När 99,4% av fakturor utan inköpsorder automatiskt skickas till rätt godkännare - utan någon som helst inblandning - är det imponerande. När den totala behandlingstiden för fakturor med inköpsorder minskar till en enda dag, är det häpnadsväckande. Men det är bara ännu en dag på jobbet för Medius.
KPI:erna skiljer sig åt beroende på om du hanterar en faktura baserad på en inköpsorder (PO) eller en utan (utgifter). Men oroa dig inte, vi har benchmark-resultat för båda fallen och våra bästa resultat överträffar branschstandarderna.
99.3%
Fullt automatiserad skanning
92.3%
Fullt automatiserad fakturahantering
1 dag
Total ledtid fakturahantering
98.8%
Fullt automatiserad skanning
99.6%
Automatiserad distribution
0.7 dag
Genomsnittlig ledtid attestering
2 dagar
Total ledtid fakturahantering
Försenade betalningar ser inte bara dåligt ut, de är också dåliga för affären. Men hur vet du när du ska betala – särskilt när likviditet, leverantörsrelationer och ditt rykte står på spel?
Den totala fakturahanteringstiden mäter antalet dagar det tar från det att en faktura med inköpsorder eller en faktura utan inköpsorder matas in i AP-systemet tills den slutligen godkänns och skickas till ERP-systemet för betalning.
En varufaktura är förhandsgranskad eftersom inköpet, leverantören och beloppet godkändes som en del av inköpsprocessen. Traditionellt sett har varufakturaprocessen många steg eftersom fakturadata ofta jämförs och matchas mot en eller flera inköpsordrar och inköpsorderlinjer.
Med Medius kan du eliminera matchningsfel, avvikelser och tidskrävande granskningar genom att exakt fånga information från fakturahuvuden och fakturarader och sedan automatiskt matcha dem mot en eller flera inköpsordrar och fordringar.
En omkostnadsfaktura har ingen tillhörande inköpsorder och behöver därför genomgå en fakturagodkännandeprocess inom köporganisationen, med viss manuell granskning. Om fakturadetaljerna är bristfälliga kan kodning och distribution av fakturan till rätt auktoriserande person vara en krånglig och tidskrävande process.
Effektiviteten i omkostnadsfakturaprocessen handlar om att öka hastigheten och automatiseringen genom att eliminera manuella moment.
Ladda ner hela rapporten för att lära dig mer om varje steg i leverantörsreskontraprocessen. Dessutom får du tips om hur du kan förbättra prestandan på varje KPI och lära dig vilka affärsfördelar du kan förvänta dig med en optimerad process.
