag köper varor och tjänster? Upptäck ett effektivare sätt att köpa in, spendera och ta emot, vilket sparar både tid och pengar.
I det här webbinariumet på engelska får du veta hur vår programvara för upphandling och våra eProcurement-lösningar kan hjälpa dig:
Optimera din purchase-to-pay-process för bättre kontroll och effektivitet.
Med Medius Connect kan du snabbt sammanföra dina backoffice- och tredjepartssystem. Det kommer du att kunna:
Integrera sömlöst med kataloger eller andra marknadsplatser för leverantörer som tillhandahåller varor och tjänster.
Integrera Medius Procurement med andra Medius-lösningar, inklusive Medius AP Automation och Medius Pay, för en komplett lösning för inköp till betalning.
Vi har samlat allt du behöver veta om processen för leverantörsreskontra, de effektivitets-KPI:er som ska mätas och de senaste benchmarks för fakturahantering. Vår rapport presenterar benchmarkvärden från tusentals team inom fakturahantering runt om i världen så att du kan jämföra dina resultat med genomsnittet och de bästa företagen i klassen.
Dessutom får du de bästa tipsen på hur du kan förbättra effektiviteten för att ytterligare påskynda och automatisera fakturaprocessen.
On-Demand webbinarium
Hitta och åtgärda ödesdigra brister i din leveranskedja och fakturahantering
Lär dig hur du identifierar ödesdigra brister i din leverantörskedja och i din fakturahantering. Detta webbinarium (på engelska) omfattar strategier för att få tillgång till kritisk information, analysera efterlevnadskrav och identifiera nya risker, och hjälper dig att optimera dina processer och undvika kostsamma misstag.
"Medius Procurement har hjälpt oss med vår kostnadskontroll. Vi kan nu se var pengarna läggs, så att vi kan se till att vi inte slösar pengar på dyra leverantörer och inte gör dubbelarbete."
Jacco Daemen
Finance Transformation Manager, CEVA Logistics
Programvara för upphandling, även kallad eProcurement Software, effektiviserar och automatiserar hela inköpsprocessen. Det hjälper organisationer att hantera rekvisitioner, godkännanden, inköpsorder och leverantörsrelationer på ett effektivt sätt. Programvara för inköp säkerställer efterlevnad, minskar manuella fel och förbättrar insynen i hela livscykeln för inköp. Med funktioner som automatiserade arbetsflöden, realtidsanalys och sömlös integration med ERP-system är upphandlingsprogramvara avgörande för att uppnå kostnadsbesparingar och operativ effektivitet.
eProcurement effektiviserar och automatiserar den traditionella upphandlingsprocessen med hjälp av digital teknik. Det innebär att hela livscykeln för inköp, från rekvisition och beställning till fakturering och betalning, hanteras genom ett integrerat onlinesystem.
Med eProcurement-lösningar kan företag hantera leverantörsrelationer, genomföra strategiska inköp och hantera avtalshantering på ett och samma ställe. Genom att automatisera uppgifter som att skicka ut anbudsdokument, hantera leverantörers onboarding och hantera inköpsorder minskar eProcurement det manuella arbetet, minimerar fel och ökar effektiviteten.
Dessutom ger det analyser och rapportering i realtid, vilket gör det möjligt för inköpare att fatta välgrundade beslut och ha full insyn och kontroll över sina kostnader.
Lösningar för e-upphandling har flera viktiga funktioner som förbättrar upphandlingsprocessen. De effektiviserar arbetsflödena genom att automatisera rekvisitioner, godkännanden och generering av inköpsorder, vilket minskar manuella ingrepp och fel. Verktyg för leverantörshantering möjliggör effektiv hantering av leverantörsinformation, prestanda och relationer, vilket säkerställer en tillförlitlig leveranskedja. Kataloghanteringsfunktioner låter användarna söka, bläddra och beställa från en centraliserad katalog med förhandsgodkända leverantörer, vilket förenklar inköpsprocessen.
Dessutom erbjuder eProcurement-lösningar analys av utgifter i realtid, integration med befintliga ERP-system, avtalshantering samt efterlevnads- och riskhantering, vilket bidrar till ökad effektivitet, kostnader och efterlevnad av upphandlingspolicyer.
Procurement innebär den traditionella processen att anskaffa, beställa och köpa varor och tjänster, ofta med hjälp av manuella metoder och pappersarbete. eProcurement, å andra sidan, använder digitala verktyg och onlineplattformar för att automatisera och effektivisera dessa aktiviteter. eProcurement ökar effektiviteten, minskar antalet fel och ger insyn i upphandlingsprocesserna i realtid, vilket gör det mer effektivt och kostnadseffektivt jämfört med traditionell upphandling.
Upphandlingsprogram förbättrar effektiviteten genom att automatisera och effektivisera hela upphandlingsprocessen. Det minskar manuella uppgifter som datainmatning och godkännandeflöden, vilket minimerar fel och sparar tid. Programvaran centraliserar inköpsaktiviteterna, vilket gör det enklare att hantera leverantörsrelationer, spåra kostnader och säkerställa att upphandlingspolicyn efterlevs.
