AI och innovation är del av vårt DNA.
Medius har investerat i artificiell intelligens sedan 2016. Det är en viktig del i resan mot vår mission: att skriva om spelreglerna för hur företag världen över hanterar leverantörsfakturor.
Så jobbar vi med AI
Extrahera och validera data med en lösning i världsklass
Att extrahera och validera data är ofta den arbetsuppgift som kräver mest manuellt arbete i fakturaprocessen. Data av hög kvalitet och tillförlitlighet är en förutsättning för att nå den högsta automatiseringsnivån med helt självgående fakturahantering.
Vår lösning för datafångst, Medius Capture, har förfinat sina algoritmer för AI och maskininlärning sedan 2016. Med lärdomar från flera hundra miljoner fakturor kan Medius Capture nu läsa in, extrahera och validera fakturadata helt automatiskt för 99,7 procent av alla fakturor.
Helt automatisk datafångst
Medius Capture läser in fakturadata med hög kvalitet och noggrannhet. Efter bara två fakturor från en ny leverantör har systemet lärt sig hur just dessa fakturor ska hanteras och funktionen “touchless capture” kan sättas igång för en helt automatiserad process. På så sätt skickas fakturor direkt vidare i processen utan manuell verifiering. Därefter tar Medius SmartFlow över för att automatiskt kontera och distribuera fakturorna till attestanterna.
Automatisera fakturaprocessen med SmartFlow
I vår fakturahanteringslösning, Medius AP Automation, ingår SmartFlow – en AI-funktion som automatiskt fyller i kontering, momskod och attestant för omkostnadsfakturor. Efter att två fakturor körts genom systemet levererar SmartFlow 95 procents träffsäkerhet. För dig som använder Medius innebär det enorma effektivitetsvinster och branschens högsta automatiseringsgrad.
Upptäck bedrägerier och minska risk
Medius Fraud & Risk Detection använder smart teknologi som identifierar och stoppar potentiella bluffakturor och fel för att skydda ditt företag mot bedrägerier. Du får fullständig insyn och rapporteringsmöjligheter via vår unika portal Fire Station. Där kan du se utestående riskfaktorer på alla dina fakturor genom hela processen för att sätta in rätt åtgärder och skydda företagets tillgångar.
Snabba, korrekta svar med AI-assistenten Medius Copilot
Medius Copilot guidar attestanterna genom fakturaprocessen genom att automatiskt svara på deras frågor i realtid. Attestanterna kan fatta korrekta beslut direkt för att accelerera fakturahantering och betalningar. Och leverantörsreskontra får mer tid över när de slipper svara på oändliga frågor kring fakturorna!
Medius Copilot levererar relevant information om en faktura med hjälp av fördefinierade prompter för vanliga frågor i fakturaprocessen. Användarna får guidning och hjälp anpassad till den specifika situationen så att de kan fatta snabba, korrekta beslut som för fakturaprocessen framåt. De kan ställa frågor i fritextformat och få korrekta, användbara svar tillbaka från Medius Copilot.
Supplier Conversations ger leverantörerna svar direkt
Våra AI-assistent Medius Supplier Conversations svarar på leverantörernas frågor om fakturor och betalningar automatiskt och direkt till inkorgen. Så att de kan känna sig trygga med att de får betalt i tid. Supplier Conversations svarar på e-postmeddelanden från leverantörer dygnet runt, så att din leverantörsreskontra slipper hantera oändliga frågor, och får tid över till annat.
99% automatisk* hantering av e-fakturor
Hantera EDI- och e-fakturor smidigt och enkelt med vår AI-lösning som genererar en smart visualisering av komplexa e-fakturaformat. Du får fullständig automatisering av alla typer av e-fakturor. (*patentsökt)
Automatiska leverantörsbetalningar
Vi hjälper dig att effektivisera och automatisera även det sista steget i fakturaprocessen: leverantörsbetalningar. Godkända leverantörer kan erbjudas automatiska betalningar för att säkerställa att dina viktigaste leverantörer betalas snabbare och leverantörsreskontra får tid över till mer värdeskapande arbetsuppgifter.
Smartare utläggshantering
Medius lösning Expensya använder intelligent teknologi för att automatisera granskning och hantering av utlägg. Så att du slipper. Lösningen identifierar automatiskt potentiella bedrägerier med hjälp av smart teknik som proaktivt fångar upp avvikelser, ovanliga belopp, dubbletter, falska kvitton eller andra mönster som kan innebära en risk för företaget.
