Hur smart är din fakturaprocess?
Medius använder smart teknik som maskininlärning och AI för att skapa en automatisk fakturaprocess hela vägen från inläsning till betalning. Det bästa av allt? Den blir smartare för varje faktura som hanteras.
Så hanterar du e-fakturor enkeltRobotar tar inte ditt jobb, bara din frustration.
Medius lösningar använder artificiell intelligens (AI) och maskininlärning i varje steg från fakturamottag till betalning. Vi har byggt smart funktionalitet för att snabba upp och effektivisera viktiga processer hos leverantörsreskontra såsom datafångst, fakturamatchning, attestering, kontering och riskminimering.
- Automatisk identifiering av e-fakturaformat
- Datafångst på huvud- och radnivå
- Automatisk datafångst vid ny leverantör (första resp. andra fakturan)
- Helt automatisk datafångst
- Identifiering av företag
- Identifiering av leverantör
- Identifiering av fakturalayout
- Identifiering av fakturatyp
- Automatisk kontering av omkostnadsfakturor
- Identifiering av avvikelser och potentiella bedrägerier
- Smart support för användarna
Är du bäst på fakturahantering? Vill du bli det?
Flaskhalsar kan göra stor skada. De innebär onödig stress för medarbetarna på leverantörsreskontra och påverka relationen med dina leverantörer negativt. Att hantera fakturor i en helt automatiserad process utan manuell handpåläggning är det ultimata beviset för en lyckad digital transformation. Hur står sig din process i jämförelse med Medius kunder?
Helt automatiserade fakturor
Medius nyckeltal: fullt automatiserad fakturahantering
Andelen varufakturor som hanteras helt automatiskt, matchas mot inköpsorderdata och godkänns för betalning utan någon som helst manuell handpåläggning.
Ledtid för att hantera en faktura (dagar)
Medius nyckeltal: total ledtid varufakturor
Antalet dagar från det att en varufaktura läses in i systemet för datafångst till dess att den är slutgodkänd och redo att betalas.
Eliminera fakturan.
Att använda AI och maskininlärning hos leverantörsreskontra handlar inte bara om att effektivisera processer. Det handlar snarare om att ta bort processer. IDC:s undersökning om fakturahantering visar att färre än 9% av de undersökta företagen har en helt självgående process utan någon som helst handpåläggning. Däremot är viljan att öka automatiseringen stor bland de tillfrågade företagen, särskilt i de senare delarna av fakturaprocessen.
Vikten av att ta bort manuellt arbete för att öka automatiseringsgraden
Från ett kostnadskontroll- och riskperspektiv, hur viktigt är det att minska manuellt arbete i följande steg för att öka andelen helt automatiserad fakturahantering?
(% av svarande)
* n = 360, Källa: IDC's Autonomous Processing Survey, Augusti 2022
Är din leverantörsreskontra i framkant när det gäller automatisering? Eller är ni för upptagna med att få ihop vardagen?
Helt automatiserad, självgående, fakturahantering är en unik möjlighet i dagens tekniklandskap. Företag världen över inser att enkel automatisering har hjälpt dem att ta bort en hel del manuellt arbete hos leverantörsreskontra. Men det räcker inte. Det behövs mer för att få till en förändring på riktigt. Så att fakturor hanteras snabbare och medarbetarnas tid kan användas smartare. Upptäck vilka möjligheter som öppnas upp när fakturorna hanteras i en helt självgående process.
Bättre leverantörsrelationer
Att betala dina leverantörer i tid är grunden för en bra relation. AI-baserad fakturahantering med hög automatiseringsgrad ger dig en snabb fakturaprocess så att du kan betala leverantörerna i tid, varje gång.
Ökad likviditet
När fakturaprocessen automatiserats kan leverantörsreskontra leverera snabbare och mer korrekta prognoser. Finansiell rapportering i realtid innebär bättre förutsättningar för att planera och hantera företagets likviditet och rörelsekapital.
Bättre bedrägeriskydd
Våra AI-lösningar kan upptäcka och flagga för avvikelser genom hela flödet. Fakturor som har identifierats med en riskfaktor stoppas för granskning så att leverantörsreskontra kan förhindra bedrägerier och rätta till felaktigheter innan de påverkar företagets kassa.
Framtidens fakturahantering är självgående. Se hur läget är just nu.
Från automatiserad till självgående fakturahantering
Leverantörsreskontras nya vardag: automatisering, digitalisering och effekt
Revolutionen inom fakturahantering: använda kraften i AI (EN)
“Arbetet slutar inte med go-live. Det är startpunkten för processförbättringar. Och Medius ger oss de nyckeltal och verktyg vi behöver för att identifiera problem, lösa dem och driva på mer automatisering i hela processen.”
Lukasz Gauza
AP Team Leader, Duni
