Medius använder intelligent teknologi för att effektivisera inköpsprocessen hela vägen från order till faktura och betalning. Du kan välja och vraka från vår omfattande produktsvit med applikationer för varje steg i processen. Det är enkelt att komma igång och du kan såklart lägga till fler moduler när företagets behov växer.
Håll muspekaren över bilden nedan för att lära dig mer om våra lösningar.
Behandla alla fakturor lika.
Alla fakturor förtjänar samma snabba och korrekta hantering. Använd vår smarta lösning för att ta emot, digitalisera, kontera, matcha, attestera och betala fakturor i en helt automatiserad process. Oavsett format eller komplexitet.
Automatisera hela vägen till betalning.
Betala alla dina leverantörer, lokala såväl som internationella, via en och samma kanal. Genom att integrera fakturahantering och betalningar skapar Medius en enkel, säker och effektiv process för leverantörsbetalningar.
Upptäck bedrägerier innan de sker.
Mer än hälften av alla som jobbar med ekonomi har varit utsatta för bedrägeriförsök. Vi hjälper dig att säkra företagets tillgångar med hjälp av total insyn och kontroll genom hela processen från fakturamottag till betalning.
Svara på attestanternas frågor direkt, utan att göra jobbet.
Medius Copilot är vår intelligenta assistent som ingår i fakturahanteringslösningen. Den är designat för att hjälpa attestanter med frågor som kan uppkomma när de granskar fakturor. Så att hela processen går snabbare och leverantörerna kan betalas i tid.
Lägg mindre tid på att svara på frågor, mer tid på det som är viktigt.
När leverantörerna vill ha uppdateringar på fakturastatus kan Medius smarta AI-verktyg skicka automatiska svar direkt till deras inkorg. Det är en lösning som alla vinner på. Leverantörerna får snabba, korrekta svar. Och dina kollegor på leverantörsreskontra kan fokusera på annat för att öka produktiviteten.
Välkomna nya leverantörer snabbt och enkelt.
Erbjud leverantörerna möjlighet att själva registrera, ladda upp och uppdatera all nödvändig information i en användarvänlig portal. Du får full kontroll och insyn i all data kring dina leverantörer.
Hitta rätt leverantörer snabbt och smidigt.
Vår lösning hjälper dig att hitta de bästa leverantörerna med hjälp av digitala upphandlingar. Med alla anbud på ett ställe har du informationen du behöver för att jämföra, förhandla och identifiera besparingsmöjligheter.
Missa aldrig mer ett förnyelsedatum!
Inga fler pappersavtal eller missade omförhandlingar. Medius tar bort allt krångel kring avtalshantering med ett centralt, digitalt arkiv och automatiska påminnelser. Du kan enkelt söka och sortera avtal baserat på kategori, värde, utgångsdatum med mera. Och du får alltid en påminnelse när det är dags att se över avtal som närmar sig förnyelsedatum.
Ta kontroll över inköpen med en automatiserad process.
Använd Medius för att minimera inköp utanför avtal och säkerställa att företaget alltid drar nytta av förhandlade priser, rabatter och villkor.
Smart utläggshantering.
Medius nya lösning Expensya är ett smidigt verktyg för de anställda samtidigt som det ger dig fullständig insyn i alla utlägg. Du kan enkelt upptäcka avvikelser och mönster för att optimera kostnader.
Använd din fakturadata för smartare beslut.
Medius ger dig full insyn i kostnader med hjälp av flexibla rapporter och dashboards. Du får kontroll på kostnader och kassaflöde så att du kan leverera träffsäkra prognoser och beslutsunderlag.
Prioritera löpande förbättringar.
I vårt Elevate-program får du tillgång till experter som jobbar tillsammans med ditt team för att hjälpa er att nå era effektivitetsmål. Med hjälp av KPI:er, jämförelsetal och åtgärdsplaner ser vi till att ni maximerar automatiseringen av er process för att få mesta möjliga värde av Medius lösningar.
I den här videon får du träffa Hillary Anderson, seniorkonsult på Medius, som går igenom några av de funktioner i Medius AP Automation som våra kunder använder dagligen. Hillary jobbar nära Medius kunder och har sett många företag uppleva effekten av en automatiserad process. Välj bland länkar nedan för att lära dig mer.
När du börjar använda en av Medius lösningar finns vårt Professional Services team alltid nära till hands för rådgivning och för att hjälpa ditt team komma igång snabbt och enkelt.
