Digitaliseer uw aanbestedingsproces met eTender-software van Medius. Medius Sourcing automatiseert het aanbestedingsbeheer volledig, van prekwalificatievragenlijsten tot en met de gunning van contracten. U krijgt een beter overzicht over de inschrijvingen van leveranciers, wat u helpt bij het evalueren van inschrijvingsaanvragen en het selecteren van leveranciers.
eTender-software, ook wel tendermanagementsoftware, is software die zorgt voor naadloze communicatie tussen inkopers en leveranciers gedurende het hele aanbestedingsproces. De oplossing helpt effectieve inkoopstrategieën te leveren voor eTenders, wat leidt tot betere inkoopresultaten.
Ga voor meer informatie over eTendering naar onze begrippenlijst.
Breng structuur aan in uw aanbestedingsproces met sourcing-software waarmee u snel en eenvoudig ITT's (Invitation to Tender), PQQ's (Pre-qualification Questionnaire) en RFQ's (Request for Quotation) kunt maken. Zodra de documenten zijn aangemaakt, kunt u voor leveranciers automatische aanbestedingsmeldingen instellen en herinneringsmeldingen voor het toesturen van detailinformatie.
U kunt voor de vragenlijsten voor aanbestedingen een bibliotheek met sjablonen gebruiken. Op die manier kunt u uw aanbestedingsprocedure snel starten. En als u in de sjablonen iets wilt veranderen, kunt u deze eenvoudig en eindeloos bewerken, zodat u de informatie krijgt die u nodig hebt.
Medius Sourcing biedt u de mogelijkheid van automatische biedingsevaluatie. Aan de hand van ingestelde criteria kunt u het systeem opdracht geven biedingen te vergelijken. Dit maakt handmatige handelingen overbodig. Als u meer detailinformatie nodig hebt, kunt u eenvoudig die informatie ophalen. Uit de gegevens van leveranciers kunnen prestatierapporten worden gegenereerd. Ook ondersteunt Medius nauwe integratie met externe tools. Zo kunt u goed risico's evalueren en slimmere beslissingen nemen.
Zodra het tijd is om een contract te gunnen, kunt u dit binnen Medius Sourcing doen zonder dat u een e-mail hoeft te sturen. Alle informatie wordt in het systeem vastgelegd, zodat u altijd een volledig controleerbaar spoor hebt.
Met behulp van Medius Connect kunt u snel uw backoffice en systemen van derden samenbrengen. Vermijd de tijd en kosten van een ERP-integratie en profiteer van de kant-en-klare, volledig beheerde ERP-connectoren van Medius.
Met Medius Sourcing kunt u slechte inschrijvingen uit uw sourcingproces verwijderen en zo tijdverspilling voorkomen. Het gebruik van een aanbestedingsplatform kan aanzienlijke kostenbesparingen opleveren, tot 85% in vergelijking met handmatig aanbesteden.
Onze software ondersteunt het inzien en beheren van al uw aanbestedingen op één plek. Ook is onze technologie zo ingesteld dat inschrijvingen automatisch worden toegekend wanneer aan uw specifieke criteria is voldaan. Dat maakt het voor u eenvoudig om een overeenkomst met een leverancier te sluiten.
Met Medius Sourcing is het eenvoudig om biedingen te vergelijken, omdat u op één plek alle vergelijkingen kunt inzien.
