Loopt u achter met het onboarden van leveranciers?

Met Medius Supplier Onboarding kunt u snel nieuwe leveranciers onboarden (aan het netwerk van uw bedrijf toevoegen) en eenvoudig nauwkeurige leveranciersgegevens bijhouden. Bespaar kostbare tijd, krijg weer controle over uw leveranciersgegevens en verminder het risico dat u in zee gaat met leveranciers die niet over de juiste accreditaties beschikken.

Boek een demo

Kies voor verbetering van de onboarding van leveranciers en versterking van de relaties.

Bespaar tijd.

Laat uw leveranciers hun bedrijfsgegevens uploaden en onderhouden als onderdeel van het onboardingproces.

Verminder risico's.

De onboardingsoftware legt belangrijke gegevens en wettelijke vereisten vast, zodat uw stamgegevens nauwkeurig blijven en aan de voorschriften voldoen.

Verbeter de zichtbaarheid van leveranciers.

Ons geïntegreerde leveranciersportaal biedt volledig inzicht in alle uitgaventransacties in relatie tot uw leverancier en biedt hen een eenvoudige manier om hun informatie te beheren.

Het gehele onboardingproces voor leveranciers is flexibel en volledig controleerbaar.

Inwerkproces voor leveranciers

Beperk de risico’s door duidelijk in beeld te hebben wie uw leveranciers zijn.

Laat ons helpen bij het onboardingproces van leveranciers.

Verkort de tijd die nodig is om nieuwe leveranciers aan te melden. Een speciaal selfserviceportaal geeft leveranciers de flexibiliteit om hun eigen gegevens in te voeren en geeft u gemoedsrust.

Scherm voor leveranciersbeheer
Vergroot afbeelding

Registraties van leveranciers beheren.

Nodig leveranciers uit om deel te nemen aan een opdrachtuitvraag. Niet-geregistreerde leveranciers kunnen worden uitgenodigd om mee te bieden, zodat u uw pool van gekwalificeerde leveranciers kunt uitbreiden. Ontvang live statusupdates van wie is goedgekeurd, wie zich aan het registreren is of wie is afgewezen.

Wij helpen u om goede relaties met leveranciers te onderhouden.

Met ons leveranciersbeheersysteem kunt u het onboardingproces versnellen, handmatige gegevensinvoer minimaliseren, leveranciersvergelijkingen vereenvoudigen en leverancierscommunicatie stroomlijnen. Zo kunt u uw leveranciersbeheerproces beter beheersbaar maken.

Het systeem bevat tools waarmee u de referenties van leveranciers kunt opslaan en valideren tijdens het onboarden.

Leveranciersbeheer - scherm opnemen
Vergroot afbeelding

Haalt u het beste uit uw leveranciers?

Houd de prestaties van leveranciers bij, beheer leveranciersbeoordelingsprocessen online en elimineer het tijdrovende werk van het handmatig verzamelen van feedback.

Prestatiemonitoring.

Controleer eenvoudig de soorten opdrachtuitvragen en het totale aantal opdrachtuitvragen waaraan uw leveranciers hebben deelgenomen.

Leveranciersbeheer - scherm opnemen
Vergroot afbeelding

Rommelig papierwerk en handmatige processen maken factuurfraude gemakkelijk.

Voorkom fraude met de volgende eenvoudige stappen:

1
Valideer belangrijke leveranciersgegevens - zorg ervoor dat leveranciers zijn wie ze zeggen dat ze zijn.
2
Bouw een aantal regels en controles in.
3
Investeer in technologie om afwijkingen op te sporen, zodat het opvalt als er iets niet klopt.
4
Automatiseer betalingen en bescherm het factuurproces van begin tot eind.

