Automatisera dina leverantörsbetalningar med Medius Pay.

Betala alla dina leverantörer, svenska såväl som internationella, snabb och enkelt. Kombinera Medius AP Automation och Medius Pay och du får en smidig, säker och effektiv process för leverantörsbetalningar.

Se en demo

Vi hjälper dig med hela processen för leverantörsbetalningar.

Medius Pay är en komplett tjänst där vi hjälper dig att ta kontroll över leverantörsbetalningarna i en effektiv och säker process. Då får ett helt digitalt attestflöde, internationella betalningar samma dag utan extra avgifter och full spårbarhet.

Illustration av processen för leverantörsbetalningar med Medius Pay

Varför Medius Pay?

Effektivisera hela processen från faktura till betalning

Vi hjälper dig att automatisera även det sista steget i fakturaprocessen: leverantörsbetalningar. Tack vare vår integrerade lösning kan du effektivisera alla arbetsuppgifter hos leverantörsreskontra.

Spara tid och kostnader

Medius Pay hanterar alla leverantörsbetalningar i ett och samma flöde. Du slipper separata rutiner och manuella arbetsuppgifter. Internationella leverantörer betalas samma dag utan några ytterligare bankavgifter.

Ökad säkerhet och minska risk för bedrägerier

Undvik manuellt arbete, skapa full spårbarhet och minska risken för fel. Vår lösning ger dig en säker, transparent och automatiserad process hela vägen från faktura till leverantörsbetalning.

Vad kostar en ineffektiv betalprocess?

Användandet av mer effektiva betalmetoder har ökat stadigt de senaste åren. Ändå ser många företag ännu inte effekten på sista raden. Varför är det så?

Ladda ner rapporten "The Pulse of B2B Payments" från den ledande branschanalysfirman Ardent Partners för att förstå hur företag idag arbetar med leverantörsbetalningar och hur du kan optimera din process för att se resultat som gör skillnad på riktigt.

Ladda ner rapporten

Gör rätt val. Välj rätt betalningspartner, nu.

Den här kompletta e-boken, "Hur du väljer den bästa betalningspartnern och ger din ekonomiavdelning tid, resurser och avlastning" ger dig den kunskap och de verktyg du behöver för att:

Definiera dina behov av automatiserade betalningar: Förstå de viktigaste områdena där automatisering kan effektivisera dina processer och förbättra effektiviteten.

Utvärdera potentiella lösningar: Lär dig vilka egenskaper och funktioner du ska leta efter i en plattform för betalningsautomation.

Skapa en framgångsrik implementeringsplan: Upptäck bästa praxis för att välja, introducera och driftsätta en lösning för betalningsautomation.

Maximera avkastningen på din investering: Få insikter om hur du mäter framgången med ditt initiativ för betalningsautomation.

Det här ingår i Medius Pay

Kostnadsbesparingar för internationella betalningar.

Medius Pay nyttjar ett globalt nätverk av bankkonton i lokal valuta, reglerat i dussintals länder. På så sätt kan vi genomföra betalningar samma dag till leverantörer i 170 länder och i 140 olika valutor – utan att lägga på vanligt förekommande bankavgifter, varken för dig eller dina leverantörer.

Skärmbild av Medius Pay attesteringsvy
Förstora bild
Skärmbild av Medius Pay fakturavy
Förstora bild

En process för alla leverantörsbetalningar.

Betala alla företagets leverantörer, både nationella och internationella, via en gemensam kanal. Undvik separata attestflöden, betalfiler och bankkopplingar. Genom att konsolidera alla olika processer till en lösning minskar du både kostnader och risk.

Full insyn och kontroll.

Tack vare att Medius Pay är integrerad i Medius AP Automation får du fullständig insyn i hela processen från det att fakturan anländer tills att den betalas. Automatiserade processer och digitala attestflöden säkerställer full spårbarhet av alla aktiviteter kring dina fakturor och leverantörsbetalningar.

Skärmbild av Medius Pay lista över betalningar
Förstora bild
Skärmbild av Medius Pay attesteringsregler
Förstora bild

Bättre relation med dina leverantörer.

Snabba, effektiva betalningar uppskattas av dina leverantörer. Med vår tjänst Medius Supplier Onboarding kan du dessutom erbjuda leverantörerna tillgång till en portal där de enkelt registrerar sig och uppdaterar sina uppgifter. Och via AI-tjänsten Medius Supplier Conversations kan de direkt få svar på frågor kring status på fakturor och betalningar. Så att du kan skapa goda relationer med dina viktiga leverantörer.

Automatisera betalningar när allt stämmer.

Vår automatisering slutar inte vid fakturahanteringen. Dina betrodda leverantörer kan godkännas för automatiska betalningar när all information verifierats. Så att dina viktiga leverantörer får betalt snabbt och medarbetarna på leverantörsreskontra får tid över till andra värdefulla arbetsuppgifter.

Skärmbild av Medius Pay automatiseringsvy
Förstora bild
Skärmbild Medius Pay översikt av varningar
Förstora bild

Stoppa misstag innan de sker.

