Hoeveel factuurfraude heeft u kunnen ontdekken en voorkomen?
Met de AI van Medius die zorgt voor een autonoom Accounts Payable proces, krijgt u volledig inzicht in, en controle over, uw factuurstroom vanaf ontvangst tot en met betaling.
Medius Faud & Risk Detecion geeft het inzicht en de controle om factuurfraude te voorkomen voordat een factuur wordt betaald.
Gaten dichten.
Met de factuuranomaliedetectie van Medius kunt u gaten in uw bestaande fraudeproces dichten. Zo krijgt u meer consistentie voor elke afzonderlijke factuur.
Detecteer fraude eerder.
Wacht niet op een jaarlijkse controle; met Medius kunt u fraude detecteren op het moment dat de factuur wordt ingediend.
Geen IT-project nodig.
Medius is een complete oplossing met beheerde koppelingen voor alle belangrijke ERP-platforms. Begin vandaag nog met het opsporen van AP-fraude.
Belangrijkste functies van Medius Fraud and Risk Detection.
Houd ogen waar ze nodig zijn: op elke factuur.
Met de AI-gestuurde matching van Medius weet u zeker dat alle factuurgegevens overeenkomen met één bron van waarheid. Opties voor scheiding van taken en een 4-ogenprincipe zorgen ervoor dat iedereen de informatie kan verifiëren voordat er een betaling wordt gedaan.
Schijn een licht op potentiële risico's voordat ze daadwerkelijk een probleem worden.
Met behulp van door AI gedetecteerde, gemakkelijk te herkennen risicofactor iconen kunt u facturen met een potentieel risico in uw inbox vinden en ingrijpen. U ziet een beknopte samenvatting van de reden waarom ze zijn gemarkeerd met advies welke acties u kunt nemen. Behandelde risico's zijn ook zichtbaar, zodat u ze kunt volgen tot het einde van de levenscyclus van de factuur.
Zorg dat goedkeurders bij hun taak blijven met extra beveiligingsmaatregelen.
Door een extra controlelaag in te schakelen voor het goedkeuren van facturen - zoals step-up-authenticatie, waarbij een twee-factor-authenticatie vereist is voor betalingen - kunt u ervoor zorgen dat er geen betaling wordt gedaan voordat de factuur en leverancier volledig zijn doorgelicht en gecontroleerd op fraude en risico's.
Beoordeel en meet uw inspanningen voor fraudepreventie.
In Fire Station, een centrale hub voor het bijhouden van fraude en risico's, ziet u alle openstaande en afgehandelde risicofacturen. U ziet trends en kan het succes van uw fraudepreventiemaatregelen meten
Factuurfraude bestrijden en risico's beperken met geavanceerde detectiesoftware.
Factuurfraude vormt een grote bedreiging voor bedrijven en kan leiden tot aanzienlijke financiële verliezen en reputatieschade. Voor crediteurenadministratieteams is het voorkomen van factuurfraude cruciaal om een nauwkeurige financiële administratie en veilige transacties te kunnen handhaven. Software voor het detecteren van factuurfraude maakt gebruik van geavanceerde technologieën zoals AI en machine learning om verdachte activiteiten in het facturatieproces te identificeren en te voorkomen. Op die manier zorgt de software voor proactieve fraudepreventie.
Deze software verbetert de crediteurenadministratie door patronen te analyseren, afwijkingen te detecteren en ervoor te zorgen dat alleen legitieme facturen worden verwerkt en betaald. Door software voor de detectie van factuurfraude in te zetten, kunnen bedrijven hun risico's verkleinen en de efficiëntie en veiligheid van hun crediteurenadministratie verbeteren.
Waarom software voor fraude- en risicodetectie van Medius?
Uit de financiële telling van Medius blijkt dat fraude bedrijven in de Europe jaarlijks gemiddeld 133.000€ kost. Medius Fraud & Risk Detection helpt u fraude eerder op te sporen en risico's te verkleinen.
Handel snel.
De inline-waarschuwingen van Medius geven AP-managers de informatie die ze nodig hebben om direct te handelen.
Begrijp het onbekende.
Verkrijg inzicht in uw fraude en risico's met nieuwe inzichten.
Zorg voor continue controle.
U kunt ontspannen, terwijl machine learning en AI-controles ervoor zorgen dat uw beleid wordt nageleefd.
Snel te implementeren.
Deze oplossing sluit aan op Medius AP & Medius Pay, zodat u snel aan de slag kunt.
Succes in de praktijk: Medius en Karl Lagerfeld
Het team van Karl Lagerfeld is minder tijd kwijt aan het verkrijgen van goedkeuringen, waardoor facturen sneller worden betaald. Dankzij de ondersteuning van Medius bij het verifiëren van facturen en het reduceren van fouten, is een consistent en efficiënt proces in het hele bedrijf gewaarborgd. Dit bespaart het team van Karl Lagerfeld niet alleen tijd en geld, maar versterkt ook hun inspanningen om risico's te verlagen.
