Ett system för leverantörsbetalningar har flera viktiga funktioner som förenklar arbetet och ökar säkerheten kring betalningsprocessen. Om systemet är integrerat med en lösning för fakturahantering hämtas all information för betalningen automatiskt därifrån, vilket minskar det manuella arbetet. Du bör kunna använda ett helt digitalt attestflöde för godkännande av betalningar av rätt personer i företaget. Alla aktiviteter ska registreras för spårbarhet och kontroll.
Systemet kan stödja flera olika betalningsmetoder, som ACH, banköverföringar och virtuella kreditkort, för att ge flexibilitet. Oavsett vilka betalmetoder som används bör systemet kunna erbjuda en enhetlig process för alla betalningar, även internationella banköverföringar, för att förenkla arbetet hos leverantörsreskontra.
Integrationsmöjligheter är viktiga, så att data kan delas med affärssystemet för en effektiv process och full transparens. Med hjälp av avancerade algoritmer kan systemet identifiera riskfaktorer och bedrägeriförsök, så att du kan känna dig trygg i att alltid leverera säkra leverantörsbetalningar. Dessutom kan du få realtidsrapporter och analyser för att ha full kontroll över betalningsstatus, kassaflöde och leverantörsrelationer, vilket förbättrar den övergripande finansiella hanteringen.