Prioritera butikstillväxt medan fakturahanteringen för detaljhandeln sköter sig självt.
Minska stressen och anpassa er snabbare till föränderliga konsumentbehov och störningar i leveranskedjan.
Förbättra kundupplevelsen och ge din personal 20 procent mer tid.
Vi vet att kontinuerlig innovation och ständiga utmaningar pressar verksamheter till gränsen. AI-driven teknik såsom en automatiserad process för leverantörsreskontra underlättar utmaningarna med fakturahantering och betalningar – för dig, dina leverantörer och dina kunder samtidigt som det frigör mer tid, varje dag.
Inga fler sena leverantörsbetalningar. Stärk leverantörsrelationerna.
Betala dina leverantörer i tid och ge dem en onboarding-upplevelse de garanterat kommer att uppskatta. Hantera fakturor inom loppet av en enda dag.
Betalningsuppdateringar i realtid – utan extra arbete.
Låt dina leverantörer få snabba och lättillgängliga svar på frågor om faktura- och betalningsstatus med vår AI-chattbot.
Förenkla faktureringen för alla.
Medius Invoice Capture kan digitalisera alla fakturaformat och alla radposter från leverantörer medan automatiseringen optimerar betalningsflödet. Win-win.
"Produkten har massa intuitiva funktioner såsom automatisk kontering, vilket gör det användarvänligt och enkelt att lära sig. Det är en allt-i-ett-portal där vi kan leta upp fakturor och utföra analyser själva utan att behöva kontakta någon annan. Allt finns där, så man enkelt hittar all information."
Edward Agius
Ekonomichef, R.M. Williams
Automatiserad fakturahantering för detaljhandeln som gör jobbet – så att ni slipper.
Dra nytta av betalningsrabatter.
Minska tiden ni lägger på fakturahantering och frigör istället kapital och förbättra kassaflödet – och förläng betalningsfristen till leverantörer eller dra nytta av rabatter för tidiga betalningar.
Fatta välgrundade beslut med full insyn i kassaflödet.
Se vad som spenderas och betalas hos olika butiker, leverantörer och platser – allt på ett ställe. Med en samlad bild över direkta och indirekta utgifter (även i flera olika affärssystem) och ett tydligt och uppdaterat kassaflöde blir det enkelt att avgöra vad nästa steg ska bli.
Betala för det som levereras i tid, varje gång.
Detaljerad datafångst rad för rad och matchning på flera nivåer säkerställer att fakturor, beställningar av direkt material och mottagningskvitton matchas korrekt och behandlas automatiskt för exakt kontroll av betalningar.
LUSH dramatiska minskning av fakturahanteringstiden.
Upp till 92 procent av fakturorna hanteras helt utan mänsklig inblandning.
- Utmaning: LUSH Fresh Handmade Cosmetics säljer sina ekologiska, färgsprakande badbomber och tvålar världen över. Tidigare lade företaget åtskilliga timmar på att manuellt hantera 120 000 pappersfakturor årligen, vilket ofta resulterade i att de tappades bort, och detta ledde även till ett enormt slöseri med både tid och pengar.
- Lösning: Medius AP Automation-integration med Microsoft Dynamics.
- Resultat: Omedelbara vinster tack vare att:
- Dagslånga revisionsprocesser minskades till några timmar.
- Den negativa miljöpåverkan minskades.
- Den beröringsfria fakturahanteringen ökade från 67 % till 92 % på ett år.
- Personalen sparade tid, vilket förbättrade både fokus och produktivitet.
Blanca McGrory, AP Manager, LUSH
“Medius har varit avgörande för mig för att kunna göra mitt jobb – dagarna då vi gick till arkivskåpen och letade efter fakturor är förbi!”
Blanca McGrory
AP Manager, LUSH
Flexibel och snabb fakturahantering för detaljhandeln.
AI-driven automatisering av leverantörsreskontra som lär sig och utför automatisk kontering till huvudbok.
Hantera större fakturavolymer
Detaljhandelsföretag hanterar stora volymer komplexa fakturor från en ständigt föränderlig leverantörsbas. Inga problem, vi hjälper dig. I Medius Capture-lösningen tillämpas AI och maskininlärning för att enkelt samla in, digitalisera och bearbeta fakturor – oavsett hur många det rör sig om. Vår leverantörsportal gör dessutom onboarding och hanteringen av leverantörsuppgifter enkel och den är helt integrerad med vår automatiseringslösning. Det skapar ett komplett och smidigt system som ser till att verksamheten hålls igång.
Låt inte komplexa fakturor förlänga processen
Medius kunder uppnår 94,9 procents beröringsfri hantering, vilket innebär att fakturorna kan gå direkt till betalning utan manuell granskning.
Enkel godkännandehantering för de som ska attestera
Ge de som ska attestera fakturan en enkel och bekväm process för kontroll och godkännande – på mobila enheter med ett enda klick och i ett e-postmeddelande. Det frigör tid så att de kan fokusera på viktigare affärsrelaterade uppgifter. Dessutom kan vår AI-assistent svara på deras frågor i realtid, så att de kan agera tryggt och snabbt.
Din verksamhet kommer att ligga steget före med Medius.
Din detaljhandelsverksamhet – oavsett om det är fysiska butiker, onlinebutiker eller en kombination – behöver snabbhet, flexibilitet och smidiga processer för att lyckas. Men hur ser det ut med automatisering av fakturahanteringen inom detaljhandeln? Kolla in benchmarks och se hur ditt företag står sig i förhållande till topprestationer på området.
Karl Lagerfeld övergår till pappersfri hantering på mindre än sju veckor.
Medius AP och Infor M3 ERP tar modevarumärkets leverantörsreskontra till en helt ny nivå.
- Utmaning: Karl Lagerfelds leverantörsreskontra-team bestående av 10 personer kunde inte längre hantera den enorma mängden leverantörer och mer än 100 miljoner dollar i inköpsordrar manuellt. De behövde en lösning för ökad insyn och förbättrade arbetsflöden med Infor M3 ERP.
- Lösning: Medius AP Automation, med sin integration med Infor M3, fick teamet att komma igång på mindre än sju veckor.
- Resultat: Omedelbara vinster tack vare:
- 80 % beröringsfri hantering av fakturor kopplade till inköpsorder.
- Snabb och enkel integration med ERP.
- Bättre insyn ger verifieringskedjor för revisorer och leverantörer.
- Bedrägeridetektering varnar personalen vid eventuella avvikelser.
- Systemet främjar konsekvens i processer mellan avdelningar.
“Jag vet inte hur vi skulle ha klarat oss utan Medius. För bara ett år sedan attesterade jag fakturor manuellt. Det hade varit helt omöjligt nu.”
“Utöver den vanliga ERP-integrationen hade Medius helt klart den erfarenhet, kunskap och support som vi behövde. Med Medius på plats kunde vi etablera arbetsflöden, tester och inköpsordermatchning så att vi knappt behövde någon inblandning från IT-avdelningen.”
Eva Miguel Banos
Ekonomichef, Karl Lagerfeld
