Sourcing events versnellen en onderhandelingen met leveranciers verbeteren.
Verbeter uw sourcingprocessen door de beste leveranciers te evalueren, de totale doorlooptijd te verkorten en kosten te besparen.
Waarom Medius Sourcing?
Totale zichtbaarheid van uw sourcingproces
Met een duidelijk en gemakkelijk te volgen proces kunt u al uw sourcing events (projecten) op één plek consolideren, wat resulteert in meer zichtbaarheid en meetbare besparingen.
Versnel sourcingcycli
Medius Sourcing stroomlijnt uw dagelijkse sourcingactiviteiten door leveranciers te rangschikken en evalueren op basis van reacties op geautomatiseerde sourcing events.
Gebruiksvriendelijk betekent snelle ROI
Een snelle inwerkperiode voor gebruikers en ingebouwde best-practice-workflows zorgen direct voor een hoge adoptiegraad. Zelfs mensen die geen ervaring hebben met inkoop kunnen vanaf dag één een event uitvoeren.
Onbeheerde uitgaven, lange en dure processen putten geld en middelen uit.
Veel voorkomende uitdagingen
- Hoog volume aan onbeheerde uitgaven
- Gebrek aan interne samenwerking
- Lange, dure en inconsistente handmatige processen
Risico's van het ontbreken van een oplossing
- Te veel betalen voor uw ingekochte artikelen of diensten
- Verspilde tijd en slecht projectbeheer
- Foutgevoelige, buitensporige uitgaven en dubbel werk
Voordelen van Medius Sourcing
- Grotere invloed op de uitgaven - Het kunnen beheren en beïnvloeden van de uitgaven van een bedrijf is een belangrijke factor bij het realiseren van kostenbesparingen voor een organisatie.
- Meer waardecreatie - Topteams leveren 1,9x meer totale kostenbesparingen op in vergelijking met vergelijkbare bedrijven*
- Snellere time-to-value - digitale inkooporganisaties van wereldklasse ervaren een 17% kortere sourcing-cyclustijd*.
*Bron: The Hackett Group Digital World Class Procurement Advantage, oktober 2023.
Tijd om uw inkoop te stroomlijnen.
Demand Capture
In plaats van meerdere e-mails te ontvangen van collega's of mensen die langskomen om u te vragen iets voor hen te kopen, is Demand Capture een gestructureerde, consistente wachtrij om sourcingverzoeken op één centrale locatie te beheren. Zelfs mensen die geen toegang hebben tot de module kunnen verzoeken rechtstreeks bij u indienen.
Projectgebaseerde sourcing
Met het Medius-platform kunnen uw sourcingteams projectgebaseerde sourcing uitvoeren met meerdere rondes en verschillende soorten events, of het nu gaat om een RFX, veiling of snelle offerte. Als er gedurende het jaar in meerdere categorieën afzonderlijke events worden uitgevoerd, kan de Medius Sourcing-oplossing nauwkeurige informatie over taken, events, tijdlijnen en besparingen vastleggen om de soourcingsactiviteiten nauwkeurig te beheren.
Snelle offertes
U kunt een snelle offerte opstellen voor kleine, snelle sourcing-evenementen en zowel leveranciers waarmee u eerder heeft samengewerkt als niet-geregistreerde leveranciers uitnodigen om een offerte te maken voor uw event. Dit proces handhaaft nog steeds het inkoopbeleid, zelfs bij een snelle doorlooptijd. Medius Sourcing legt vast wat er is ingekocht, van wie het is ingekocht en hoe de gunningsbeslissing tot stand is gekomen, dat wil zeggen drie biedingen en één koop.
Robuuste RFX voor elke omvang
Onze oplossing maakt het mogelijk eenvoudige tot complexe sourcing events op te stellen. U kunt deze uitvoeren met behulp van documenten en vooraf ingevulde sjablonen die volledig configureerbaar zijn voor jouw behoeften. Een sourcingoplossing levert u een concurrerend elektronisch proces op dat leidt tot betere resultaten en snellere RFX'en, waardoor u meer events kunt organiseren en meer kunt besparen.
Bekijk al uw sourcingactiviteiten.
Verbeter de besluitvorming met dashboards die volledig inzicht geven in alle sourcingactiviteiten, zodat u visueel inzicht krijgt in leveranciersgegevens.
De juiste leveranciers selecteren
Gebruik Medius Sourcing om vragenlijsten op te stellen waarmee u informatie kunt verzamelen om leveranciers te helpen evalueren. De antwoorden van leveranciers worden automatisch gescoord en gerangschikt, en diagrammen geven een overzicht van de sterke en zwakke punten van elke leverancier. Vragenlijsten kunnen ook gemaakt of bewerkt worden in in Microsoft Excel worden gemaakt of bewerkt.
Een sourcing-app die geen integratie vereist.
Medius Sourcing is een stand-alone-applicatie die geen integratie met uw ERP nodig heeft. Zo kunt u met onze intuïtieve sourcingsoftware in plaats van maanden, al binnen enkele weken aan de slag. De functies:
Aanvragen routeren naar elke leverancier, zodat u herhaalbare standaardprocessen kunt creëren en afdwingen.
Snelle uitrol en gebruikersadoptie die leidt tot meer events en meer besparingen.
Maandelijkse softwareverbeteringen om de efficiëntie te verbeteren.
"Vroeger duurde het minstens drie maanden om een RFX-proces van begin tot eind uit te voeren, maar met Medius Sourcing hebben we dit teruggebracht tot slechts een maand."
