Minska pressen på ekonomiavdelningen med automatiserad fakturahantering för byggbranschen.
Minska pressen på ekonomiavdelningen med automatiserad fakturahantering för byggbranschen.
Flera olika leverantörer, entreprenörer, byggarbetsplatser och fakturaformat? Inga problem.
Att arbeta inom byggbranschen, hantera byggledning och massor av fakturor ska inte behöva komplicera det finansiella flödet. Automatisering av leverantörsreskontra för byggföretag löser enkelt faktura- och betalningsutmaningar så att ni kan fokusera på det viktigaste – byggandet.
Inga fler sena leverantörsbetalningar. Inga fler projektförseningar.
Fakturorna kommer automatiskt in i systemet – lästa, organiserade och kodade av AI så att ditt team kan godkänna och betala för byggmaterial i tid, varje gång.
Betalningsuppdateringar i realtid – utan extra arbete.
Låt dina leverantörer få snabba och lättillgängliga svar på frågor om faktura- och betalningsstatus med vår AI-chattbot.
Det har aldrig varit enklare att fakturera byggprojekt för bostäder, kommersiella fastigheter eller flerfamiljshus.
Fakturaskanning och datafångst, godkännandeflöden och mobil åtkomst gör det enkelt för medarbetarna att hantera fakturor när de är på språng eller ute på fältet.
Automatiserad fakturahantering för byggbranschen som gör jobbet – så att ni slipper.
Dra nytta av betalningsrabatter.
Minska tiden ni lägger på fakturahantering och frigör istället kapital och förbättra kassaflödet – och förläng betalningsfristen till leverantörer eller dra nytta av rabatter för tidiga betalningar.
En vy över flera byggprojekt.
Se alla utgifter och betalningar för olika byggprojekt, leverantörer och platser på ett och samma ställe. Få en fullständig bild av direkta och indirekta utgifter (även i flera affärssystem) och uppdaterad information om kassaflödet. Ni behöver inte längre leta efter svar – ni ser enkelt vad som är tilldelat varje projekt.
Betala byggleverantörer i tid, varje gång.
Detaljerad datafångst rad för rad och matchning på flera nivåer säkerställer att fakturor, beställningar av direkt material och mottagningskvitton matchas korrekt och behandlas automatiskt för exakt kontroll av betalningar – oavsett hur komplexa de är.
Briggs Equipment går från 0 % till 75 % beröringsfri fakturahantering.
Deras automatiska distributionsgrad ökade dessutom från 0 % till 82 %.
- Utmaning: Briggs Equipment behövde bättre kontroll, kortare ledtider för de 220 000 fakturor som företaget hanterar årligen samt en lösning som fungerade med deras Microsoft Dynamics AX ERP-system.
- Lösning: Medius AP Automation och Medius team hjälpte Briggs att digitalisera, definiera sina mål och göra anpassningar efter viktiga nyckeltal (KPI:er).
- Resultat: Omedelbara vinster tack vare att:
- Den beröringsfria fakturahanteringen gick från 0 % till 75 %.
- Den automatiska distributionsgraden ökade från 0 % till 82 %.
- Personalstyrkan kunde behålla samma antal medarbetare trots företagets tillväxt.
- KPI:er fastställdes och branschriktmärken uppnåddes.
“Tack vare vägledningen från Medius kunde vi fastställa de KPI:er vi behövde övervaka och vi hade också regelbundna möten med Medius och vårt team för att identifiera förbättringspotential.”
Alden Senteney
Projektledare, Briggs Equipment
Flexibel och snabb fakturaautomatisering för byggbranschen.
AI-driven automatisering av leverantörsreskontra gör hanteringen av byggprojekt enklare och säkerställer regelefterlevnad.
Hantera större fakturavolymer
Byggföretag hanterar mängder av fakturor från olika leverantörer och platser. I Medius Capture-lösningen tillämpas AI och maskininlärning för att enkelt samla in, digitalisera och bearbeta fakturor – oavsett volym.
Säkerställ regelefterlevnad
Gå över till en pappersfri e-fakturering som garanterat följer reglerna, minskar felaktigheter och ger tydliga och fullständiga verifieringskedjor. Att erbjuda olika betalningsalternativ ger också ökad säkerhet och flexibilitet.
Enkel godkännandehantering för de som ska attestera
Ge de som ska attestera fakturan en enkel och bekväm process för kontroll och godkännande – på mobila enheter med ett enda klick och i ett e-postmeddelande. Det frigör tid så att de kan fokusera på viktigare affärsrelaterade uppgifter. Dessutom kan vår AI-assistent svara på deras frågor i realtid, så att de kan agera tryggt och snabbt.
Ligg steget före med Medius.
Ert byggteam, era byggprojekt och nätverk av leverantörer är beroende av tillförlitlig och effektiv projektledning. Men hur ser det ut med automatisering av fakturahanteringen inom byggbranschen? Kolla in benchmarks och se hur ditt företag står sig i förhållande till topprestationer på området.
