Zeg vaarwel tegen zorgen over naleving.
Automatiseer uw uitgavenbeleid door uitgavenregels, vergoedingslimieten en waarschuwingen bij niet-naleving in te stellen.
Spoor dubbele uitgaven op.
Een intelligent auditsysteem waarschuwt automatisch zodra er een dubbele uitgavenpost wordt gedetecteerd, zelfs als het meerdere medewerkers betreft. Dit helpt u om fouten te verminderen en pogingen tot fraude te identificeren.
Zie hoe het werkt
Optimaliseer uw reisbudget.
Verbind uw boekingstools en andere reisapps met Expensya van Medius voor het boeken, betalen en beheren van zakelijke reiskosten. Configureer meerdere niveaus van uitgavenvalidaties en houd controle over reisvoorschotaanvragen binnen gedefinieerde budgetten.
Valideer uitgaven per project.
Medewerkers die aan verschillende projecten werken, kunnen elke uitgave aan een corresponderend project toewijzen. Elke onkostendeclaratie wordt dan opgedeeld en naar elke projectvalidator gestuurd. Validators kunnen overschakelen naar een kalenderweergave om uitgavenafwijkingen gemakkelijker te identificeren en automatisch de verificatie en validatie van de uitgaven te beheren.
Krijg antwoorden wanneer u ze nodig hebt.
Laad uw reis- en uitgavenbeleid in de Expensya- chatbot, zodat u gebruikers onmiddellijk 24/7 ondersteuning kunt bieden, wat betreft vragen over het systeem tot beleidsverduidelijking.