Boekhouden was nooit bedoeld voor handmatig werk.
Krijg inzicht en controle van inkoop tot betaling met Medius voor NetSuite.
Medius koppelt het inkoop- en betalingsproces aan elkaar met behulp van intelligente technologie. De manier waarop facturen uw bedrijf binnenkomen en doorlopen geven we zo opnieuw vorm via een proces waaraan u niets hoeft te doen en dat elke keer slimmer wordt.
Integreer Oracle NetSuite met Medius Procurement, Medius AP Automation en Medius Pay. De integratie helpt organisaties om afwijkende uitgaven te elimineren, meer zicht te krijgen in uitgavenbeheer en terugkerende taken te automatiseren. U profiteert van een gebruiksvriendelijke oplossing die de bestaande functionaliteit van Oracle NetSuite uitbreidt.
Het Medius Procure to Pay-proces voor NetSuite
De oplossingen van Medius stroomlijnen en elimineren knelpunten in elke stap van het Procure to Pay-proces.
Inkopen zoals consumenten dat doen, op maat gemaakt voor u.
Zoek naar wat u nodig hebt in uw interne catalogi waar het gaat om vooraf goedgekeurde goederen en diensten. U kunt ook eenvoudig in- en uitloggen en winkelen via catalogi van leveranciers (Amazon, Walmart, enz.) met onderhandelde items en prijzen. U kunt dan items aan een winkelmandje toevoegen die worden geleid naar uw vooraf ontworpen goedkeuringsproces.
Iedereen kan AP automatiseren. Maak AP autonoom.
Stuur geen papieren inkooporders meer naar uw leveranciers. Door Medius AP Automation te integreren met Medius Procurement kunt u het hele procure-to-pay-proces automatiseren. Medius AI haalt automatisch de gegevens op die u nodig heeft uit facturen van leveranciers en maakt handmatige controles en beoordelingen overbodig. De continu lerende AI van Medius vermindert de overhead bij het vastleggen en verwerken van facturen en signaleert alleen echte afwijkingen en uitzonderingen.
Stop niet voordat alle betalingen gedaan zijn.
Betaal al uw binnenlandse- en internationale leveranciers via één enkel kanaal met behulp van uw bestaande banken en rekeningen - en creëer zo een eenvoudig, veilig en gestroomlijnd betalingsproces voor leveranciers. Bescherm de contanten van uw bedrijf met geautomatiseerde risicoscores, een digitaal controlespoor en veilige bestandsoverdracht van uw ERP naar de bank. Verwerk betalingen sneller in één factuur naar betaaloplossing en doe kostenefficiënte betalingen zonder overboekingskosten voor uw internationale leveranciers.
Blijf werken met de NetSuite die u kent.
Begin vandaag nog met het vereenvoudigen van uw inkoop- en AP-processen met de beheerde NetSuite-integratie van Medius, zonder dat er dure implementatieconsultants nodig zijn. Vermijd de tijd en kosten van traditionele ERP-integratie met een kant-en-klare en volledig beheerde Oracle NetSuite-koppeling die zorgt voor een naadloze implementatie zonder dat deze moeite kost of risico met zich meebrengt.
Elimineer afwijkende uitgaven en verminder fraude.
Medius Analytics geeft u real-time inzicht in uw uitgaven en cashflow. Configureerbare dashboards helpen u dieper in te gaan op specifieke transactiedetails of een volledige uitgavencategorie te bekijken, waardoor u volledig vertrouwen krijgt in uitgaven, crediteuren en betalingen.
Haal alles uit NetSuite met Medius
Met Medius voor NetSuite krijgt u eindelijk end-to-end inzicht in procure to pay-processen, ongeacht de factuurindeling, eventuele uitzonderingen op standaardprocedures of het personeel dat op een bepaalde dag beschikbaar is. Medius is een volledig goedgekeurde NetSuite-leverancier die nauw heeft samengewerkt met NetSuite om zijn autonome AP-oplossing te integreren in het NetSuite-platform. Effectief en moeiteloos, echt waar.
AP-automation zou de eerste plaats moeten innemen in uw procure-to-pay-proces. Dit is waarom.
AP-automatisering staat vaak als laatste op de lijst bij een digitale upgrade van een procure to pay-proces, terwijl deze bovenaan zou moeten staan. Waarom? Omdat AP-automatisering echt de hoeksteen is voor uitgavenbeheer.
