Överblick och kontroll över alla dina avtal med Medius Contract Management
Med Medius Contract Management kan du lagra och hantera avtalshandlingar genom hela livscykeln, från att de skapas till att de sägs upp och arkiveras.
Varför Medius Contract Management?
Skapa avtal med lätthet
Skapa och redigera snabbt alla typer av avtal med hjälp av flexibla förkonfigurerade mallar. Du kan bifoga viktig information som t.ex. finansiella uppgifter eller riskbedömningar, vilket bidrar till att sätta avtalen i sitt rätta sammanhang.
Sofistikerad rapportering
Rapportering i realtid ger dig data och kraft att enkelt hantera avtalsförhandlingar. Avancerad sökning gör att du snabbt kan spåra avtal och villkor.
Missa aldrig en förnyelse
Automatiska aviseringar hjälper dig att komma ihåg förnyelser, så att du aldrig missar ett tillfälle att förhandla med dina leverantörer.
Det intelligenta arkivskåpet nära till hands.
Upprätta och förvalta avtal.
Skapa alla typer av avtal med hjälp av flexibla förinställda mallar som konfigureras efter dina affärsbehov. Ange detaljerade metadata, beskrivningar och avtalstyper med en enkel knapptryckning. Aktivera användarbehörigheter och kontroller för känsliga och konfidentiella dokument.
Signera när som helst och var som helst med DocuSign.
Med Medius Contract Management kan du integrera med DocuSign, världens marknadsledande leverantör av e-signaturer. Det gör att du kan signera avtal elektroniskt på ett säkert sätt, på en dator, surfplatta eller mobil enhet. Dessutom erbjuder vi automatisk utfärdande av PDF-avtal efter att signaturen har slutförts.
Rapportering och projekthantering i realtid.
Få tillgång till rapporter och analyser för viktiga avtalsdata med ett enda klick. Rapporter i realtid hjälper dig att förhandla om avtalsvillkor och kostnader. Skapa flera projektplaner med upprepade påminnelser, anpassade datum och varningar.
Sök och länka avtal snabbt.
Sök och hitta alla typer av avtal och nyckeldata snabbt med Medius Contract Management. Använd avancerade sökfilter för att söka bland leverantörer, flera avtal och historiska data inom ett avtal. Skapa föräldra- och barnrelationer mellan avtal och viktiga dokument. Du kan också länka avtal, underavtal och förnyelser till alla avtal.
Erkänd av analytiker och kunder
“Vi har utformat SolutionMap för att hjälpa utövarna så att de bättre kan förstå och analysera kundernas erfarenheter, marknadsutvecklingen och den tekniska innovationen hos de otaliga lösningsleverantörerna per processkompetens”, säger Jason Busch, grundare och VD för Spend Matters.
En snabb överblick av Medius Contract Management.
Ta en titt på Medius Contract Management i denna två minuter långa produktvisning.
Ingen integration med ditt affärssystem krävs.
Medius Contract Management kan integreras i ditt affärssystem, men lösningen är en fristående applikation som ingår i Medius AP Automation som inte kräver någon integration. På så sätt kan vår intuitiva programvara för avtalshantering få er att komma igång på några veckor, snarare än månader. Den har följande funktioner:
- Interaktiva sammanfattningar och rapporter för att snabbt och enkelt komma åt det du behöver
- Milstolpe- och livscykelhantering
- Insyn i vilka kontrakt som håller på att löpa ut och vilka som behöver en sourcinghändelse
- Ett samarbetsverktyg som finns på en centraliserad plats
Oförvaltade avtal, långa och dyra processer tär på pengar och resurser
Vanliga utmaningar med avtal
- Avtalen är utspridda och isolerade
- Skapande och granskning av avtal är ofta en manuell process
- Avsaknad av verifieringskedja under förhandling, godkännande och ändringar
- Ingen process för att spåra förnyelser och prestanda
Risker med att inte ha en lösning på plats
- Ingen versionskontroll och begränsad säkerhet
- Milstolpe- och livscykelhantering är manuell
- Oförmåga att förstå skyldigheter såsom automatiska förnyelser, granskningscykler och nyckeltal
Vad du kan uppnå med Medius Contract Management
- Tiden det tar att hitta ett avtal minskar med så mycket som 52%*
- Eliminera dokumentbaserade avtal
- Minska antalet förfallna avtal med 39%*
- Ökad användning av standardvillkor säkerställer efterlevnad*
*Källa: Raising the World-Class Bar in Procurement Through Digital Transformation, The Hackett Group 2018
Fördelar med Medius Contract Management
1
Insyn i all avtalsaktivitet
Medius system för avtalshantering följer varje avtal i varje steg av gransknings-, godkännande- och signeringsprocessen och registrerar all avtalsinformation under tiden. Systemet omfattar även övervakning av förnyelser och versionsspårning, vilket ger dig den insyn och efterlevnad som du behöver för en framgångsrik avtalshantering.
