Datafångst med AI för korrekt data varje gång.
Använd AI för att automatiskt extrahera, tolka och verifiera all data du behöver från leverantörsfakturorna. Slipp manuell inmatning och granskning.
Hantera alla fakturor, oavsett format.
Spara tid och pengar.
Med hjälp av smart teknologi som AI och maskininlärning samlar Medius alla dina PDF-, papper- och e-fakturor i ett säkert, självgående flöde. Så att dina fakturor alltid konteras, attesteras och betalas i tid.
Mer korrekt data. Mindre jobb.
Glöm manuell granskning av fakturor. Medius extraherar automatiskt all data från dina leverantörsfakturor och verifierar informationen med hjälp av AI.
Glöm mallar och konfiguration.
AI och maskininlärning tar fakturatolkning till nästa nivå. Du behöver inte längre underhålla mallar eller inställningar. Den smarta lösningen gör det åt dig, helt automatiskt.
Hur fungerar en smart lösning för datafångst?
Medius Capture använder smart teknologi som optisk teckenigenkänning (OCR), artificiell intelligens (AI) och maskininlärning (ML) för att extrahera relevant information från fakturor i alla format – papper, PDF, e-faktura och EDI. Så att du slipper att manuellt granska, korrigera och validera.
Läs mer om fakturaskanning här.
Titta på videon för att se hur Medius Capture fungerar i praktiken.
Ett helt nytt sätt att hantera fakturor.
Alla fakturor i ett och samma digitala format.
Medius hjälper dig att ta emot och konsolidera alla fakturor till ett och samma digitala format. Oavsett om fakturan skickas via PDF, XML, EDI eller annat format skapar Medius Capture enhetlig data som ger dig förutsättningarna att nå riktigt höga nivåer av automatisering i din fakturaprocess.
Missa aldrig en matchning.
Undvik fel, avvikelser och tidskrävande granskningar i fakturamatchningen. Medius Capture läser in detaljerad och korrekt fakturainformation på radnivå för att automatiskt koppla varje rad mot rätt inköpsorder, godsmottag eller avtal.
Smartare tolkning med AI.
Med hjälp av AI-teknologi förbättrar vi kvaliteten på fakturatolkningen dramatiskt. Medius Capture gör inga misstag, lär sig ständigt mer och blir smartare för varje faktura som hanteras. Så att du kan lägga tid på annat.
Smidig integration till övriga system.
Medius kopllas enkelt till ditt företags affärssystem med färdiga integrationer för exempelvis SAP, Oracle, NetSuite, Infor och Microsoft Dynamics. Så att du kan öka effektiviteten i din fakturaprocess redan från dag ett.
- Snabbt: Kom igång snabbt med minimal påverkan på din nuvarande fakturaprocess.
- Kompatibelt: Fungerar med alla ledande affärssystem på marknaden.
- Flexibelt: Integrationen kan anpassas till dina specifika behov.
Jämför din automatiseringsgrad med andra.
Mät nyckeltal för automatiserad fakturahantering och använd våra jämförelsetal för att förstå hur du ligger till i relation till genomsnittet. Analysera svaren och upptäck var du kan förbättra processen ytterligare.
Hur många fakturor är automatiserade på riktigt?
Chadwell Supply hanterade tidigare fakturor i en manuell process där de sorterade fakturor i olika mappar baserat på betalningsvillkor och handläggare. Företaget implementerade Medius för att ta kontroll över hela fakturaflödet. Nu har de utmanat sitt eget team för att se hur stor andel av fakturorna de lyckas hantera i ett helt automatiserat flöde.
Automatisering råder bot på ekonomichefens stress.
61% av företagen säger att deras fakturahantering är helt eller delvis automatiserad, men ändå ser de inte förväntade resultat. Pappersfakturor har minskat men många säger att de fortfarande inte lyckas automatisera hela fakturaprocessen och korta ledtiderna. Personalen på ekonomiavdelningen upplever fortfarande utmaningar med bristande insyn i fakturor, manuella arbetsuppgifter och onödiga kostnader.
Anledningen: de flesta automatiseringslösningarna har inte följt med i utvecklingen för att tillgodose behoven hos företag idag. Upptäck varför och lär dig hur företag kan nyttja artificiell intelligens (AI) för att skapa resultat som gör skillnad på riktigt.
5 steg mot fullt automatiserad fakturahantering.
En fullt automatiserad process innebär att ingen manuell hantering krävs från det att fakturan anlänt till att den är slutgodkänd och klar för betalning i affärssystemet. I den här artikeln får du lära dig fem steg för att öka ditt företags automatiseringsgrad. Så att du kan slippa manuellt arbete och fokusera på mer värdeskapande arbete.
Effektivare fakturaprocess med smart datafångst.
Använd Medius Capture för att ta din fakturahantering till nästa nivå. Vår lösning för datafångst och tolkning använder intelligent teknologi som AI och maskininlärning för att automatisera och effektivisera varje steg i fakturaprocessen. Så att du kan luta dig tillbaka och uppleva en säker, korrekt och självgående process.
