Bewaar uw gegevens veilig.
Expensya maakt het mogelijk uw digitale ontvangstbewijzen en uitgavengegevens veilig op te slaan in een gecertificeerde server met onbeperkte opslag voor de duur van uw abonnement.
Compliant aan de lokale belastingregels.
Dankzij cloudarchivering hebben digitale facturen en ontvangstbewijzen juridische waarde en zijn ze geldig voor controles door de belastingdienst. In overeenstemming met de wettelijke normen kunt u met wettelijke archivering besparen op de opslagkosten van papieren facturen en uw uitgavenbeheerprocessen vereenvoudigen.
Zie hoe de juridische archivering werkt
Papierloos heeft veel voordelen.
Schakel voor uw onkostendeclaraties over op een volledig papierloos proces dat voldoet aan alle beveiligings- en nalevingsnormen. Archiveer uw ontvangst- en factuurgegevens op een gecertificeerde server die voldoet aan de wettelijke vereisten van niet alleen Nederland, maar elk land.
Internationale wettelijke archivering.
De oplossing van Expensya van Medius past zich aan aan het wettelijke kader van de landen waarin u zich bevindt en biedt gecertificeerde cloudopslag die voldoet aan de wetgeving van meerdere landen.
Neem afscheid van papier en geniet van een veilig en compliant proces.
"We zijn overgestapt op een zero-paper-proces. Door fysieke archivering te elimineren, hoeven we geen betalingsbewijzen meer te bewaren!"
Alexia Zervos
Office Manager
"Alle betalingsbewijzen voor onkostendeclaraties worden met één klik opgeslagen in de cloud. We hoeven niet langer alle betalingsbewijzen per post naar ons hoofdkantoor te sturen. In het verleden moesten we wachten tot alle documenten op het hoofdkantoor aankwamen, voordat we het terugbetalingsproces konden starten."
Sophie Anselin
IS Project Manager
"We kozen voor Expensya nadat de demo van het team onze aandacht trok. In het bijzonder deed de technologie voor het scannen van documenten ons versteld staan."
Damien Bonhomme
Project Directeur