Medius regelt de registratie van leveranciers voor u.
Verbeter uw proces zonder uw werk te verzwaren, door Medius te gebruiken om uw leveranciers te registreren in de Vendor Marketplace.
- ACH en WIRE: Wij organiseren uw campagne, bieden de portal voor leveranciers/verkopers om zich te registreren en beveiligen bankinstructies.
- VIRTUELE KAART: We zullen uw leveranciers aanmoedigen om vCards te gebruiken om uw uitgaven via het kaartnetwerk te maximaliseren. Meer dan 25% van de leveranciers accepteert al vCards.
Zet geld dat u uitgeeft om in geld dat u verdient.
Stroomlijn uw betalingsproces en beperk het frauderisico door risicovolle en verouderde betalingen om te zetten naar een veilige vorm van B2B-betalingen met virtuele kaarten.
Voordelen van het gebruik van Medius Pay Virtual Cards:
- betaalt elke maand cash kortingen zonder drempels
- eenvoudig te integreren in elk bestaand boekhoud- of ERP-systeem
- livegang met virtuele kaartuitgaven in minder dan een maand
- levert gegevens in een bruikbaar formaat voor uw GL-reconciliatie
- oplossing werkt binnen bestaande standaarden en processen
- eenvoudige integratie zonder impact op uw interne teams
Automatische betalingen via ACH-overschrijving.
Voer elektronische overboekingen (EFT) uit via Automated Clearing House (ACH) in een veilige en gecontroleerde omgeving. U hoeft niet in te loggen bij een bank of andere website om betalingen te verzenden. Deze cloudgebaseerde methode is niet afhankelijk van uw ERP en is "bankneutraal", wat u flexibiliteit biedt.
- U behoudt 100% controle over de uitgifte van ACH-betalingen en creëert betalingen die voldoen aan NACHA.
- Gebruik van onze portal elimineert de grootste hindernis om leveranciers elektronisch te laten betalen.
- Met hiërarchische wachtwoordcontroles voor toegang tot de applicatie wordt een heldere taakverdeling daadwerkelijk mogelijk.
- Gebruikers kunnen worden geconfigureerd voor toegang tot alle dochterondernemingen binnen het systeem of voor beperkte toegang tot bepaalde bedrijven of bedrijfseenheden.
- Al het gebruik wordt streng gecontroleerd om de hoogste mate van veiligheid te garanderen.
- In te stellen voor alle divisies of werkmaatschappijen binnen uw organisatie en door te sturen naar alle financiële instellingen waarmee u samenwerkt.
- Remittance advice met een beveiligde link naar betalingsgegevens is ideaal voor leveranciers die worden betaald voor honderden facturen in één betaling.
- Er is een gedetailleerd controlespoor beschikbaar via het rapportagesysteem van de applicatie.
Gebruik overschrijvingen om je leveranciers te betalen.
Betaal leveranciers, crediteuren of anderen eenvoudig met bankoverschrijvingen, SWIFT of IBAN. Formatteer de overschrijving en verzend deze veilig via beveiligde FTP naar de wiredesk van je financiële instelling. Scheiding van taken kan worden bereikt met hiërarchische wachtwoordcontroles.
Beheerders kunnen gebruikers instellen om:
- betalingen via bankoverschrijving in te stellen
- betalingen via overschrijvingen goed te keuren
- betalingen via overschrijvingen vrij te geven
- rapporten uit te voeren
Andere kenmerken:
- Gebruikers kunnen worden geconfigureerd voor toegang tot alle bedrijven binnen het systeem of worden beperkt in hun werkgebied.
- Al het gebruik van de software wordt streng gecontroleerd om de hoogste mate van veiligheid te garanderen.
- U kunt met zo veel financiële instellingen werken als u zelf wilt. Zodra het systeem is geconfigureerd, worden betalingen in elk geval snel en eenvoudig verwerkt.
- U kunt naar de leverancier een e-mail met een remittance advice sturen of een e-mail met een link naar een online remittance portal van waaruit leveranciers hun remittance direct in hun debiteurensysteem kunnen downloaden.
- Er is een gedetailleerd controlespoor beschikbaar.
Automatisering van betalingen met off-site afdrukken van cheques (alleen VS & Canada).
U behoudt uw bank en betaalrekening(en) en u maakt volledig verhandelbare MICR-gecodeerde cheques op blanco chequebestand. De cheques worden afgedrukt in onze beveiligde off-site faciliteit voor het afdrukken en verzenden van cheques.
- De gegevens worden samengevoegd met een elektronisch formulierontwerp, gedigitaliseerd logo en handtekening en naar de laserprinter gestuurd.
- Leesbaarheid van de MICR-regel door de bank is gegarandeerd.
- Elk aantal zakelijke bankrekeninggegevens wordt ondersteund.
- Er wordt gezorgd voor volledige beveiliging op basis van meerdere niveaus van gebruikersbeveiliging, inclusief hiërarchische wachtwoordtoegang, audit trail rapportage en scheiding van verantwoordelijkheden tussen gebruikers.
“Normaal gesproken zou ik er persoonlijk moeten zijn om cheques te ondertekenen, waarbij iemand anders het vouwen en stempelen doet. Gezien de vele problemen in onze operationele keten, is het heel waardevol dat ik niet steeds op locatie hoef te zijn.”
Steve Morrison
Controller, Connor Sport Court
Gesteund door marktleiders.
Medius Pay in Europa wordt geleverd in samenwerking met Nomentia, een krachtpatser in bankconnectiviteit met meer dan 200 bankverbindingen in hun bibliotheek. En in samenwerking met TransferMate, sinds 2009 toonaangevend in betalingsautomatisering door grensoverschrijdende betalingen mogelijk te maken via hun betalingsinfrastructuur.
Ontdek de voordelen van kiezen voor geautomatiseerde betalingen
Bent u de vervelende verwerking van facturen en betalingen beu? Bekijk in vogelvlucht uw weg naar het automatiseren van het end-to-end proces. Dit eBook onthult de mogelijkheden voor kostenbesparingen, tijdsefficiëntie en verbeterde workflows die u onderweg zult ontdekken. Download het vandaag nog en zet uw koers uit naar de ultieme crediteurenadministratie.
“Nadat ik een betaling heb gedaan, download ik het bestand en kan ik zeggen: 'Dit is wanneer het eruit is gegaan, dit is wanneer het verwacht kan worden'. Alle informatie die we nodig hebben, is direct zichtbaar.”
Steve Morrison
Controller, Connor Sport Court