Upptäck fördelarna med Medius Capture:
Spara tid
Automatisera datainläsning, undvik manuellt arbete och korta ledtider med en smart lösning för datafångst och tolkning.
Minska kostnader
Minimera kostnader genom att ta bort manuella processer och behov av verifiering.
Öka kvalitet
Minska risken för fel och avvikelser med avancerade algoritmer som säkerställer rätt data i rätt fält för en hög automatisering genom hela fakturaprocessen.
Förbättra efterlevnad
Se till att företaget lever upp till ständigt förändrade regler och lagkrav tack vare automatiska uppdateringar.
Skalbarhet
Hantera ökande fakturavolymer utan att behöva anställa mer personal eller tumma på kvaliteten. Perfekt för det växande företaget.
“Medius Capture är väldigt intuitivt. Nu behöver vi aldrig mer hantera fakturor manuellt! Konteringen är detaljerad och sofistikerad så att den lär sig av historisk data. Spårbarhet med kommentarer på fakturorna gör att vi enkelt kan se var fakturor är och påminna kollegor för att snabba upp processen.”
Samuel Epstein
Finance Operations Manager, G-Research
Du har allt att förlora.
Har du någonsin undrat över hur en vanlig anställd kan bli kriminell?
I vår podcast-serie “Accounts Decievable” undersöker vi en växande brottskategori: fakturabedrägerier. Du får höra historier från både offer och förövare och lära dig vilka varningstecken du bör känna till.
Frågor och svar om fakturaskanning, datafångst och tolkning
Fakturaskanning innebär att använda en mjukvara för datafångst för att digitalt läsa in och extrahera fakturainformation från papper-, PDF- eller e-fakturor. En lösning för datafångst använder teknologi som OCR (optisk avläsning), AI och maskininläsning för att automatisera processen. Lösningen skannar fakturor, extraherar relevant data och integreras i fakturahanteringssystemet för det fortsatta flödet. Automatisk datafångst och tolkning hjälper företag att minska manuellt arbete, säkerställa korrekt data, korta ledtider och öka automatiseringsgraden i fakturahanteringsprocessen.
Automatisk fakturaskanning och datafångst innebär en rad fördelar. Medarbetarna på leverantörsreskontra sparar mängder med tid genom att slippa manuell inmatning och verifiering av fakturainformation. Det ökar även datakvaliteten genom att minimera risken för fel och misstag. Effektiva, skalbara processer hjälper företaget att spara resurser, minska operationella kostnader och hantera växande fakturavolymer utan att behöva anställa mer personal. Slutligen stödjer automatisk datafångst en ökad automatisering av hela fakturaprocessen eftersom detaljerad och korrekt fakturainformation registreras direkt.
Det finns en mängd olika lösningar för fakturaskanning och datafångst på marknaden idag. Alla kommer att kunna erbjuda dig digitalisering av leverantörsfakturor men endast ett fåtal kan automatisera datafångst på riktigt. För att få mesta möjliga värde bör du välja en lösning som erbjuder följande funktionalitet:
- Optisk teckenigenkänning (OCR): Läser in och extraherar data från olika fakturaformat.
- AI och maskininlärning: Ökar datakvaliteten och lär sig av historisk data för att förbättra automatiseringsgraden över tid.
- Integration: Enkel och sömlös koppling till affärssystemet.
- Precision: Läser in data på radnivå för att möjliggöra automatisk matchning mot inköpsorder och godsmottag i nästa steg av fakturaprocessen.
- Skalbarhet: Hanterar växande fakturavolymer när ditt företag expanderar.
- Säkerhet: Garanterar datasäkerhet och följer gällande regelverk.
- Användarvänligt: Förenkla vardagen för medarbetarna på leverantörsreskontra.
För att läsa in information från en faktura använder lösningen för datafångst teknologi såsom OCR, AI och maskininlärning. Lösningen skannar fakturan, extraherar relevant data på huvudnivå såsom leverantör, fakturanummer, datum och totalbelopp samt detaljerad data på radnivå såsom artikelnummer, antal och delbelopp. All data skickas sedan vidare till fakturahanteringssystemet för matchning, kontering och attestering.
Fakturor i alla format kan läsas in – papper, PDF, e-faktura, XML och EDI. På så sätt får du en väg in för alla dina leverantörsfakturor och kan skapa ett enhetligt, digitalt flöde för fakturahanteringen.
Ja, i fakturahanteringslösningen Medius AP Automation ingår vår egen lösning för datafångst, Medius Capture. På så sätt kan du läsa in och hantera leverantörsfakturorna i ett och samma användarvänliga system.
Ja! Medius erbjuder färdigpaketerade integrationer till de vanligaste affärssystemen på marknaden. Vi kan också hjälpa dig att bygga en integration till vilket system som helst med hjälp av vår REST API-koppling. Läs mer här.
Ja! Medius läser in och hanterar alla typer av fakturor. Vår lösning stödjer många olika språk och valutor och passar utmärkt för företag med internationell verksamhet. På så sätt kan företag som använder Medius införa gemensamma processer för fakturahantering i alla länder och säkerställa att man följer lokala lagar och regler.