2
Tidsbesparingar och ökad effektivitet
Du behöver inte längre leta efter pappersavtal som finns på flera olika platser. Alla dina avtal finns på en enda lättanvänd plats. Skapa och redigera snabbt alla typer av avtal med hjälp av flexibla, förkonfigurerade mallar.
3
Hantera hela livscykeln för dina avtal
Vi tillhandahåller automatiska påminnelser så att du aldrig mer missar att förnya avtal och ser till att alla avtal förhandlas vid rätt tidpunkt. Undvik automatiska förnyelser, förhandla fram bättre avtalsvillkor och maximera möjligheterna till kostnadsbesparingar.
4
Säkert molnbaserat system för avtalshantering
Genom att samla alla dina avtal i ett säkert molnbaserat system får alla behöriga personer omedelbar tillgång till de dokument de behöver med bara några få klick. Kontrollera användarbehörigheter för åtkomst till och uppdateringar av känsliga och konfidentiella dokument.
5
Klassledande integrationer med DocuSign och Microsoft Office
Tack vare den sömlösa integrationen med DocuSign behöver du inte längre jaga efter underskrifter för dina avtal. När era avtal är undertecknade skickas en PDF till alla parter och registreras i Medius Contract Management. Med vår djupa integration med Microsoft Office kan du fånga upp förhandlingar mellan dig och dina leverantörer med röda linjer.
Vanliga frågor om avtalshantering
Programvara för avtalshantering används för att hantera skapande, förhandling, undertecknande, förnyelse och dataanalys av leverantörsavtal. Det gör det möjligt för företag att hantera rutinuppgifter i samband med avtal mer effektivt och i stor skala.
Genom att använda ett system för avtalshantering kan teamen hantera de olika stegen i upprättandet av ett avtal med lite manuellt arbete, vilket skapar en strömlinjeformad process. Juridiska avdelningar är ofta överhopade med uppgifter som rör avtalshantering, så att använda en programvara för att utföra dessa uppgifter kan minska trycket även på dem.
Att övervaka och hantera alla dina avtal kan vara en komplex uppgift, särskilt om du fortfarande förlitar dig på kalkylblad, delade hårddiskar eller till och med dokumentbaserade dokument. Som ett resultat av detta kan många avtal och avtalsvillkor förbli osedda och oemotsagda, och dåliga villkor kan fortsätta att gälla år efter år.
En dåligt skött avtalshanteringsprocess kan leda till att man utsätts för juridiska risker, vilket är ett högt pris att betala när en stor del av intäkterna styrs av avtal. Dålig avtalshantering kan också leda till att viktiga datum missas. Syftet med en programvara för avtalshantering är att minska dessa risker genom att upprätta ett system för registrering och meddela användarna om viktiga avtalsdatum.
Ett system för avtalshantering eliminerar tråkiga uppgifter som att manuellt mata in avtalsinformation. Du slipper också leta igenom olika dokumentbaserade system, Excel-kalkylblad och till och med onlinebaserade dokumenthanteringssystem med begränsad kontroll och kan istället använda en säker och integrerad metod. Det hjälper dig att granska och förstå dina leverantörsavtal.
Systemet följer varje avtal i varje steg av gransknings-, godkännande- och signeringsprocessen och registrerar all avtalsdata under resans gång. Systemet omfattar även övervakning av förnyelser och versionsspårning, vilket ger dig den insyn och verifieringskedja du behöver för en framgångsrik avtalshantering.
"Medius Contract Management ger en snabb, säker och mycket intuitiv hantering av alla typer av avtal och tillhörande dokument. Integrationen med DocuSign, den marknadsledande plattformen för digitala signaturer, ger ytterligare möjlighet till den allra bästa dokumenthanteringen och kontrollen."
Luke Howliston
Director of Business Process and Procurement, BetVictor
JGör som dessa organisationer som använder Medius för att spendera smart.