Förebygg fel och minska risken för bedrägerier. Medius Pay skannar automatiskt alla betalningar och varnar tydligt när riskfaktorer eller misstänkta bedrägerier identifieras. Du kan direkt granska betalningen, se tidigare fakturor och jämföra detaljer för att verifiera att all information är korrekt.

Se hur automatiserade
leverantörsbetalningar fungerar.

Titta på vår demovideo för att lära dig hur Medius Pay fungerar och upptäck vilka fördelar lösningen kan innebära för ditt företag.

 

Så integreras Medius Pay med ditt affärssystem.

Medius Pay integreras enkelt med ditt affärssystem så att data kan flöda mellan systemen och möjliggöra en automatiserad process för leverantörsbetalningar. Vi erbjuder färdigpaketerade integrationer till alla ledande affärssystem på marknaden. Så att du kan komma igång snabbt med en säker och effektiv betalprocess.

Fördelarna med vår integration:

Sömlöst dataflöde

Integrationen säkerställer effektiv dataöverföring mellan Medius Pay och affärssystemet så att du slipper manuell inmatning och minskar risken för fel.

Automatiserade leverantörsbetalningar

När fakturor och betalningar är godkända i systemet sköter Medius Pay automatiskt betalningarna via ett stort nätverk av nationella och internationella bankaktörer.

Insyn i realtid

Du får full koll på dina leverantörsbetalningar i realtid. Se status och historik direkt i affärssystemet.

Lev upp till regler och krav

Medius Pay säkerställer att din betalprocess uppnår gällande regler och krav. Så att du kan känna dig trygg i att göra rätt och att företaget inte riskerar viten eller böter.

Snabb implementering

Vi erbjuder färdiga integrationer till alla ledande affärssystem. Så att du kan komma igång snabbt och enkelt utan att vänta på hjälp från IT-avdelningen.

Genom att integrera Medius Pay med ditt affärssystem kan du ge leverantörsreskontra rätt förutsättningar för att automatisera leverantörsbetalningar med ökad effektivitet och säkerhet.

Läs mer om våra integrationer

Alla leverantörsbetalningar i en och samma automatiserade process.

Flaskhalsar är otroligt irriterande. Men med en manuell betalprocess är de tyvärr oundvikliga. Betalfiler som ska laddas upp till olika banker, godkännanden via e-post eller hantering av avgifter för internationella betalningar. Allt det här kan leda till fel, förseningar eller i värsta fall bedrägerier.

Det är dags att förändra leverantörsbetalningar. Skydda företagets kassa med automatiserad riskanalys, digital spårbarhet och säkra överföringar av betalfiler från ditt affärssystem till banken. Med en integrerad lösning för fakturahantering och leverantörsbetalningar kan du göra kostnadseffektiva betalningar utan några som helst avgifter för dig eller dina leverantörer.

Ladda ner rapporten om ePayables

En lösning från faktura till betalning.

Medius gör hela fakturaprocessen självgående. Med hjälp av intelligent teknologi hanterar vår lösning fakturor och leverantörsbetalningar i ett automatiserat flöde så att du slipper manuellt arbete och granskning. Det bästa av allt? Medius blir smartare för varje faktura som hanteras.

Läs mer

Skärmbild av Medius Pay automatiseringsvy
Förstora bild

“När jag har gjort en betalning kan jag ladda ner filen och se exakt vad som skickats och när leverantören kan förvänta sig betalningen. All information vi behöver finns där, enkelt tillgänglig.”

Steve Morrison
Controller, Connor Sport Court

Läs kundcaset

Connor sport court logo

Läs mer om företag som använder Medius för att hantera fakturor och leverantörsbetalningar.

Klicka på loggorna för att läsa kundcasen.

Frågor och svar om leverantörsbetalningar och Medius Pay

Ett system för leverantörsbetalningar är en lösning utformad för att hantera och effektivisera processen för att betala leverantörer och andra samarbetspartners. Det automatiserar hela betalningsprocessen, från fakturagodkännande till utförd transaktion, och säkerställer noggrannhet och effektivitet. Systemet kan stödja flera betalningsmetoder, som ACH, banköverföringar och virtuella kreditkort. Du kan hantera alla leverantörsbetalningar, även internationella banköverföringar, i en och samma process vilket minskar behovet av manuellt arbete. Systemet kan även hjälpa till att identifiera potentiella felaktigheter, dubbla betalningar eller bedrägeriförsök. Genom att integrera systemet med befintligt affärssystem kan företag uppnå ökad kontroll, insyn och säkerhet i betalningsprocessen.

Ett system för leverantörsbetalningar har flera viktiga funktioner som förenklar arbetet och ökar säkerheten kring betalningsprocessen. Om systemet är integrerat med en lösning för fakturahantering hämtas all information för betalningen automatiskt därifrån, vilket minskar det manuella arbetet. Du bör kunna använda ett helt digitalt attestflöde för godkännande av betalningar av rätt personer i företaget. Alla aktiviteter ska registreras för spårbarhet och kontroll.

