De crediteurensoftware van Medius koppelt het vastleggen, verwerken en betalen van facturen om zorgen en rompslomp bij het beheer van de crediteurenadministratie te vervangen door rust en vertrouwen.
Behandel elke factuur even snel en nauwkeurig - met een combinatie van intelligente technologieën om facturen elektronisch vast te leggen, te digitaliseren, te verwerken en te betalen, ongeacht het formaat.
Vermijd de tijd en kosten van ERP-integratie met kant-en-klare ERP-connectoren. Geniet van een eenvoudige implementatie die weinig tijd kost en de zekerheid van een soepele AP automatisering-integratie.
Identificeer automatisch mogelijke fraude of dubbele betalingen - met behulp van anomaliedetectietechnologie kunnen adres- of bankwijzigingen van leveranciers, ongewone factuurbedragen of andere risicopatronen proactief worden opgespoord.
Wereldwijde facturering en naleving van belastingwetgeving zijn complex en voortdurend in ontwikkeling. Medius kan u helpen lokale en buitenlandse vereisten voor het verzenden en ontvangen van facturen te beheren, belastingnaleving in uw AP-processen te garanderen, lokale archiveringsregels na te leven en overheidsmandaten te beheren.
Ontdek hoe Medius accounts payable werkt binnen een paar minuten in onze interactieve demo.
Bekijk de demo onder leiding van een van onze productexperts of bekijk een van onze vele on-demand videotutorials.
Zit u vast aan oude tools en verouderde processen op de crediteurenadministratie, waardoor enorme inefficiënties ontstaan? Lees deze gids van IDC en Medius, over de druk die AP-afdelingen ervaren, wat ze ertoe beweegt om automatisering en AI in te voeren; voor het beheren van uitgaven binnen hun organisaties en voor meer ondersteuning dan alleen basisautomatisering.
Meer inzicht in en controle over facturen voor Zijerveld met Medius AP Automation.
Lees hoe Zijerveld meer kosten en tijd bespaart dankzij de efficiënte oplossing van Medius AP Automation.
De financiële omgeving ziet er heel anders uit dan tien jaar geleden en met deze veranderingen is er een nieuwe reeks hindernissen gekomen die financiële professionals moeten overwinnen. Van louche figuren die AI gebruiken om bedrijven te misleiden en duizenden euro's te stelen, tot de toenemende eisen en taken die op Finance drukken en die ervoor zorgen dat finance professionals hun baan en carrière vaarwel zeggen. Om het zo maar te zeggen: het is vandaag de dag niet makkelijk in de financiële wereld, maar er zijn manieren om een deel van de stress en spanning te overwinnen.
Voor de 2024 Financial Census hebben we meer dan 1.500 financiële professionals ondervraagd, wat resulteerde in inzicht in de belangrijkste uitdagingen voor financiële teams. Denk aan toenemende fraude, groeiende 'deepfake'-zwendel, problemen met interne fraude, angst voor represailles bij klokkenluiden en de moeilijkheid om talent te behouden.
Medius Capture maakt gebruik van intelligente technologie zoals kunstmatige intelligentie (AI) om factuurgegevens automatisch te extraheren, waardoor handmatige gegevensinvoer en giswerk overbodig worden. Originele facturen worden automatisch gearchiveerd in de geautomatiseerde AP-software van Medius, zodat ze op elk moment kunnen worden bekeken en gecontroleerd.
Bekijk hoe Medius Capture werkt
Dankzij de mogelijkheid om factuurregels automatisch te vergelijken met inkooporders, goederenontvangsten en/of contracten, kunt u discrepanties in facturen, inkooporders en vorderingen oplossen. Bescherm uw activa, voorkom frauduleuze facturen en zorg ervoor dat u de juiste bedragen betaalt.
Bekijk de workflow van een factuurstroom op basis van inkooporders
Gebruik vooruitbetalingsmogelijkheden om aanbetalingen en stortingen te beheren en te reconciliëren vóór de vervaldatum of vóór ontvangst van de goederen.
Voorverpakte, kant-en-klare ERP-connectoren maken het eenvoudig om Medius AP-software aan te sluiten op uw ERP-systeem.
