Så här enkelt ska utläggshantering vara.
Expensya by Medius tar bort allt krångel med utläggsrapporter och ger både ekonomiavdelningen och dina medarbetare en smidig lösning.
Förbättra efterlevnaden. Minska riskerna. Få full överblick över dina anställdas utgifter.
Med Expensya by Medius kan du automatisera och kontrollera företagsutgifter utan komplicerade processer och frustration för dina anställda. Få full transparens över utgifter så att du kan hålla koll på kostnaderna.
Expensya by Medius är en del av vår avancerade, AI-baserade Spend Management-plattform.
Denna lösning för utläggshantering är ett perfekt komplement till vår grundläggande fakturaautomatiseringslösning.
Mobilitet
Hantera utgifter från din mobil.
Expensyas mobilapp (Android/iOS) låter dig hantera utgifter var du än är, även offline. Ta helt enkelt en bild av ett kvitto så skapar, kategoriserar och specificerar Expensya automatiskt en utgiftspost i valfri valuta – omräkningen sker automatiskt baserat på dina kontoinställningar.
Betalkort och budgetar
Styr anställdas utgifter på ett proaktivt sätt.
Genom att ge dina anställda Expensya-kort (fysiskt eller virtuellt) ger du dem möjlighet att spendera inom förutbestämda budgetgränser för olika utgiftskategorier, leverantörstyper och tidsperioder. Detta ger dig en tydlig bild av företagets utgifter i förväg.
Smart Policy
Låt aldrig anställda gissa.
Ladda upp din resepolicy i Expensya-chatboten för att ge användarna omedelbar, dygnet-runt support som täcker allt från systemfrågor till policyförtydliganden – så de aldrig behöver gissa.
Internationella valutor och länder
En global utläggshanteringslösning utan gränser.
Expensya förenklar hanteringen av internationella resor, utgifter, ersättningar och fakturabetalningar. Systemet anpassar sig automatiskt till de juridiska kraven i varje land, vilket minskar komplexiteten i att hantera utgifter över gränser och valutor.
Juridisk arkivering
Internationell juridisk arkivering av utlägg.
Säkerställ juridisk arkivering av utgifter för alla dina dotterbolag och få enkel åtkomst till dokumenten. Lagra dina digitala kvitton och arkivera utgifter i ett säkert online-arkiv som uppfyller lagstiftningskrav, inklusive NF Z 42-013-standarden.
Insikter
Omvandla insikter till resultat.
Fatta bättre beslut genom att införliva insikter i dina anställdas utgiftsdata med färdiga interaktiva instrumentpaneler och rapporter som hjälper dig att ligga före kostnaderna, förutsäga kassaflöde och öka noggrannheten i prognoser och budgetar.
Vad har intelligent teknik och smart design att göra med utlägg?
Få kontroll med AI så det blir mindre arbete för anställda, högre noggrannhet i dina data och en tydlig överblick över dina utgifter.
Så här:
Intelligent teknik som AI och ML gör jobbet åt dig, så det blir mindre arbete för anställda och högre noggrannhet i dina data.
Anställda får enkla ramar för hur mycket som får spenderas, så de får vad de behöver och du får kontroll.
Med Expensya by Medius behöver du inte oroa dig för onboarding av anställda, omfattande administratörsträning eller komplex konfiguration och integration.
Hur hanterar du dina utläggsrapporter?
Se videon och upptäck vad intelligent teknik i Expensya by Medius kan hjälpa dig att uppnå.
Säg adjö till papperskaos och välkommen efterlevnad.
Upptäck framtiden för utgiftshantering med vårt senaste white paper: Digitizing Business Expenses: Is Zero Paper Compliant and Secure? Upptäck varför en papperslös lösning är det smarta valet för ökad effektivitet och efterlevnad, inklusive:
- Allt du behöver veta om digital arkivering och hur det säkerställer att du följer alla regler.
- Centrala bestämmelser för digitalisering av dokument
- De dolda kostnaderna för fysisk arkivering och hur man undviker dem
- Stegen till en smidig digitalisering av dokument
Förenkla utläggshanteringen.
Förenkla ditt arbetsflöde genom att integrera utgiftshanteringen med Microsoft Teams.
Mindre arbete för alla.
Omforma utgiftshanteringen för dig och dina anställda.
Hitta ett verktyg för hantering av personalutlägg som fungerar med ditt företag - inte mot det.
Att hantera anställdas utlägg i klumpiga, dåligt anpassade system eller - ännu värre - i kalkylblad måste tillhöra det förflutna. Utforska hur AI-driven programvara för utläggshantering kan effektivisera dina finansiella processer, spara tid och pengar och ge dig större insyn i företagets utgifter.
Kom igång med att hitta den perfekta lösningen för utläggshantering för ditt företag i den här översikten.
“Expensya är en användarvänlig lösning som stöder flera språk och anpassas efter Rimowas unika behov. Våra anställda är nöjda med hur väl den fungerar i deras dagliga arbete!”
Jasmin Merz
Sales Coordinator & Travel Management Manager