Ontdek meer over de wijze waarop Medius de crediteurenadministratie van Karl Lagerfeld heeft veranderd. Leer hoe u vergelijkbare resultaten kunt behalen.
Opsporing van veelvoorkomende factuurafwijkingen en fraude.
Factuurfraude en onregelmatigheden vormen een grote bedreiging voor bedrijven en leiden tot financiële verliezen en reputatieschade. Onze software voor factuurfraude- en risicodetectie helpt bij het identificeren en voorkomen van deze problemen. Hier volgen enkele veelvoorkomende soorten factuurafwijkingen en fraude die de software kan detecteren:
Dubbele facturen
De software identificeert wanneer dezelfde factuur meer dan eens wordt ingediend om te voorkomen dat er te veel wordt betaald.
Fraude met leveranciers
De oplossing detecteert valse facturen of opgeblazen kosten die door leveranciers worden ingediend.
Onjuiste factuurbedragen
Er vindt controle plaats of factuurbedragen kloppen met inkooporders en contracten.
Niet-goedgekeurde leveranciers
Facturen van niet-goedgekeurde of onbekende leveranciers worden gemarkeerd voor verdere controle.
Manipulatie van factuurdatum
De software spoort ongebruikelijke datumpatronen op die kunnen duiden op fraude.
Lees meer over de verschillende soorten factuurfraude in onze Invoice Fraud Guide to Prevention and Detection.
Ga fraude slim te lijf met AI-ondersteunde technologie.
Medius Fraud & Risk Protection vormt de ultieme barrière tegen fraude en financiële risico's voor uw organisatie. Deze verbeterde bescherming bestrijdt fraude met behulp van AI-ondersteunde technologie, zodat u erop kunt vertrouwen dat alleen echte facturen worden betaald aan de juiste leveranciers. Zo worden uw bedrijfswinsten beschermd tegen ongewenste elementen en potentiële bedreigingen. Lees onze beknopte productgids voor meer informatie.
Waarom software voor factuurfraude- en risicodetectie?
Het implementeren van factuurfraude- en risicodetectiesoftware biedt tal van voordelen die de veiligheid en efficiëntie van uw crediteurenadministratie aanzienlijk verbeteren. Door gebruik te maken van geavanceerde AI- en machine learning-technologieën biedt deze software robuuste fraudepreventie. De oplossing zorgt ervoor dat uw financiële transacties nauwkeurig en betrouwbaar zijn.
Voordelen van Medius Fraud and Risk Detection in de strijd tegen crediteurenfraude.
Verbeterde beveiliging
Bescherm uw bedrijf tegen frauduleuze activiteiten met geavanceerde algoritmen voor fraudedetectie die factuurgegevens in realtime bewaken en analyseren.
Verbeterde nauwkeurigheid
Verminder fouten in factuurverwerking door het vastleggen en valideren van gegevens te automatiseren, zodat alleen legitieme facturen worden goedgekeurd voor betaling.
Kostenbesparing
Minimaliseer financiële verliezen als gevolg van fraude en fouten en bespaar tijd door het aantal handmatige controles en beoordelingen in uw crediteurenadministratie te verminderen.
Naleving van regelgeving
Voldoe aan de voorschriften en normen van de sector met gedetailleerde audit-trails en rapportagefuncties.
Schaalbaarheid
Verwerk eenvoudig toenemende transactievolumes zonder afbreuk te doen aan de nauwkeurigheid van fraudedetectie of verwerkingsefficiëntie.
Medius Invoice Fraud and Risk Detection Software is een cruciaal hulpmiddel voor crediteurenadministratieteams en biedt uitgebreide mogelijkheden voor fraudepreventie. Zo kunt u de financiën van uw organisatie veiligstellen.
Hoe verhoudt de fraude-uitdaging van uw organisatie zich tot die van uw branchegenoten?
Rommelige papiersporen, deepfake technologieën en handmatige processen maken factuurfraude gemakkelijk. Georganiseerde misdaad wordt steeds professioneler, die net als eenmalige opportunisten kansen zien bij ongestructureerde factuurprocessen.
De 2024 Financial Census onthult de belangrijkste uitdagingen voor financiële teams, waaronder toenemende fraude, groeiende deepfake scams, problemen met interne fraude, angst voor vergelding bij klokkenluiden en het behouden van talent.
Veelgestlede vragen over Fraud & Risk Detection
Fraudebestrijdingssoftware is een technologische oplossing die ontworpen is om frauduleuze activiteiten binnen een organisatie te identificeren, voorkomen en beperken. Het maakt gebruik van geavanceerde algoritmen, kunstmatige intelligentie (AI) en machine learning om transacties te monitoren, patronen te analyseren en anomalieën te detecteren die kunnen duiden op frauduleus gedrag. Deze software is cruciaal voor bedrijven om hun financiële transacties veilig te stellen, gegevensintegriteit te behouden en naleving van wettelijke normen te garanderen. Door de detectie- en preventieprocessen te automatiseren, helpt fraudebeveiligingssoftware het risico op financiële verliezen te verminderen, de beveiliging te verbeteren en de algehele operationele efficiëntie te verbeteren.
