Automatiseer het scannen en vastleggen van facturen voor meer nauwkeurigheid.
AI haalt automatisch de gegevens die u nodig hebt uit facturen van leveranciers en maakt handmatige controles overbodig.
Verwerk elke factuuropmaak met gemak.
Bespaar geld en tijd.
Met behulp van intelligente technologieën zoals AI en machine learning zet Medius pdf-, papieren en elektronische facturen om in veilige autonome processen - zodat facturen op tijd worden gecodeerd, goedgekeurd en betaald.
Meer nauwkeurigheid. Minder handmatig toezicht.
Zeg maar dag tegen handmatige controles en beoordelingen. Met AI automatiseert Medius factuurverwerking en haalt alle gegevens die u nodig hebt uit facturen van leveranciers.
Vergeet sjablonen en configuraties.
AI en ML tillen oplossingen voor het scannen van facturen naar een hoger niveau. U hoeft niet langer sjablonen of configuraties bij te houden. Laat intelligente technologieën het werk voor u doen.
Hoe werkt software voor het vastleggen van factuurgegevens?
Medius Capture maakt gebruik van intelligente technologie zoals optische tekenherkenning (OCR), kunstmatige intelligentie (AI) en machine learning (ML) om intuïtief relevante gegevens uit papieren en digitale facturen te extraheren - inclusief pdf, e-facturen en EDI. Handmatige controles en beoordelingen worden daardoor overbodig.
U kunt hier meer lezen over het scannen van facturen.
Bekijk deze video om te zien hoe Medius Capture werkt.
Medius heeft niet alleen de maatstaven voor factuurverwerking gedefinieerd, maar ook de manier waarop de wereld naar facturen kijkt verandert.
Waarom factuurgegevens in het systeem invoeren?
Als u ervoor zorgt dat al uw facturen digitaal worden verwerkt en verzonden, kunt u profiteren van de voordelen van een e‑facturatieprogramma en consistentie in alle elektronische formaten, waaronder pdf, xml en nog veel meer.
Mis nooit een match.
Elimineer matchingsfouten, discrepanties en tijdrovende controles door het nauwkeurig vastleggen van informatie uit factuurkoppen en regelitems en door deze vervolgens automatisch te matchen met enkelvoudige of meervoudige inkooporders en debiteuren.
AI-gebaseerde oplossingen voor het scannen van facturen.
Superslimme AI-technologie verbetert de nauwkeurigheid van traditionele methoden voor het vastleggen van facturen drastisch. AI wordt nooit moe, maakt zelden fouten en wordt slimmer naarmate de applicatie meer facturen verwerkt. U kunt het ervaren met Medius Capture.
Naadloze integratie met uw bestaande systemen.
De software van Medius voor het vastleggen van facturen integreert moeiteloos met uw bestaande ERP- en financiële systemen, waaronder SAP, Oracle, NetSuite, Infor en Microsoft Dynamics. Dit zorgt voor een soepele overgang en continue efficiëntie in uw crediteurenadministratie.
- Snelle installatie: aan de slag met minimale onderbreking.
- Volledig compatibel: werkt met alle belangrijke ERP-platforms.
- Aanpasbaar: pas de integratie aan uw specifieke behoeften aan.
Ontdek hoe u presteert.
Vergelijk uw resultaten en KPI's op het gebied van contactloze verwerking met die van andere bedrijven, zodat u uw resultaten kunt beoordelen en kunt zien op welk vlak u zich kunt verbeteren.
Hoeveel van uw facturen zijn écht contactloos?
Chadwell Supply verwerkte facturen handmatig en had verschillende mappen waarin facturen werden gesorteerd op betaaltermijn en coördinator. Chadwell Supply wendde zich tot Medius om een oplossing te implementeren die hun huidige AP-processen kon herzien. Ze dagen zichzelf nu uit om te zien hoeveel facturen touchless kunnen worden verwerkt.
CFO's zijn gestrest en automatische factuurverwerkering kan helpen.
