Hur fungerar Medius Pay?

Medius Pay arbetsflöde diagram
Medius Pay arbetsflöde diagram

Datorskärm med genomförd överföring

Medius sköter registreringen av leverantörer åt dig.

Förbättra era processer utan att lägga till fler uppgifter genom att använda Medius för att få era leverantörer registrerade på Vendor Marketplace.

  • ACH och WIRE: Vi organiserar er kampanj, tillhandahåller en portal där leverantörer kan registrera sig och säkra bankinstruktioner.
  • VIRTUELLT KORT: Vi kommer att uppmuntra dina leverantörer att använda vCards för att maximera dina utgifter via kortnätverket. Observera att mer än 25% av leverantörerna redan accepterar vCards.

Förvandla pengar du spenderar till pengar du tjänar.

Effektivisera din betalningsprocess och minska risken för bedrägerier genom att konvertera högriskbetalningar och föråldrade betalningar till en säker form av B2B-betalningar med virtuella kort.

Fördelar med att använda Medius Pay Virtual Cards:

  • Betalar kontantrabatter varje månad utan trösklar
  • Integreras enkelt i alla befintliga redovisnings- eller ERP-system
  • Går live med virtuella kortutgifter på mindre än en månad
  • Levererar data i ett användbart format för din GL-avstämning
  • Lösningen fungerar inom befintliga standarder och processer
  • Enkel integration utan att påverka dina interna team

Läs mer om virtuella betalkort

tre kreditkort på bort

Automatiserad betalning via ACH Transfer.

Utfärda elektroniska överföringar (EFT) via Automated Clearing House (ACH) i en säker och kontrollerad miljö. Du behöver inte logga in på en bank eller annan webbplats för att överföra betalningar. Den här molnbaserade metoden är oberoende av ditt affärssystem och är ”bankneutral”, vilket ger dig flexibilitet.

Fakturahantering - Betalning / godkänn / avvisa skärmbild
Förstora bild
  • Upprätthåll 100% kontroll över ACH-utfärdandet och skapa betalningar som är NACHA-kompatibla.
  • Eliminera det största hindret för att få leverantörer att registrera sig för att betala elektroniskt genom att använda vår portal.
  • Med hierarkiska lösenordskontroller för åtkomst till applikationen är separering av uppgifter verkligen uppnåelig.
  • Användare kan konfigureras för att få tillgång till alla dotterbolag i systemet eller begränsas till vissa företag eller affärsenheter.
  • All användning övervakas strikt för att säkerställa högsta möjliga säkerhet.
  • Konfigurera för att inkludera alla divisioner eller operativa bolag inom din organisation och överföra till så många finansiella institutioner som du kanske arbetar med.
  • Betalningsavisering med en säker länk till betalningsuppgifterna är perfekt för de leverantörer som får betalt för hundratals fakturor i en betalning.
  • En detaljerad verifieringskedja finns tillgänglig via applikationens rapporteringssystem.

Använd banköverföringar för att betala dina leverantörer.

Betala enkelt leverantörer, fordringsägare eller andra med banköverföringar, SWIFT eller IBAN. Formatera banköverföringen och överför den säkert via säker FTP till ditt finansinstituts bankavdelning. Separering av arbetsuppgifter kan uppnås med hierarkiska lösenordskontroller.

Administratörer kan ställa in användare att:

  • Skapa banköverföringsbetalningar
  • Godkänna banköverföringar
  • Frigör banköverföringar
  • Kör rapporter
  • Användare kan konfigureras för att få tillgång till alla företag i systemet eller begränsas i sitt arbetsområde
  • All användning av programvaran övervakas strikt för att säkerställa högsta möjliga säkerhet
  • Arbeta med så många finansiella institutioner som du önskar. I samtliga fall, när systemet väl är konfigurerat, behandlas betalningarna snabbt och enkelt.
  • Generera ett e-postmeddelande till säljaren med remitteringsavisering eller skicka ett e-postmeddelande med en länk till en online-remitteringsportal som gör det möjligt för leverantörer att ladda ner sin remittering direkt till sitt fordringssystem.
  • En detaljerad verifieringskedja finns tillgänglig.
Fakturahantering betalning - betala med faktura skärmbild
Förstora bild

“Normalt sett måste jag vara där personligen för att skriva under checkar, och någon annan måste göra vikningen och stämplingen. Det finns bara så många problem med vår verksamhetskedja så att inte behöva vara på plats har varit en mycket stor hjälp.”

Steve Morrison
Controller, Connor Sport Court

Läs kundberättelse

Connor Sport Court logo

Uppbackad av marknadsledande företag.

Medius Pay i Europa levereras i samarbete med Nomentia, ett kraftcentrum för bankanslutningar med över 200 bankanslutningar i sitt bibliotek, och TransferMate, en ledare inom betalningsautomatisering sedan 2009 som möjliggör gränsöverskridande betalningar genom sin betalningsinfrastruktur.

Se vilka fördelar du kommer att få på vägen mot automatiserade betalningar

Trött på tråkig hantering av fakturor och betalningar? Ta ett fågelperspektiv på din väg mot att automatisera processen från början till slut. Den här guiden avslöjar de möjligheter till kostnadsbesparingar, tidseffektivitet och förbättrade arbetsflöden som du kommer att upptäcka under resans gång. Ladda ner den idag och sätt kurs mot ultimat effektivitet inom leverantörsreskontran.

Hämta guiden

“När jag har gjort en betalning laddar jag ner filen och kan säga: ”Det här var när den skickades ut, det här är när vi kan förvänta oss den. All information vi behöver finns där framför oss.”

Steve Morrison
Controller, Connor Sport Court

Läs kundberättelse

Connor Sport Court logo

Är det dags att ta din fakturahantering till nästa nivå?

Boka en demoKontakta oss