AI verbetert de detectie van fraude door geavanceerde algoritmen en machine learning te gebruiken om grote hoeveelheden gegevens in realtime te analyseren. Deze technologie kan patronen en afwijkingen die kunnen duiden op frauduleuze activiteiten nauwkeuriger identificeren dan traditionele methoden. AI leert voortdurend van nieuwe gegevens, waardoor de detectiemogelijkheden na verloop van tijd verbeteren. Hierdoor kan mogelijke fraude sneller worden geïdentificeerd, waardoor het risico op financiële verliezen afneemt en er sneller kan worden gereageerd. Bovendien kan AI routinematige taken automatiseren, waardoor er personeel vrijkomt dat zich kan richten op complexere onderzoeken en strategische besluitvorming.
Fraude detecteren is cruciaal voor de crediteurenadministratie omdat het financiële verliezen helpt voorkomen, de integriteit van de financiële administratie handhaaft en de activa van de organisatie beschermt. Crediteurenfraude kan leiden tot aanzienlijke financiële verliezen en de reputatie van het bedrijf schaden. Effectieve fraudedetectie zorgt ervoor dat alleen legitieme facturen worden verwerkt en betaald, waardoor het risico op dubbele betalingen, ongeautoriseerde transacties en financiële discrepanties afneemt. Door robuuste fraudedetectiemaatregelen te implementeren, kunnen bedrijven hun financiële veiligheid verbeteren, naleving van regelgeving garanderen en het vertrouwen van leveranciers en belanghebbenden behouden.
Rode vlaggen voor factuurfraude zijn onder andere niet overeenkomende inkoopordernummers, onverwachte wijzigingen in leveranciersinformatie, dubbele factuurnummers en ongebruikelijke betalingsvoorwaarden. Andere tekenen zijn facturen van onbekende leveranciers, vage beschrijvingen van goederen of diensten en verschillen in bedragen. Het ontbreken van de juiste autorisatie of goedkeuringen buiten de standaardprocedures kan ook duiden op fraude.
Medius detecteert factuurfraude door gebruik te maken van geavanceerde AI- en machine learning-technologieën om factuurgegevens te analyseren op afwijkingen en verdachte patronen. De software detecteert risico's door continu te controleren op rode vlaggen zoals dubbele facturen, betalingsgegevens die niet overeenkomen en ongebruikelijke wijzigingen in leveranciersgegevens. Realtime-waarschuwingen en geautomatiseerde risicoscores helpen crediteurenafdelingen om mogelijke fraude direct te identificeren en aan te pakken, zodat de nauwkeurigheid en veiligheid van financiële transacties wordt gewaarborgd.
Medius Fraud Detection Software kan door middel van geavanceerde risicodetectie verschillende onregelmatigheden identificeren. Dit zijn onder andere dubbele facturen, discrepanties in betalingsbedragen, wijzigingen in leveranciersinformatie en factuurgegevens die niet overeenkomen. De software markeert ook ongebruikelijke transactiepatronen en detecteert afwijkingen van het vastgestelde uitgavengedrag. Zo wordt uitgebreide bescherming tegen frauduleuze activiteiten en fouten in de crediteurenadministratie gegarandeerd.
Medius zorgt voor gegevensbeveiliging bij fraudedetectie door gebruik te maken van geavanceerde versleutelingsmethoden en veilige protocollen voor gegevensoverdracht om gevoelige informatie te beschermen. Het platform maakt ook gebruik van multi-factor authenticatie en toegangscontroles om onbevoegde toegang te voorkomen. Regelmatige beveiligingsaudits en naleving van industrienormen verbeteren de bescherming van gegevens nog verder, zodat alle transacties en gevoelige informatie veilig blijven gedurende het hele proces van fraudedetectie.
Medius Fraud and Risk Detection vereist Medius Accounts Payable Automation. Medius koppelt het vastleggen, verwerken en betalen van facturen om het AP-proces opnieuw vorm te geven. Fraud and Risk Detection gebruikt de gegevens die via het AP-proces worden vastgelegd en past de geavanceerde AI en machine learning van Medius toe om nieuwe inzichten te verschaffen en afwijkingen te detecteren.
Met Medius kunt u geleidelijk best practices implementeren die geschikt zijn voor uw organisatie. U kunt bijvoorbeeld de vier ogen-regel voor dubbele goedkeuring in- of uitschakelen, afhankelijk van de behoeften van uw organisatie.
Het belangrijkste verschil is dat Fraud and Risk Detection u een end-to-end-proces biedt. Dat proces begint met detectie en loopt door tot inzicht in het fraudebedrag, de soorten fraude en de ondernomen acties, zodat u beter kunt begrijpen hoe het fraudepreventieproces van uw organisatie presteert. Medius AP Automation signaleert een aantal basisafwijkingen, zoals vermoedelijke dubbele facturen en wijzigingen in het betalingsadres.