61% van de bedrijven zegt dat hun AP volledig of gedeeltelijk is geautomatiseerd, maar ze zien niet het rendement op hun investering dat ze hadden verwacht. Het gebruik van papieren facturen is afgenomen, maar veel AP-teams melden geen verandering in de straight-through processing en geen verandering in de gemiddelde tijd die het kost om facturen te verwerken. Veel AP-professionals worden nog steeds geconfronteerd met problemen op het gebied van zichtbaarheid, handmatige verwerking en onnodige kosten.
De reden: de meeste automatiseringsoplossingen hebben geen gelijke tred gehouden met de behoeften van de hedendaagse AP-processen. Ontdek waarom en leer hoe bedrijven Artificial Intelligence (AI) kunnen gebruiken om indrukwekkende resultaten te behalen.
Stimuleer contactloze factuurverwerking met deze 5 tactieken.
De definitie van een echt contactloos proces is dat er geen tussenkomst nodig is vanaf het moment dat de factuur binnenkomt tot het moment dat deze in het ERP wordt geboekt voor betaling. Het is mogelijk om zo’n volledig contactloos proces te bereiken. Dit artikel tipt vijf manieren om de AP-automatisering in uw organisatie te verbeteren, zodat u minder tijd kwijt bent aan papieren rompslomp en meer tijd overhoudt voor productief werk.
Verbeter de efficiëntie van de crediteurenadministratie met software voor het scannen van facturen.
Gebruik de kracht van Medius Capture om uw crediteurenadministratie te transformeren. Onze geavanceerde oplossing voor het vastleggen van facturen maakt gebruik van intelligente technologieën zoals AI en machine learning om elke stap van factuurverwerking te automatiseren en te stroomlijnen. Zo bereikt u een probleemloos proces met een grotere nauwkeurigheid.
De belangrijkste voordelen van de factuurscansoftware van Medius:
Tijdbesparing
Automatiseer het invoeren van gegevens en verkort de verwerkingstijd met AI‑factuurscanning.
Kostenbesparing
Minimaliseer de operationele kosten door handmatige taken te elimineren en de behoefte aan analoge processen te verminderen.
Verbeterde nauwkeurigheid
Verminder fouten en discrepanties met geavanceerde algoritmes die zorgen voor precisie bij het vastleggen van gegevens en het matchen van facturen.
Verbeterde naleving
Blijf compliant met veranderende regelgeving dankzij geautomatiseerde updates die zich aanpassen aan nieuwe belastingwetten en financiële regels.
Schaalbaarheid
Verwerk moeiteloos toenemende hoeveelheden facturen zonder in te boeten aan prestaties: ideaal voor groeiende bedrijven.
"Capture is heel intuïtief. Handmatige verwerking van facturen is niet langer nodig! De factuurcodering is gedetailleerd en geavanceerd en kan leren van historische codering. De audit trail van opmerkingen op facturen zorgt ervoor dat we individuen kunnen opsporen om facturen te laten vorderen."
Samuel Epstein
Manager Finance Operations, G-Research
Je hebt alles te verliezen.
Heb je je ooit afgevraagd wat er nodig is om van een gewone werknemer een witteboordencrimineel te maken?
In onze nieuwe podcast serie Accounts Deceivable nemen we een kijkje achter de schermen bij een groeiende categorie witteboordencriminaliteit: factuurfraude. Luister naar echte verhalen van slachtoffers en daders en ontdek op welke rode vlaggen je moet letten.
FAQ factuurscanning en -vastleggingssoftware
Het scannen van facturen is het proces waarbij software wordt gebruikt om gegevens digitaal vast te leggen en te extraheren uit papieren en elektronische facturen. Software voor het scannen van facturen maakt gebruik van technologieën zoals OCR (Optical Character Recognition), AI en machine learning om dit proces te automatiseren. De software scant facturen, extraheert relevante gegevens en integreert deze in uw crediteurensysteem. Deze automatisering vermindert handmatige gegevensinvoer, minimaliseert fouten en verbetert de efficiëntie. Door de factuurverwerking te stroomlijnen, zorgt de scansoftware voor meer nauwkeurigheid, snellere betalingscycli en een beter financieel beheer.