Med hjälp av smart teknologi som AI och maskininlärning undviker vi de fallgropar som regelbaserad automatisering kan medföra. Enkel automatisering bygger på att ett antal åtgärder sker vid en definierad händelse, en trigger. En självgående process däremot kan anpassa så att rätt åtgärder sker om detaljer kring händelsen har ändrats. Det är en liten men viktig skillnad. Exempelvis kan en självgående process säkerställa att fakturor skickas till rätt person även om attestflödet har förändrats på grund av frånvaro, nya roller eller förändringar i en projektgrupp. Helt utan manuellt arbete. Upptäck kraften i en självgående fakturaprocess.
Lär dig hur du kan mäta de viktigaste nyckeltalen för effektivitet genom hela fakturaprocessen och ta del av jämförelsetal i vår benchmark-rapport. Jämförelsetalen bygger på data från tusentals företag världen över. Upptäck hur du ligger till jämfört med genomsnittet och de som har nått bästa resultat. Du får också tips på hur du kan förbättra effektivitet och öka automatiseringen i varje steg av din fakturaprocess.
“Medius är robust och utvecklande och tar hand om alla våra inkommande fakturor i ett högt tempo. Medius fungerar bra och vi har märkt av tids- och kostnadsbesparande faktorer. Ständiga förbättringar av funktionaliteten är också en viktig faktor som gör att vi känner oss trygga med att produkten kommer att ha en lång livslängd.”
Jan Lindholm
Redovisning & Ekonomi, Viking Line
Med fakturahantering menas hela processen från det att en leverantörsfaktura anländer hos företaget som har köpt en vara eller tjänst, till dess att den är godkänd och betald. Processen innefattar ett antal steg såsom:
Fakturahanteringsprocessen kan antingen hanteras manuellt eller i ett digitalt och automatiserat flöde med hjälp av ett fakturahanteringssystem.
Ett fakturahanteringssystem hjälper företag att undvika manuella steg i fakturaprocessen och istället hantera leverantörsfakturor i ett digitalt och effektivt flöde. Många fakturahanteringssystem kan idag även automatisera alla steg från registrering, datafångst och kontering hela vägen till fakturmatchning, attestering och betalning. Genom att använda ett fakturahanteringssystem kan företag arbeta mer effektivt, minska risken för fel eller bedrägerier och få bättre kontroll över kostnader.
Genom att automatisera fakturaprocessen kan du spara mängder med tid för alla medarbetare som är involverade i fakturahanteringen. Tid som kan användas för mer värdeskapande arbetsuppgifter. Ett fakturahanteringssystem hjälper dig också att minimera risken för fel, bedrägerier och dubbla betalningar genom att automatiskt identifiera och flagga avvikelser. Dessutom får ekonomiavdelningen full insyn i fakturor och kostnader för ökad kontroll, mer träffsäkra prognoser och korrekta finansiella rapporter.
Det finns en mängd olika fakturahanteringssystem på marknaden idag. Alla kommer att kunna erbjuda dig en digital process men endast ett fåtal kan automatisera fakturaprocessen på riktigt. För att få mesta möjliga värde av ditt nya fakturahanteringssystem bör du välja en lösning som erbjuder följande funktionalitet:
Ett fakturahanteringssystem kan ge dig full insyn i alla fakturor, leverantörsskulder och kostnader i realtid. Du kan direkt se det totala värdet av de leverantörsfakturor som är utestående och de som är på väg att förfalla. På så sätt får du bättre kontroll på kassaflöde och rörelsekapital. Och du har alltid har korrekta, uppdaterade siffror till månadsbokslut, prognoser och rapporter.
Fakturahanteringssystemet Medius AP Automation kan hantera såväl varufakturor som omkostnadsfakturor i alla tillgängliga format. Oavsett om du tar emot pappers-, pdf- eller e-fakturor läser Medius fakturahanteringssystem in fakturainformationen till ett standardiserat digitalt format i ett helt automatiserat flöde. Läs mer här.
Ja! Medius erbjuder färdigpaketerade integrationer till de vanligaste affärssystemen på marknaden. Vi kan också hjälpa dig att bygga en integration till vilket system som helst med hjälp av vår REST API-koppling. Läs mer här.
Fakturatolkning och datafångst (2:13 mins)
