Zelfs zonder technische kennis kunnen bedrijven van elke omvang voldoen aan de nieuwe regelgeving. De oplossingen van Medius stroomlijnen het e-factuurproces, zodat u zich kunt concentreren op wat belangrijk is - en uw facturen op tijd kunt betalen.
Behandel elke factuur even snel en nauwkeurig - met AI en ML, om facturen vast te leggen, te digitaliseren, te verwerken en te betalen, ongeacht hun indeling.
IT hoeft niet betrokken te zijn bij het opnieuw toewijzen van e-facturen, want AI doet dat voor u.
Geen verborgen sjablonen en validaties. Transparante validatie zorgt ervoor dat elke factuur gelijk wordt behandeld, ongeacht de bron.
Geef leveranciers volledig inzicht in nieuwe orders en factuurgeschiedenis, zodat ze beter op de hoogte zijn.
Medius Invoice Capture maakt gebruik van intelligente technologie zoals optische tekenherkenning (OCR), kunstmatige intelligentie (AI) en machine learning (ML) om relevante gegevens van elk factuurindeling vast te leggen. Dit verloopt via een contactloos proces dat bij elke stap slimmer wordt.
Elektronische facturatie is de uitwisseling van een elektronisch factuur tussen een leverancier en een koper. Een digitale factuur (e-factuur) is een factuur die is opgesteld, verzonden en ontvangen in een gestructureerd gegevensindeling dat automatische en elektronische verwerking mogelijk maakt.
Een gestructureerde e-factuur bevat gegevens van de leverancier in een machinaal leesbare indeling. Die indeling kan automatisch worden geïmporteerd in het crediteurenadministratie-systeem van de koper zonder dat handmatige invoer nodig is.
Bij e-facturatie wordt de e-factuur rechtstreeks naar het AP-systeem van de koper gestuurd met veelgebruikte indelingen zoals Electronic Data Interchange (EDI) of XML. De verzending vindt plaats via een speciaal portaal waar leveranciers factuurgegevens direct kunnen invoeren of uploaden.
Medius Capture, een oplossing waarvoor patent is aangevraagd, legt op intelligente wijze gegevens van facturen vast, ongeacht de indeling. Zo kunt u consistentie creëren in alle elektronische indelingen, waaronder pdf, xml en nog veel meer. Via het leveranciersportaal van Medius kunnen leveranciers facturen uploaden of omzetten vanuit inkooporders.
Een aantal overheden verplicht nu e-facturatie voor een betere controle over belastingen zoals btw en om aanzienlijk te besparen op de kosten voor het beheer van facturen. Verminder papier-, print-, handmatige fulfilment- en verzendkosten en maak een aanzienlijke hoeveelheid tijd vrij voor factuurverwerking.
De definitie van een echt contactloos proces is dat er geen tussenkomst nodig is vanaf het moment dat de factuur binnenkomt tot het moment dat deze in het ERP wordt geboekt voor betaling. Het is mogelijk om dat te bereiken. Dit artikel toont vijf manieren om de AP-automatisering in uw organisatie te verbeteren, zodat u minder tijd kwijt bent aan papierwerk en meer tijd overhoudt voor productief werk.
De Global State of AP Automation Survey meldt dat accounts payable teams een afname van papieren facturen hebben gezien, terwijl het aantal elektronische facturen gelijkmatig is toegenomen. Echter, 49% van de AP-teams rapporteerde geen verandering in de straight through processing en 44% zag geen verandering in de gemiddelde tijd om een factuur te verwerken.
Er zijn dus nog een heleboel gedigitaliseerde ongestructureerde gegevens die niet effectief genoeg zijn geautomatiseerd om tijd te besparen of het aantal menselijke contactmomenten te verminderen.
K-Bygg ontdekte hoe Medius Capture de verificatie en correctie van gegevens stroomlijnt, waardoor ze veel tijd besparen.