Het scannen van facturen biedt tal van voordelen, waaronder een aanzienlijke tijdsbesparing door het automatiseren van gegevensinvoer en het verkorten van verwerkingstijden. Het minimaliseert fouten door nauwkeurige gegevensvastlegging en verlaagt de operationele kosten door het elimineren van handmatige taken en op papier gebaseerde processen. Daarnaast zorgt het scannen van facturen voor een betere naleving van de belastingregels dankzij geautomatiseerde updates. Ook is de oplossing schaalbaar, zodat u toenemende hoeveelheden facturen kunt verwerken naarmate uw bedrijf groeit. U kunt rekenen op stroomlijning van de crediteurenadministratie, efficiëntiewinst en beter financieel beheer.
Let bij het kiezen van software voor het scannen van facturen op de volgende belangrijke functies:
- Optische tekenherkenning (OCR): legt nauwkeurig gegevens vast en extraheert deze uit verschillende factuur indelingen.
- AI en machine learning: verbetert de nauwkeurigheid en leert van gegevens om de verwerking na verloop van tijd te verbeteren.
- Integratiemogelijkheden: integreert naadloos met uw bestaande ERP- en boekhoudsystemen.
- Geautomatiseerde matching: matcht factuurgegevens met inkooporders en ontvangstbewijzen om fouten te verminderen.
- Schaalbaarheid: verwerkt toenemende hoeveelheden facturen naarmate uw bedrijf groeit.
- Beveiliging en compliance: garandeert gegevensbeveiliging en naleving van wettelijke vereisten.
- Gebruiksvriendelijke interface: vereenvoudigt het proces voor AP-teams met gebruiksvriendelijke tools.
Deze functies zorgen voor een efficiënte, nauwkeurige en schaalbare factuurverwerking.
Om informatie van een factuur vast te leggen, kunt u scansoftware gebruiken die beschikt over OCR (Optical Character Recognition), AI en machine learning. De software scant de factuur, extraheert relevante gegevens zoals factuurnummer, datum, bedragen en regelitems en integreert deze gegevens vervolgens in uw crediteurensysteem. Dit proces automatiseert de gegevensinvoer, vermindert fouten en verbetert de efficiëntie van uw crediteurenadministratie.
Software voor het vastleggen van facturen kan verschillende soorten facturen verwerken, waaronder papieren facturen, pdf-facturen, elektronische facturen (e-facturen) en EDI-facturen (Electronic Data Interchange). Dankzij deze veelzijdigheid kunnen bedrijven het vastleggen en verwerken van facturen uit verschillende bronnen automatiseren, waardoor de efficiëntie en nauwkeurigheid van de crediteurenadministratie verbeteren.
Ja, de factuurvastlegginssoftware van Medius is ontworpen om naadloos te integreren met uw bestaande ERP-systeem. Deze integratie zorgt ervoor dat vastgelegde factuurgegevens automatisch naar uw ERP-systeem worden verzonden, waardoor het crediteurenproces wordt gestroomlijnd, het handmatig invoeren van gegevens wordt verminderd en de algehele efficiëntie wordt verbeterd. Medius biedt robuuste integratiemogelijkheden om compatibiliteit met verschillende ERP-systemen te garanderen.
Ja, met de factuurvastleggingssoftware van Medius kunnen internationale facturen worden beheerd. De software ondersteunt meerdere talen en valuta's en zorgt voor een nauwkeurige gegevensvastlegging en -verwerking voor wereldwijde transacties. Hierdoor kunnen bedrijven hun crediteurenadministratie in verschillende landen stroomlijnen en kunnen ze voldoen aan verschillende internationale voorschriften.
Ja, de AP-automatiseringssoftware van Medius ondersteunt meerdere valuta. Bedrijven kunnen transacties in verschillende valuta’s verwerken. De software zorgt voor een nauwkeurige gegevensvastlegging en -verwerking voor internationale betalingen. Op deze manier helpt Medius bij het stroomlijnen van wereldwijde crediteurenadministraties en verbetering van het financieel beheer in verschillende regio's.