Neil Woodyet
Senior inkoper - Dealers & Indirect Goods & Services, Belron
Zie hoe Medius Sourcing werkt.
Met Medius Sourcing kunt u aanbestedingen opstellen en beheren. In deze korte productrondleiding ziet u hoe u de interesse van leveranciers kunt wekken, reacties kunt evalueren, opdrachten kunt gunnen en contracten kunt maken.
Deelname van leveranciers is eenvoudig met Medius Supplier Onboarding.
Met Medius Supplier Onboarding kunt u snel nieuwe leveranciers verwelkomen en eenvoudig nauwkeurige leveranciersgegevens bijhouden. Nodig uw leveranciers uit om gebruik te maken van de selfservice via ons intuïtieve portaal. In dit portaal kunnen ze hun registratie voltooien en interesse tonen om deel te nemen aan uw sourcinginitiatief.
Voordelen van sourcingoplossingen
1
Tijdbesparing en efficiëntieverbetering
Sourcing kan de tijd die nodig is om een contract aan een leverancier te gunnen versnellen. Door de tijd die u besteedt aan het sourcing event drastisch te verminderen, komt er tijd vrij om u op andere essentiële taken te richten.
2
Verbeterde naleving uitgaven
Sourcing kan ervoor zorgen dat alle inkoopgerelateerde documenten op één plek worden opgeslagen. Hierdoor wordt het eenvoudiger om audits uit te voeren en dus ook om aan alle wettelijke procedures te voldoen. Onze sourcingoplossing laat namelijk precies zien waarom en hoe een leverancier is geselecteerd.
3
Lagere kosten
Medius Sourcing stroomlijnt uw dagelijkse sourcingactiviteiten, waaronder RFX, veilingen, contractbeheer en uitgavenanalyse, zodat u grip houdt op alle uitgaven in uw organisatie.
4
Zicht op alle sourcingactiviteiten
Met onze oplossing kunt u RFX-documenten elektronisch aanmaken, verspreiden, verzamelen en opslaan. U heeft toegang tot volledige gegevens over alle inkoopactiviteiten tussen u en uw leveranciers.
"We werken met meer dan 4.000 leveranciers en aannemers. Medius verbetert onze risicobeheerprocessen voor leveranciers aanzienlijk door ervoor te zorgen dat alleen leveranciers met de juiste certificering met ons kunnen samenwerken."
Matthew Paul
Commercieel Directeur, Barratt Developments PLC
FAQ sourcing-software
Sourcing software, ook wel electronic sourcing of eSourcing genoemd, verwijst naar het gebruik van webgebaseerde tools voor het verzamelen en vergelijken van informatie over verschillende leveranciers; informatie om de inkoper te helpen bij het selecteren van een voorkeursleverancier en -offerte. Als zodanig helpt de software inkoopprofessionals tijd te besparen door handmatige taken te elimineren en de informatie die tijdens het sourcingproces wordt verzameld zichtbaarder te maken.
Hoewel sourcing slechts één onderdeel is van het totale inkoopproces, is het wel essentieel; het omvat het uitnodigen van potentiële leveranciers voor een sourcing event, het verzamelen van leveranciersinformatie, het uitvoeren van een sourcing event en eAuctions, het analyseren/evalueren van reacties en het uitgeven van contracten.
Sourcing-software-oplossingen maken het handmatig uitvoeren van arbeidsintensieve en tijdrovende taken overbodig; taken zoals het houden van eAuctions en sourcingevents en het invullen van vragenlijsten voor leveranciers. Sourcing-software maakt het mogelijk om eenvoudige tot complexe sourcing events op te zetten en uit te voeren met behulp van online formulieren en vooraf ingevulde sjablonen.
Sourcing-software kan u zelfs helpen bij het rangschikken en scoren van leveranciers op basis van hun antwoorden, om het selectieproces te versnellen.
Met eSourcing-software kan inkoop processen automatiseren op één digitale locatie, waardoor tijd en middelen worden bespaard om sourcing events uit te voeren en te beheren. De software optimaliseert de prestaties, verhoogt de procesefficiëntie en zorgt voor kostenbesparingen. De oplossing helpt u ook buitensporige uitgaven te beperken.
Met efficiënte sourcing-software hebben bedrijven toegang tot een uitgebreidere selectie van producten en diensten die voldoen aan hun specifieke behoeften. Het snel vinden van producten van hun voorkeursleveranciers helpt de kwaliteit, het volume en de kosten van ingekochte producten en diensten te beheersen.
Sourcing-software heeft een krachtige toolset met zowel online RFX- als veilingmogelijkheden, met ondersteuning voor de gunning tot en met de contractfase.
Inkopers kunnen ook uitgebreide enquêtes uitvoeren om interne en externe feedback vast te leggen. Van belang zijn vooral deze features:
- Klaar voor gebruik in weken, niet in maanden
- Geen integratie met uw ERP
- Creatie en afdwinging van herhaalbare standaardprocessen
- Mogelijkheden voor elke gebruiker om eenvoudig verzoeken in te dienen en te routeren
- Een sourcingdashboard dat volledig inzicht geeft in alle sourcingactiviteiten
- Een snelle uitrol en gebruikersadoptie, zodat u meer sourcingactiviteiten kunt uitvoeren en meer besparingen kunt realiseren.
Virgin Active benut Medius voor een beter Source to Contract-proces
Een reductie van 46% in het leveranciersbestand
Een besparing van 13% op adresseerbare uitgaven in een periode van 12 maanden
Een besparing van 1,3 miljoen dollar in slechts vijf eAuction events
500% meer efficiëntie en productiviteit binnen Inkoop
