In het kader van de begrotingswet 2024 breidt de Franse overheid de verplichting van elektronische facturatie uit naar alle B2B-transacties tussen bedrijven die in Frankrijk gevestigd zijn en btw-plichtig zijn.
Vanaf 1 september 2026 zal de verplichting tot elektronische facturatie, ook bekend als e-facturatie, gelden voor aan- en verkooptransacties van goederen en/of diensten tussen bedrijven die in Frankrijk gevestigd zijn en btw-plichtig zijn. Dit geldt specifiek voor binnenlandse B2B-transacties die betrekking hebben op het nationale grondgebied.
Naast e-facturering omvat de hervorming ook een "e-reporting"-component, waarbij informatie wordt doorgegeven aan de belastingdienst voor transacties die niet onder elektronische facturering vallen, zoals B2C-transacties of transacties met buitenlandse ondernemers.
De implementatie van deze hervorming, of het nu gaat om e-facturering of e-reporting, zal plaatsvinden tussen 2026 en 2027.
1 september 2026
Voor grote en middelgrote ondernemingen (ETI).
1 september 2027
Voor kleine en middelgrote ondernemingen (PME) en micro-ondernemingen.
Vanaf 1 september 2026 moeten alle bedrijven elektronische facturen kunnen ontvangen.
Om elektronische facturen uit te reiken of te ontvangen en e-reporting-transactiegegevens te delen, moeten bedrijven gebruik maken van het Public Invoicing Portal (PPF) of vertrouwen op een geaccrediteerd Partner Dematerialization Platform (PDP) dat is goedgekeurd door het Directoraat-Generaal van Overheidsfinanciën (DGFiP).
Het Public Invoicing Portal (Publiek factureringsportaal) is een gratis online portaal dat essentiële functies biedt voor het verzenden van factuurgegevens naar de belastingdienst. Het vergemakkelijkt het indienen van facturen, het invoeren van gegevens, het verzenden van facturen en de conversie naar een van de drie elektronische formaten (CII, UBL of Factur‑X). Het platform ondersteunt ook betalingsstatussen en biedt de mogelijkheid om bedrijvengidsen te raadplegen. Het PPF dient als basis voor gegevensoverdracht voor e‑reporting en is bijzonder geschikt voor bedrijven met lage factuurvolumes.
Partner Dematerialization Platforms (partner dematerialisatie platforms) converteren, valideren en verzenden facturen en e‑meldingsgegevens naar de belastingdienst via het PPF. Ze zijn geregistreerd door de belastingdienst en zijn de enige platforms die gemachtigd zijn om te communiceren met de PPF op het volledige toepassingsgebied van de regelgeving. PDP's maken naleving van de regelgeving voor zowel e‑facturering als e‑rapportage mogelijk zonder rechtstreekse communicatie met de PPF, waardoor ze met name relevant zijn voor bedrijven die grote hoeveelheden facturen beheren.
OD's zijn privéplatforms of dienstverleners die inkomende (leveranciers) en/of uitgaande (klanten) factuurstromen voor hun klanten beheren. Ze kunnen rechtstreeks verbinding maken met de PPF om e-facturatie- en e-meldingsgegevens door te geven.
Medius biedt wereldwijde e-facturatie, waardoor klanten die Medius gebruiken aan het aankomende Franse mandaat kunnen voldoen. Hoe?
Facturen worden verzameld via de PDP van de PPF of rechtstreeks in de OD waar factuurgegevens worden geverifieerd, gematcht met inkooporders (PO's) en vorderingen, verzonden voor goedkeuring, geboekt in het ERP en betaald. De statusberichten, die de status van de factuur bevatten, worden teruggestuurd naar de PPF, waardoor een end-to-end compliant proces ontstaat.
“Ik was bang dat het ontvangen van e-facturen ingewikkeld zou zijn, maar zo kunnen we meer geautomatiseerd werken zonder dat dit veel moeite kost.”
Renate Mortier
AP Manager, TVH Parts Holding
Medius vereenvoudigt het beheer van de leveranciersadministratie tijdens het gehele procure-to-pay (P2P) proces en voor elektronische facturatie. Het SaaS-platform van Medius zorgt op effectieve wijze voor het vastleggen, verwerken en betalen van gegevens. Enkele opvallende functies zijn:
Medius Capture heeft zijn AI- en Machine Learning‑algoritmen verfijnd om voor contactloze vastlegging een percentage van 99,7% te realiseren, waardoor extracties van hoge kwaliteit gegarandeerd zijn
Regel‑voor‑regel‑afstemming voor orders en facturen met meerdere regels
Plug-and-play ERP-integratie met connectoren voor Microsoft, SAP, Oracle, Infor, Iptor, Sage, en API's voor andere toepassingen om implementaties te versnellen
Proactieve identificatie van frauderisico’s om de uitgaven onder controle te houden
Geautomatiseerde, gepersonaliseerde leverancierscommunicatie voor naadloze afhandeling van leveranciersverzoeken zonder menselijke tussenkomst
Veilige factuurbetalingen voor binnenlandse- en internationale leveranciers via één enkel kanaal
Real-time analyse van huidige en toekomstige uitgavenstatussen en procesprestaties via gebruiksvriendelijke visualisaties, dashboards, waarschuwingen en rapporten
Beheer van professionele onkostensoorten met een speciale module
Financiële teams ruilen papier in voor e-facturen en toch meldt 49% van de financiële teams dat er geen verandering is opgetreden in de rechtstreekse verwerking van facturen.
Medius bereidt zich voor op het indienen van een aanvraag bij de Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP) om PDP-kandidaat te worden. Tegelijkertijd werkt Medius aan de oplossing om zo snel mogelijk de pilotfase met zijn klanten in te gaan.
Alleen facturen in gestructureerde formaten worden door de belastingdienst als geldige elektronische facturen beschouwd. De drie toegestane formaten zijn UBL, CII of Factur-X.
Pdf- en papieren facturen worden niet geaccepteerd door de belastingdienst, maar Medius biedt zijn klanten de mogelijkheid om ze om te zetten naar de gestandaardiseerde formaten.
In tegenstelling tot PDP's, die door de overheid gecertificeerde dienstverleners zijn, worden dematerialisatie-operatoren (DO's) niet door de overheid geaccrediteerd. DO's maken rechtstreeks verbinding met het Public Billing Portal (PPF) of andere PDP-platforms om elektronische facturen uit te wisselen en statusmeldingen te beheren.
De e-factuur komt het systeem binnen in de verificatiefase. In plaats van een lange reeks gegevens converteert Medius de informatie. Zo krijgt u een beeld van de factuur, terwijl u de mogelijkheid behoudt om de gegevens te corrigeren. En zo beschikt u altijd over de juiste informatie zonder handmatige aanpassingen in uw ERP.