Medius Supplier Portal

Een veilig leveranciersbeheersysteem vereenvoudigt bedrijfsprocessen, vergemakkelijkt communicatie en verhoogt de efficiëntie voor spend management. Het is een plek waar uw leveranciers hun gegevens kunnen registreren, vastleggen en bijwerken op één cloudgebaseerde locatie, zodat u meer grip en beter zicht krijgt op al uw leveranciersgegevens.

Verbeterde samenwerking met leveranciers.

  • Verwerk verzoeken van leveranciers voor wijziging van stamgegevens.
  • Geef toestemming voor het inzien van inkooporders in het portaal.
  • Ontvang en accordeer wijzigingen in inkooporders.
  • Verstrek informatie over de factuurstatus en betalingen.
  • Werk samen met leveranciers om problemen op te lossen.

Een selfserviceportaal speciaal voor leveranciers.

  • Voer bedrijfsgegevens en gebruikersinformatie in en onderhoud die informatie.
  • Bekijk en beantwoord inkooporders van Medius Procurement.
  • Zet inkooporders om in facturen.
  • Verzend facturen via pdf of door gegevens in een formulier in te voeren.
  • Bekijk informatie over de factuurstatus en betalingen.

Webinar

Meer waarde creëren met Medius Sourcing & Contract Management

Bekijk de Medius Source-to-Contract-oplossingen in deze on-demand webinar. U ziet hoe u leveranciersinformatie kunt beheren, kosten kunt verlagen met sourcing-events en alle contractgegevens kunt samenvoegen zodat u een centraal overzicht krijgt.

Bekijk de webinar


Gebruik REST API's voor integratie met elk systeem

De Medius REST API is een uitgebreide en gebruiksvriendelijke API waarmee u uw eigen integratie kunt bouwen. Hiermee kunt u gegevens importeren en extraheren voor het bouwen van volledige integraties met ERP-systemen of andere oplossingen van derden, zoals Dun & Bradstreet.

Meer informatie

FAQ Leveranciersbeheer software

Leveranciersbeheer software integreert met uw crediteuren- en inkoopprocessen en biedt een end-to-end-oplossing waarmee u leveranciersinformatie, levenscycli, prestaties en risico's op één plek kunt beheren. Het omvat elementen die het informatie- en relatiebeheer beter toegankelijk en minder foutgevoelig maken.

De leveranciersbeheer software maakt een einde aan het kostbare en tijdrovende proces om informatie over leveranciers te beheren. Het is software die de leverancier de verantwoordelijkheid geeft om zijn gegevens te registreren en bij te houden in een beveiligd, online selfserviceportaal.

De software legt belangrijke leveranciersgegevens vast op basis van het type leverancier, inclusief grondige vragenlijsten en gedetailleerde vereisten op het gebied van regelgeving. Dit zorgt ervoor dat uw leveranciersstamgegevens zowel compliant als accuraat blijven en beschermt u tegen de risico's van het werken met niet-compliant leveranciers.

Met de leveranciersbeheer software hebt u zicht op al uw leveranciers op één locatie, zodat u zeker weet met wie u samenwerkt en wie aan uw eisen en voorwaarden voldoet. De belangrijkste features zijn:

  • te implementeren binnen enkele weken, in plaats van maanden
  • tijd- en kostenbesparing voor de inkooporganisatie dankzij selfservice voor leveranciers
  • geen integratie met uw ERP nodig
  • vermindert het risico van samenwerking met leveranciers die niet door het due-diligenceproces komen
  • geen papieren leveranciersbeheersysteem meer nodig
  • standaard integratie met externe leveranciers

"We werken met meer dan 4.000 leveranciers en contractanten. Medius verbetert onze risicobeheerprocessen ten aanzien van leveranciers aanzienlijk en zorgt ervoor dat alleen leveranciers met de juiste certificering met ons kunnen werken."

Matthew Paul
Commercieel directeur, Barratt Developments PLC

Lees de casestudy

Barratt Developments PLC logo

Klaar om uw AP te transformeren?

Boek een demo Neem contact met ons op