Blijf op de hoogte van kosten, prognoses en cashflow met een volledig, real-time overzicht van leveranciersfacturen via vooraf gedefinieerde rapporten, dashboards en KPI's.
Bekijk hoe Medius Analytics werkt
Integreer Medius AP Automation met Medius Pay voor een eenvoudig, veilig en gestroomlijnd betalingsproces waarmee u al uw binnenlandse en internationale leveranciers via één kanaal kunt betalen.
Dankzij de vastleggingsmogelijkheden van Medius kan Chadwell Supply zien hoeveel facturen contactloos verwerkt worden en hoeveel tijd ze met de oplossing besparen. Dankzij de Medius-tool voor het vastleggen van facturen, waarvoor patent is aangevraagd, kon Chadwell Supply vaststellen dat ze van 20% naar 89,4% contactloos zijn gegaan sinds ze in Medius hebben geïnvesteerd.
Vermindert risico's
Digitaliseert documenten automatisch
Maakt uitgaven beter zichtbaar
Verbetert betalingscontroles
Ontdek de belangrijkste voordelen van automatische crediteurenadministratie waaronder verbeterde tijdsefficiëntie, kostenbesparingen, fraudedetectie en gestroomlijnde processen.
Het kiezen van de juiste AP-automatiseringssoftware is cruciaal voor het verbeteren van de efficiëntie van uw crediteurenadministratie. Deze beslissing heeft niet alleen invloed op uw dagelijkse werkzaamheden, maar heeft ook effect op uw bredere financiële management-strategieën. Het volgende korte overzicht helpt u bij het kiezen van de beste AP-automatiseringssoftware voor uw organisatie:
Identificeer de specifieke uitdagingen en vereisten van uw crediteurenadministratieproces, inclusief pijnpunten in uw huidige systeem.
Zorg ervoor dat de AP-automatiseringssoftware naadloos integreert met uw bestaande ERP-systemen en financiële software, om gegevensconsistentie te behouden en de activiteiten te stroomlijnen.
Kies een oplossing die kan meegroeien met uw bedrijf. De software moet een toenemend aantal transacties aankunnen en zich kunnen aanpassen aan veranderende bedrijfsbehoeften zonder afbreuk te doen aan de prestaties.
De software moet een intuïtieve gebruikersinterface hebben die zorgt voor gemakkelijke navigatie. Een hoge gebruiksvriendelijkheid zorgt voor een snellere adoptie van het systeem door uw team en versnelt de leercurve.
Houd rekening met zowel de initiële investering als de langetermijnkosten van de software, inclusief updates, onderhoud en klantenondersteuning.
Geavanceerde rapportagefuncties en analyses helpen u weloverwogen beslissingen te nemen en bieden inzicht in uw crediteurenadministratieprocessen en financiële gezondheid.
Zorg ervoor dat de software voldoet aan de normen voor naleving van regelgeving. En dat de software robuuste beveiligingsfuncties biedt om gevoelige financiële gegevens te beschermen.
Lees onze volledige gids over het kiezen van de beste AP-automatiseringssoftware. U vindt er meer informatie over elk van deze factoren en leest er hoe Medius kan helpen uw AP-processen te stroomlijnen.
Ondanks de vele voordelen van het digitale tijdperk worstelen veel CFO's nog steeds met het verkrijgen van inzicht in de cashflow en operationele kosten van hun bedrijf. Het is een bekende uitdaging waar zelfs de grootste organisaties mee te maken hebben.
Gelukkig is het mogelijk om een holistisch beeld te krijgen van de uitgaven, en het begint allemaal bij de crediteurenadministratie. In deze blog laten we u zien hoe goed presterende bedrijven AI-gedreven technologieën gebruiken om meer financieel inzicht te krijgen en hoe CFO's het echte AP-Nirvana kunnen bereiken.