Med analyser och rapportering i realtid kan inköpare snabbt fatta välgrundade beslut, vilket leder till bättre kontroll över utgifterna och ökade kostnader. Dessutom underlättar upphandlingsprogramvara smidigare kommunikation mellan avdelningar och leverantörer, vilket ytterligare förbättrar den operativa effektiviteten.
Programvaran eProcurement säkerställer efterlevnad genom att automatisera och verkställa upphandlingspolicyer och -bestämmelser genom hela inköpsprocessen. Den centraliserar leverantörsinformation och avtalshantering, vilket gör det enklare att spåra och hantera leverantörernas efterlevnad av avtalsvillkoren.
Programvaran innehåller också arbetsflöden för godkännande som säkerställer att inköp granskas och godkänns i enlighet med företagets policyer. Dessutom tillhandahåller eProcurement-lösningar verifieringskedjor och rapporteringsfunktioner, vilket ger transparens och ansvarsskyldighet för alla transaktioner. Detta hjälper organisationer att följa interna kontroller, lagstadgade krav och branschstandarder, vilket minskar risken för bristande efterlevnad och tillhörande påföljder.
Ja, programvara för upphandlingshantering kan integreras med befintliga system. Moderna upphandlingslösningar är utformade för att sömlöst ansluta till olika företagssystem, t.ex. ERP (Enterprise Resource Planning), redovisningsprogram och plattformar för hantering av leveranskedjan. Denna integration säkerställer ett smidigt dataflöde mellan systemen, vilket förbättrar den övergripande effektiviteten och noggrannheten. Genom att länka programvaran för upphandlingshantering till befintliga system kan organisationer automatisera datainmatning, effektivisera processer och förbättra insynen i och kontrollen över upphandlingsaktiviteter, vilket leder till bättre beslutsfattande och operativ effektivitet.
Genom att använda programvara för hantering av upphandlingar ökar effektiviteten, kostnaderna minskar och kontrollen över upphandlingsverksamheten förbättras. Det automatiserar processer för att minimera fel, effektiviserar arbetsflöden från rekvisition till betalning och ger insikter i realtid för bättre beslutsfattande. Programvaran för inköpshantering säkerställer också efterlevnad av policyer och regler genom automatiserade kontroller och underlättar bättre leverantörshantering.
Medius Procurement-programvara använder avancerade säkerhetsåtgärder för att skydda dina data och transaktioner. Dessa inkluderar kryptering av data under transport och i vila, säker användarautentisering och rollbaserade åtkomstkontroller för att säkerställa att endast behörig personal har tillgång till känslig information. Regelbundna säkerhetsrevisioner och efterlevnad av branschstandarder är andra sätt för Medius att skydda sig mot potentiella hot och sårbarheter, vilket säkerställer integriteten och sekretessen i era upphandlingsprocesser.
Ja, Medius Procurement är utformat för att hantera internationella leverantörer och transaktioner i flera valutor på ett smidigt sätt. Programmet har stöd för flera valutor, vilket gör att du enkelt kan hantera och behandla betalningar i olika valutor. Programmet innehåller också funktioner för att hantera internationella leverantörer, säkerställa efterlevnad av globala upphandlingsstandarder och regler samt tillhandahålla de verktyg som krävs för effektiv internationell leverantörshantering. Denna funktion hjälper företag att effektivisera sina globala upphandlingsprocesser och upprätthålla korrekta finansiella poster i olika valutor.
Medius Procurement integreras sömlöst med befintliga affärssystem genom Medius Connect, en robust integrationsplattform. Integrationen möjliggör ett smidigt dataflöde mellan Medius Procurement och ditt affärssystem, vilket säkerställer att alla inköpsaktiviteter synkroniseras med dina ekonomisystem. Integrationen stöder realtidsuppdateringar, automatiserade dataöverföringar och omfattande rapportering, vilket förbättrar effektiviteten och noggrannheten i dina inköps- och finansiella processer. Medius Procurement erbjuder även hanterade connectorer för olika ERP-plattformar, vilket förenklar integrationsprocessen och minskar behovet av omfattande IT-resurser.
Medius Procurement säkerställer efterlevnad av företagets policyer och regelverk genom att automatisera tillämpningen av inköpsregler och arbetsflöden för godkännande. Vår eProcurement-lösning gör det möjligt att skapa anpassade godkännandeprocesser, vilket säkerställer att alla inköp granskas och godkänns av rätt personal. Dessutom upprätthålls en omfattande verifieringskedja för alla upphandlingsaktiviteter, vilket ger full insyn och spårbarhet. Dessutom uppdateras Medius Procurement regelbundet för att uppfylla de senaste lagkraven, vilket hjälper din organisation att följa branschstandarder och lagstadgade mandat.
