Redovisning ska inte vara
ett manuellt slitgöra.

Medius Procurement är en inköpslösning som även kallas eProcurement. Lösningen tillhandahåller en process för att rekvirera, beställa och köpa varor och/eller tjänster via internet.

På företagsnivå fastställer en inköpschef riktlinjer för hur företaget ska köpa in varor och tjänster med målet att få bästa möjliga värde för pengarna. För att åstadkomma detta finns det flera nödvändiga steg. Dessa kan exempelvis vara att etablera leverantörsrelationer, förhandla fram avtal och fastställa inköpsgränser. Denna process kan i hög grad förenklas och effektiviseras med hjälp av en inköpslösning, såsom Medius Procurement.

Vår eProcurement-lösning ger inköpsansvariga möjlighet att effektivisera och automatisera detta policyarbete samt hantera avtal och relationer med leverantörer i ett och samma system. Det gör det också möjligt för medarbetarna att bläddra i alla kataloger och välja de artiklar de behöver i en centraliserad digital hubb, vilket ersätter en tidsödande manuell process.

Med eProcurement-lösningar kan inköp hanteras baserat på behörigheter som ställts in av en administratör. Det ger inköpsavdelningar möjlighet att hantera delegering av ansvar på ett mer exakt och effektivt sätt. Alla leverantörsavtal kan också lagras i eProcurement-plattformen tillsammans med leverantörens kontaktinformation och betalningsvillkor, vilket underlättar hanteringen av relationer.

Ett mjukvarusystem för inköp är viktigt för alla företag som vill ha kontroll och uppnå kostnadseffektivitet.

Automatisering av leverantörsreskontra innebär att byta ut manuella processer mot en digitaliserad och effektiv lösning som automatiserar allt från fakturaskanning och datafångst till bearbetning och betalning. Men varför stanna vid grundläggande automatisering? Medius går längre än bara grundläggande automatisering för att utföra jobbet. Genom att använda artificiell intelligens (AI) säkerställs att fakturorna kodas, godkänns och betalas i tid och du kan lugnt gå hem när arbetsdagen är slut.

Automatiseringsprogramvara för leverantörsreskontra är utformad för att ta bort många av de manuella stegen i fakturahanteringsprocessen. Det är särskilt användbart för att möjliggöra automatiskt skapande, granskande och godkännande av fakturor digitalt – istället för att ta emot, skanna och hantera pappersbaserade dokument.

Det finns gott om leverantörer av automatiserade lösningar för leverantörsreskontra, vilket visar att vem som helst kan automatisera attesteringar. Medius har därför gått längre än så och tagit fram en serie verktyg för leverantörsreskontra som kommer att revolutionera sättet ni arbetar på. Med Medius Accounts Payable Automation-lösningen kan processer för leverantörsreskontra effektiviseras och hanteras mer effektivt, vilket ger bättre insyn i och kontroll över organisationens ekonomi.

De viktigaste funktionerna i lösningar för leverantörsbetalningar är digitala godkännandeprocesser, automatisk riskbedömning, bedrägeridetektering och integrering av bankfiler.

Medius Pay bidrar till att eliminera manuellt hanterade godkännandeprocesser som sker via e-post eller underskrifter på papper då detta är tidskrävande och med hög risk för felaktigheter. Istället genomförs alla gransknings- och godkännandesteg i ett säkert onlineverktyg som ger full insyn och en verifieringskedja för alla transaktioner.

Medius Pay innehåller även funktioner för riskbedömning som automatiskt identifierar avvikelser för att förhindra potentiella bedrägerier. Det kan till exempel handla om en ny leverantör, ändrade bankuppgifter för leverantören eller dubbla betalningar.

Genom bankintegration med Medius Pay får man ett säkert och snabbt dataflöde från företagets affärssystem, såsom NetSuite, direkt till banken vilket möjliggör snabbare betalningstransaktioner.