Systemet kan stödja flera olika betalningsmetoder, som ACH, banköverföringar och virtuella kreditkort, för att ge flexibilitet. Oavsett vilka betalmetoder som används bör systemet kunna erbjuda en enhetlig process för alla betalningar, även internationella banköverföringar, för att förenkla arbetet hos leverantörsreskontra.

Integrationsmöjligheter är viktiga, så att data kan delas med affärssystemet för en effektiv process och full transparens. Med hjälp av avancerade algoritmer kan systemet identifiera riskfaktorer och bedrägeriförsök, så att du kan känna dig trygg i att alltid leverera säkra leverantörsbetalningar. Dessutom kan du få realtidsrapporter och analyser för att ha full kontroll över betalningsstatus, kassaflöde och leverantörsrelationer, vilket förbättrar den övergripande finansiella hanteringen.

Genom att automatisera leverantörsbetalningar kan du förbättra både effektivitet och kvalitet. En automatiserad process minskar risken för manuella fel och tar bort en mängd manuella, tidskrävande arbetsuppgifter, vilket frigör personal till att fokusera på mer strategiska aktiviteter. Automatiseringen säkerställer att betalningar sker i tid, vilket stärker relationerna med leverantörer och kan även öppna upp för kassarabatter vid tidig betalning.

Ett system för automatiserade leverantörsbetalningar kan även öka säkerheten. Du får tillgång till avancerade verktyg för att upptäcka bluffakturor och bedrägeriförsök innan de sker. Dessutom får du full insyn i betalprocessen med spårbarhet och rapporter i realtid. Sammanfattningsvis leder automatisering av leverantörsbetalningar till kostnadsbesparingar, effektiva processer och förbättrad finansiell kontroll.

Du kan enkelt få kontroll på leverantörsbetalningarna med hjälp av ett specialiserat system. Använd ett system för leverantörsbetalningar som ger dig spårbarhet, insyn och rapportering av alla transaktioner i realtid. Håll koll på dashboards och data för att övervaka betalningsstatus, identifiera väntande eller försenade betalningar, samt skapa rapporter för bättre finansiell överblick.

Se till att all betalningsdata lagras centralt för enkel åtkomst och granskning. Dessutom kan tydlig kommunikation med leverantörer genom en leverantörsportal hjälpa till att spåra betalningar och snabbt lösa eventuella avvikelser.

Ja, Medius Pay är utformat för att integreras smidigt med en mängd olika affärssystem, vilket ger en enhetlig och effektiv betalningsprocess. På så sätt kan Medius Pay enkelt läggas till ditt företags existerande IT-miljö utan att kräva omfattande resurser och arbetsinsats från din IT-avdelning.

Medius Pay hjälper dig att minska kostnader genom att automatisera hela betalningsprocessen, så att du slipper manuellt arbete och minskar risken för fel. Genom att ta bort en mängd resurskrävande manuella steg och hantera alla betalningar i ett och samma flöde kan företagets resurser användas på ett mer kostnadseffektivt sätt.

Medius Pay erbjuder även besparingsmöjligheter i form av slopade avgifter för internationella banköverföringar. Alla betalningar, även internationella, ingår i tjänsten utan extra avgifter för dig eller dina leverantörer. Eftersom systemet inkluderar skydd för riskminimering och bedrägerier kan ditt företag också minska risken för finansiella förluster till följd av försenade betalningar, fel eller bedrägerier.

Javisst! Medius Pay nyttjar ett globalt nätverk av bankkonton i lokal valuta, reglerat i en mängd olika länder. På så sätt kan vi genomföra betalningar samma dag till leverantörer i 170 länder och i 140 olika valutor. Det är faktiskt en av de viktigaste fördelarna med systemet. Istället för att hantera betalningar till dina internationella leverantörer i ett separat flöde med manuella steg och dyra bankavgifter kan du skicka internationella banköverföringar snabbt och utan extra kostnader via Medius Pay. En och samma betalprocess för alla leverantörer, oavsett om de är svenska eller internationella helt enkelt.

Självklart får du samma säkerhetsfunktioner oavsett var i världen fakturan kommer ifrån. Medius Pay granskar alla betalningar för att identifiera potentiella riskfaktorer eller bedrägerier.

Ja, Medius Pay är en mycket säker lösning. Den innehåller avancerade säkerhetsåtgärder som kryptering, säkra filöverföringar och automatiserade riskvarningar för att säkerställa dataintegritet och skydd mot bedrägerier.

Genom att skapa tydlig spårbarhet och ta bort manuella steg minimerar Medius Pay även risken för fel och obehörig åtkomst. På så sätt kan du säkerställa att alla transaktioner hanteras korrekt, säkert och effektivt.

Medius Pay innehåller inbyggda kontroller som del av det automatiserade betalflödet. På så sätt säkerställer systemet att alla transaktioner följer gällande lokala och internationella lagar, inklusive skattebestämmelser och krav på finansiell rapportering. Medius Pay ger dig komplett spårbarhet och detaljerad rapportering för att upprätthålla transparens och ansvarsskyldighet. På så sätt minskar risken för brister och hjälper företag att undvika potentiella böter och juridiska problem.

Är det dags att ta din fakturahantering till nästa nivå?

Boka en demoKontakta oss