Zo zou uitgavenbeheer eruit moeten zien.
Expensya van Medius vervangt de rompslomp van het beheren van onkostendeclaraties door een oplossing die financiën onder controle brengt en frustratie bij elke medewerker wegneemt.
Verbeter compliance. Verminder risico's. Krijg volledig inzicht in de uitgaven van werknemers.
Met Expensya van Medius kunt u zakelijke uitgaven automatiseren en controleren zonder gedoe voor medewerkers. Verkrijg volledige transparantie in uitgaven zodat u de kosten voor kunt blijven.
De app Expensya van Medius is een uitbreiding van onze krachtige, op AI-gebaseerde Spend Management-suite.
Deze oplossing voor het beheer van personeelsuitgaven is een aanvulling op onze kernoplossing voor factuurautomatisering.
Mobiliteit
Beheer uitgaven vanaf uw mobiel.
Met de mobiele app van Expensya (Android/iOS) kunt u uitgaven onderweg beheren, zelfs offline. Maak gewoon een foto van een bonnetje en Expensya zal automatisch een onkostenpost aanmaken, categoriseren en specificeren in elke valuta - de conversie gebeurt automatisch op basis van uw accountinstellingen.
Betaalkaarten & budgetten
Houd proactief toezicht op uitgaven die door werknemers worden geïnitieerd.
Wanneer u Expensya-kaarten in handen geeft van uw werknemers (fysiek of virtueel), geeft u hen de controle om uit te geven wat ze nodig hebben binnen vooraf gedefinieerde budgetlimieten voor uitgavencategorieën, soorten leveranciers en tijdsperioden. Zo weet u vooraf wat u kunt verwachten, en niet pas achteraf.
Slim beleid
Laat werknemers nooit gissen.
Laad uw reisbeleid in de Expensya-chatbot, zodat u gebruikers direct 24/7 ondersteuning kunt bieden, van systeemvragen tot beleidsverduidelijking - zodat ze nooit hoeven te gissen over wat wel en niet wordt vergoed.
Meerdere valuta en landen
Een wereldwijde uitgavenoplossing zonder grenzen.
U kunt al uw wereldwijde reiskosten en uitgaven, vergoedingen en factuurbetalingen via Expensya beheren. Elimineer de complexiteit van het beheren van personeelsuitgaven in verschillende landen en valuta's met een systeem dat zich automatisch aanpast aan het juridische kader van de landen waarin u gevestigd bent.
Wettelijke archivering
Internationale wettelijke archivering van uitgaven.
Archiveer uw onkosten voor al uw dochterondernemingen zodat ze eenvoudig toegankelijk zijn. Sla uw digitale betalingsbewijzen op en archiveer uitgaven in de hoogbeveiligde online opslag volgens wettelijke normen, waaronder de NF Z 42-013-norm.
Inzichten
Zet inzichten om in impact.
Neem betere beslissingen door inzichten te verschaffen in uw personeelsuitgaven met kant-en-klare interactieve dashboards en rapporten die u helpen kosten voor te blijven, cashflow te voorspellen en de nauwkeurigheid van prognoses en budgetten te verhogen.
Wat hebben intelligente technologie en slim ontwerp te maken met uitgaven?
Krijg controle met AI, zodat uw crediteurenadministratie medewerkers minder werk hebben, uw gegevens nauwkeuriger zijn en u een duidelijk beeld hebt van uw uitgaven. Zo werkt het:
Intelligente technologieën zoals AI en ML doen het werk voor je, wat minder werk voor medewerkers en meer accurate gegevens betekent.
Medewerkers krijgen eenvoudige uitgavenparameters, dus zij krijgen wat ze nodig hebben en u krijgt controle.
Met Expensya van Medius hoeft u zich geen zorgen te maken over het inwerken van medewerkers, uitgebreide administratieve training of complexe configuratie en integratie.
Hoe beheert u uw onkostendeclaraties?
Bekijk de video en zie wat de intelligente technologie van Expensya van Medius voor u kan betekenen.
Zeg vaarwel tegen de papieren chaos en hallo tegen compliance.
Ontdek de toekomst van uitgavenbeheer in onze nieuwste whitepaper: Digitizing Business Expenses: Is Zero Paper Compliant and Secure?. Ontdek waarom digitaal werken de beste keuze is voor efficiëntie en compliance, inclusief:
- de ins en outs van digitale archivering en de rol ervan in compliance
- de belangrijkste wet- en regelgeving voor dematerialisatie van documenten
- de verborgen kosten van fysieke archivering en hoe deze te vermijden
- de overgang van een papieren chaos naar gestroomlijnde digitale processen
Vereenvoudig het uitgavenbeheer.
Dankzij de integratie met Microsoft Teams hoeft u niet langer tussen verschillende interfaces en toepassingen te navigeren.
Zorg voor minder werk voor iedereen.
Herschep het uitgavenbeheerproces voor u en uw werknemers.
“De Expensya-oplossing is zowel meertalig als intuïtief, past zich aan de specifieke behoeften van Rimowa aan en voldoet dagelijks aan de verwachtingen van onze medewerkers!”
Jasmin Merz
Verkoopcoördinator & Manager reisbeheer