Accounts Payable Automation Software is een hulpmiddel dat is ontworpen om de efficiëntie van het hele crediteurenadministratieproces te stroomlijnen en te verbeteren. Het automatiseert handmatige taken zoals factuurverwerking, het uitvoeren van betalingen en het bijhouden van financiële gegevens, waardoor fouten worden verminderd en de snelheid van factuurverwerking wordt verhoogd. Deze technologie ondersteunt beter financieel beheer en compliance, door real-time inzichten en rapporten te leveren.
AP-automatisering is het gebruik van technologie om de efficiëntie van de crediteurenadministratie binnen een organisatie te stroomlijnen en te verbeteren. Het gaat om het automatiseren van taken, zoals factuurverwerking, uitvoering van betalingen en financiële reconciliaties om handmatig werk te verminderen, fouten te minimaliseren en de operationele efficiëntie te verbeteren.
Meer gedetailleerde informatie over AP-automatisering vindt u in onze AP Automation Gids
AP-automatiseringssoftware zet de facturen van uw leveranciers om in een standaard digitaal formaat en gebruikt vervolgens een reeks digitale workflows om de informatie te verifiëren en te verwerken gedurende de gehele procure-to-pay-levenscyclus.
AP-automatiseringssoftware maakt gebruik van kunstmatige intelligentie (AI), machine learning, optische tekenherkenning (OCR) en andere technologieën om informatie uit facturen te halen en deze van papieren documenten om te zetten in digitale formaten. Deze leveranciersfacturen kunnen vervolgens worden verwerkt via digitale workflows om stappen in het procure-to-pay-proces te beheren.
Om het crediteurenproces te automatiseren, implementeert u software die facturen digitaliseert, optische tekenherkenning (OCR) en AI gebruikt voor het vastleggen van gegevens en regelgebaseerde algoritmen toepast voor het matchen van facturen en goedkeuringsworkflows. Dit systeem stroomlijnt de betalingsverwerking, verbetert de nauwkeurigheid en verbetert de financiële rapportage, en dat allemaal terwijl er minder handmatige interventie nodig is.
Begin met AP-automatisering door een AI-engine te installeren die op de achtergrond leert en informatie uit papieren facturen haalt. De AI-software bouwt digitale workflows om factuur- en betalingsprocessen te automatiseren.
Met AP-automatiseringssoftware kunt u het volledige AP-proces automatiseren - van het vastleggen van facturen tot de betaling, zodat uw organisatie:
Elektronische facturatie (e-facturatie) is een elektronisch geleverde factuur in een gestandaardiseerd formaat. AP-automatiseringssoftware maakt gebruik van e-facturatie om tijd en geld te besparen in crediteurenworkflows.
Geautomatiseerde facturatie gebruikt geconfigureerde AP-software om facturen te verwerken. Automatiseringssoftware voor crediteurenadministratie verbetert de efficiëntie van de factuurverwerking, van creatie tot reconciliatie van betalingen.
Automatiseringssoftware voor crediteurenadministratie (AP) bespaart bedrijven tijd en geld door handmatige taken en de daarmee gepaard gaande dure fouten te verminderen. AP- automatisering is belangrijk om uw bedrijf te laten groeien. U vermindert de overheadkosten die gepaard gaan met handmatige verwerking.
Absoluut. De AP-automatiseringssoftware van Medius ondersteunt meerdere valuta's, waardoor transacties in verschillende munteenheden naadloos verwerkt kunnen worden zonder handmatige conversie. Deze functie is cruciaal voor bedrijven die wereldwijd opereren, voor nauwkeurige financiële rapportage en vereenvoudiging van internationale betalingsactiviteiten.
Ja, AP-automatiseringssoftware zoals die van Medius is ontworpen om internationale facturen effectief te beheren. De software is geschikt voor verschillende factuurindelingen en belastingvereisten uit verschillende landen, waardoor naleving wordt gegarandeerd en de verwerking van wereldwijde transacties wordt vereenvoudigd. Deze mogelijkheid helpt bedrijven om hun crediteurenadministratie te stroomlijnen, zelfs op verschillende geografische locaties.
"Medius is echt belangrijk voor me geweest om mijn werk te kunnen doen – niet langer hoeven we naar kasten te lopen om facturen op te halen!"
Blanca McGrory
AP Manager, Lush Handmade Cosmetics