Lees onze blog en ontdek de 3 belangrijkste redenen waarom AP op de eerste plaats zou moeten komen in uw procure-to-pay-proces, en hoe de hele organisatie hiervan zal profiteren.
“Hoewel de NetSuite-integratie doorslaggevend was in het selectieproces, won Medius ook op prijs, integratiemogelijkheden en implementatietijdlijn. Time-to-value was een belangrijke overweging.”
Stefanie Röhrich
Financieel Manager, GoStudent
Veelgestelde vragen
Een procurement-oplossing, ook bekend als eProcurement, is een proces van aanvragen, bestellen en inkopen van goederen/diensten via internet.
Op bedrijfsniveau stelt een hoofd inkoop het beleid vast voor het inkopen van goederen en diensten voor het bedrijf, met als doel te krijgen wat het bedrijf nodig heeft tegen de best mogelijke prijs. Om dit te bereiken moeten er verschillende acties worden ondernomen, zoals: relaties met leveranciers aangaan, onderhandelen over contracten en inkooplimieten instellen. U kunt dit proces vereenvoudigen door gebruik te maken van een inkoopoplossing zoals Medius Procurement.
Onze eProcurement-oplossing biedt inkoopmanagers de mogelijkheid om dit beleid te stroomlijnen en te automatiseren, inclusief leverancierscontracten en -relaties in één systeem. Medewerkers kunnen ook alle catalogi bekijken en de artikelen die ze nodig hebben selecteren in één gecentraliseerde digitale hub. Dat bespaart een tijdrovend handmatig proces.
eProcurement-oplossingen kunnen aankopen beheren op basis van machtigingen die door een beheerder zijn ingesteld, zodat inkoopprofessionals verantwoordelijkheden nauwkeuriger kunnen delegeren. Alle leverancierscontracten kunnen ook worden opgeslagen in uw inkoopplatform, samen met de contactgegevens en betalingsvoorwaarden van de leverancier, waardoor het beheren van relaties eenvoudiger wordt.
Een inkoopsoftwaresysteem is essentieel voor elk bedrijf dat kostenefficiëntie en controle hoog in het vaandel wil hebben.
Accounts payable-automatisering is het overstappen van handmatige AP-processen naar een gedigitaliseerde en gestroomlijnde oplossing die alles automatiseert, van het vastleggen en verwerken van facturen tot en met de betaling. Maar waarom stoppen bij basisautomatisering? Medius gaat verder dan eenvoudige AP-automatisering door kunstmatige intelligentie (AI) te gebruiken om het werk te doen - facturen worden gecodeerd, goedgekeurd en betaald, terwijl u naar huis kunt voor ontspanning.
Accounts payable-automatiseringssoftware is ontworpen om u te verlossen van veel van de handmatige aspecten van accounts payable-systemen. De software is vooral handig om facturen automatisch digitaal aan te maken, te controleren en goed te keuren, in plaats van papieren documenten te moeten ontvangen, scannen en beheren.
Er zijn veel leveranciers van accounts payable-automatisering, wat bewijst dat iedereen AP-goedkeuringen kan automatiseren. Daarom heeft Medius een reeks accounts payable-tools samengesteld die een enorm verschil teweeg zullen brengen in uw manier van werken. Met de oplossing van Medius Accounts Payable Automation kunnen crediteurenadministratie processen gestroomlijnd en efficiënter beheerd worden, zodat de financiën van een organisatie beter zichtbaar en beheersbaar worden.
De belangrijkste functies van oplossingen voor betalingen aan leveranciers zijn digitale goedkeuringsprocessen, automatische risicodetectie, fraudedetectie en integratie met bankbestanden.
Medius Pay helpt langdurige en foutgevoelige handmatige goedkeuringsprocessen via e-mail of handtekening op papier te voorkomen. In plaats daarvan worden alle controle- en goedkeuringsstappen uitgevoerd in een veilige online tool die volledige zichtbaarheid en een audit-trail van betalingstransacties biedt.
Medius Pay bevat ook risicoscorefuncties die automatisch onregelmatigheden identificeren - zoals een nieuwe leverancier, gewijzigde bankgegevens van de leverancier of dubbele betalingen – functies die helpen potentiële fraude te stoppen.
Bankintegratie met Medius Pay biedt een veilige en snelle gegevensstroom van het ERP-systeem, zoals NetSuite, rechtstreeks naar de bank. Zo kunnen betalingstransacties sneller worden uitgevoerd.