Se hur våra smarta AI-funktioner fungerar
Support till användarna dygnet runt
Ladda upp er rese- och utläggspolicy i Expensya så kan vår AI-assistent ge användarna support 24/7, när och där de behöver hjälp. Assistenten kan svara på frågor kring allt ifrån systemets funktionalitet till förtydliganden av er policy. Så att medarbetarna alltid kan skicka in en fullständig och korrekt utläggsrapport.
Optimera lösningen i automatiseringscenter
Medius Agent jobbar proaktivt med rekommendationer kring hur du kan optimera systeminställningar för att öka automatiseringsgraden och förbättra nyckeltal för processeffektivitet. Eftersom Medius Agent är konversationsbaserad kan du enkelt ställa frågor om hur du kan justera eller implementera de rekommenderade inställningarna.
AI för leverantörsreskontra, på riktigt.
Det finns så många som pratar om vad AI kan och inte kan göra. Det är svårt att förstå exakt vad AI innebär för leverantörsreskontra och fakturaprocessen. För att förstå hur artificiell intelligens förändrar fakturahanteringen på riktigt måste du se bortom modeord och teknisk jargong. Är du osäker på var du ska börja? Läs vår blogg för att lära dig mer.
Fördelarna med Medius AI-baserade fakturahantering
Snabbare och smartare
AI-algoritmer blir aldrig trötta som vi människor. De kan utan paus kontera och distribuera stora volymer fakturor korrekt med hjälp av historiska data och ledtrådar på fakturan. Du kan fokusera på annat medan AI ser till att fakturorna läses in, konteras och betalas snabbare och effektivare.
Mer kontroll och insyn
Vår AI-baserade lösning samlar in, sammanställer och presenterar viktiga finansiella data. Du får bättre kontroll över utestående fakturor, kostnader och kassaflöde. Och möjlighet att använda data för smartare beslut.
Bättre leverantörsrelationer
Att betala dina leverantörer i tid är grunden för en bra relation. AI-baserad fakturahantering med hög automatiseringsgrad ger dig en snabb fakturaprocess så att du kan betala leverantörerna i tid, varje gång.
Ökad likviditet
När fakturaprocessen automatiserats kan leverantörsreskontra leverera snabbare och mer korrekta prognoser. Finansiell rapportering i realtid innebär bättre förutsättningar för att planera och hantera företagets likviditet och rörelsekapital.
Bättre bedrägeriskydd
Våra AI-lösningar kan upptäcka och flagga för avvikelser genom hela flödet. Fakturor som har identifierats med en riskfaktor stoppas för granskning så att leverantörsreskontra kan förhindra bedrägerier och rätta till felaktigheter innan de påverkar företagets kassa.
Framtidssäkrad & skalbar
Våra AI-algoritmer lär sig av varje faktura som körs genom systemet, så att effektivitet och kvalitet hela tiden ökar. Medius är en komplett lösning för fakturor, betalningar och leverantörsrelationer som integrerar sömlöst med företagets affärssystem. Du kan känna dig trygg i att automatiseringen sköter ökade volymer och krav när ditt företag växer.
“Medius erbjuder toppmodern AI och maskininlärning som är överlägsen det system vi hade tidigare. Det blir faktiskt 'smartare' för varje faktura.”
Michael Weare
Team leader, Granngården
Det är dags att skriva om spelreglerna för automatiserad fakturahantering.
Medius tar automatisering till nästa nivå genom att leverera en AI-baserad, självgående fakturaprocess. Det här är unikt och gör stor skillnad för dig! Många andra system på marknaden kan automatisera för att ta bort manuella arbetsuppgifter. Medius är annorlunda. Vår lösning samlar in och använder data smart för att hantera fakturor i en helt självgående process utan någon som helst handpåläggning. Det bästa av allt? Lösningen blir smartare för varje faktura som hanteras.
Läs mer om vad en självgående fakturaprocess betyder hos Medius och hur vi ser på framtiden för AI och fakturahantering.
Framtidens fakturahantering är självgående.
Från automatiserad till självgående fakturahantering
Leverantörsreskontras nya vardag: automatisering, digitalisering och effekt
Revolutionen inom fakturahantering: använda kraften i AI (EN)
