Of u nu nationaal of internationaal opereert, het kan lastig zijn om naleving van regelgeving voor facturatie en belastingmandaten te garanderen. Medius houdt zich bezig met lokale en buitenlandse vereisten om u te helpen compliant te blijven.
Om compliant te zijn, moet uw crediteurenteam beschikken over uitstekende governance- en bedrijfsprocescontrolemechanismen die zorgen voor de juiste standaarden voor verantwoording en rapportage. Met de Accounts Payable-oplossing of de volledige Procure-to-Pay-oplossing van Medius kunt u voldoen aan de wereldwijde eisen.
Elke overheid heeft een unieke e-factuurverplichting en dit zorgt tot nalevingseisen die van land tot land verschillen. Stroomlijn het e-factuurproces met Medius Accounts Payable (AP) zodat u naleving kunt garanderen, de efficiëntie kunt verhogen en de relaties met leveranciers kunt versterken.
Medius Capture legt op intelligente wijze gegevens van facturen vast, ongeacht de bestandsindeling. Met Medius Capture kunt u matchingsfouten, discrepanties en tijdrovende controles elimineren wanneer informatie nauwkeurig wordt vastgelegd uit factuurkoppen en regelitems. Deze informatie wordt vervolgens automatisch gematcht met enkelvoudige of meervoudige inkooporders en vorderingen. Via het Medius leveranciersportaal kunnen leveranciers facturen uploaden of direct vanuit inkooporders spiegelen.
Veel Europese overheden stellen nu e‑facturatie verplicht voor B2B- of B2C‑transacties. Hiermee willen ze de efficiëntie bij het innen van btw verhogen en belastingfraude aanpakken. Voldoen aan deze wereldwijde voorschriften voor e‑facturering is een steeds complexer proces. Lees meer over verplichte e‑facturatie in Frankrijk en hoe Medius u kan ondersteunen.
Met geautomatiseerde of handmatige archivering van Medius kunt u e-facturen onbeperkt opslaan. Door facturen te archiveren, kunt u ervoor zorgen dat ze bewaard blijven voor toekomstige referenties, het terugvinden van facturen en historische doeleinden.
Voldoe aan de wettelijke vereisten om naleving te garanderen
Snel zoeken en ophalen van gearchiveerde facturen om ze voor te bereiden op audits of om ervoor te zorgen dat ze veilig en toegankelijk zijn wanneer ze nodig zijn
Documenten beschermen tegen onbevoegde toegang, diefstal of verlies
Opslagruimte en dus geld besparen
Medius helpt u om wereldwijd aan de belastingwetgeving te voldoen door middel van geautomatiseerde verwerking van belastingcodes en geavanceerde belastingberekeningen. Medius AP Automation voldoet aan de btw- en GST-normen in Tier 1- en Tier 2-landen, zoals gedefinieerd in de Global Compliance Matrix van Medius.
Het is nog nooit zo eenvoudig geweest om papieren facturen om te zetten in een digitale invoice-to-pay-workflow die specifiek is aangepast aan uw betalingsbehoeften. Zorg voor meer controle en naleving, en kies voor de voordelen van betalingsautomatisering. Met Medius Pay krijgt u: