Geef prioriteit aan groei terwijl automatische factuurverwerking op autopilot werkt.
Zorg voor minder stress en pas u sneller aan aan veranderende consumentenbehoeften en verstoringen in de supply chain.
Verbeter de klantervaring en maak 20% meer tijd vrij voor personeel.
We weten dat u voortdurend te maken hebt met innovaties en uitdagingen die de operationele grenzen verleggen. AI kan crediteurenautomatisering voor de detailhandel kan problemen met facturen en betalingen voor u, uw leveranciers en uw klanten verlichten en u meer tijd teruggeven in uw dag.
Geen late betalingen aan leverancies meer, maar meer vertrouwen van leveranciers.
Betaal uw leveranciers op tijd en geef ze een onboarding-ervaring die ze zullen waarderen. Verwerk de facturen al binnen één dag.
Real-time betalingsupdates - zonder extra werk.
Geef uw leveranciers snelle, toegankelijke antwoorden op hun vragen over de factuur- en betaalstatus met onze AI-chatbot.
Vereenvoudig de facturatie voor iedereen.
Medius Invoice Capture kan elke factuurindeling en alle posten van leveranciers digitaliseren. De automatisering zorgt bovendien voor optimalisatie van uw betalingsschema. Win-win.
“Het product zit boordevol intuïtieve functies zoals codering, waardoor je er snel mee leert werken en het een plezier is om het te gebruiken. Het is een one-stop-portal. We kunnen facturen opzoeken en analyses uitvoeren zonder dat we contact hoeven opnemen met anderen. Alle informatie is aanwezig en kun je simpelweg opzoeken.”
Edward Agius
Financial Controller, R.M. WIlliams
Laat onze retail factuurautomatisering het werk voor u doen, zodat u dat niet hoeft te doen.
Profiteer van vroegbetaalkortingen.
Verkort de tijd die u besteedt aan het verwerken van facturen en maak cashflow vrij, zodat u meer betalingen kunt doen of kunt profiteren van vroegbetaalkortingen.
Neem goede beslissingen met behulp van een nauwkeurige cashflow.
Zie wat er wordt uitgegeven en betaald vanuit verschillende winkels, leveranciers en locaties, met alle gegevens in één overzicht. Met een geconsolideerd overzicht van directe en indirecte uitgaven (ja, zelfs in meerdere ERP's) en een duidelijke, nauwkeurige cashflow kunt u beslissen wat uw volgende stap wordt.
Betaal voor wat er op tijd is geleverd, elke keer weer.
Gedetailleerde line-by-line capture en multilevel matching zorgen ervoor dat facturen, productieorders en goederenontvangsten nauwkeurig worden gematcht en automatisch worden verwerkt. U kunt rekenen op een nauwkeurige betalingscontrole.
LUSH verkort de verwerkingstijd van facturen.
92% van de facturen wordt zonder menselijke tussenkomst verwerkt.
- Uitdaging: LUSH Fresh Handmade Cosmetics verkoopt wereldwijd kleurrijke en milieubewuste bruisballen en zeep. Het bedrijf spendeerde voorheen uren aan het handmatig verwerken van 120.000 papieren facturen per jaar, om ze vervolgens kwijt te raken - tijd- en geldverspilling.
- Oplossing: Integratie van Medius for AP automation met Microsoft Dynamics.
- Resultaten: Onmiddellijke voordelen, zoals:
- aanzienlijk snellere controleprocessen (dagen werden uren);
- minder impact op het milieu;
- groei van het percentage contactloze facturen van 67% naar 92% in één jaar;
- tijdswinst onder het personeel, met als gevolg meer focus en productiviteit.
Blanca McGrory, AP Manager, LUSH
“Medius is echt belangrijk voor me geweest om mijn werk te kunnen doen - de dagen dat we ons naar kasten begaven om facturen op te halen, zijn voorbij!”
Blanca McGrory
AP Manager, LUSH
Flexibele en snelle factuurautomatisering voor de retail.
AI-gebaseerde automatisering van crediteurenbeheer die leert en automatisch codeert naar uw GL.
Grote hoeveelheden facturen worden snel verwerkt
Detailhandelsbedrijven verwerken complexe facturen in grote volumes, waarbij het leveranciersbestand steeds verandert. Geen zorgen, wij helpen u. Medius Capture maakt gebruik van AI en ML, waardoor het vastleggen, digitaliseren en verwerken van facturen een fluitje van een cent wordt, ongeacht het aantal. En ons leveranciersportaal maakt het registreren en beheren van leveranciersgegevens eenvoudig en gemakkelijk. Daarnaast biedt ook de integratie met onze AP Automation-oplossing u veel gemak. Onze one-stop-shop zorgt ervoor dat uw bedrijf soepel blijft draaien.
Complexe facturen leveren geen vertraging op
De best-in-class klanten van Medius realiseren een contactloos verwerkingspercentage van 94,9%. Dat betekent dat facturen direct naar de betaalwachtrij gaan, zonder dat een handmatige controle nodig is.
Eenvoudige goedkeuring bespaart tijd voor goedkeurders
Medius geeft goedkeurders eenvoudige, handige opties om facturen op mobiele apparaten met slechts één klik in een e-mail te controleren en goed te keuren. Zo houden ze meer tijd over voor belangrijkere taken.
Wilt u met uw retailactiviteiten boven de rest uitsteken? Medius maakt het mogelijk.
Om succesvol te zijn, moet uw detailhandel - winkel, online of een mix - snel, flexibel en soepel kunnen functioneren. Benieuwd wat factuurautomatisering in de detailhandel voor u kan betekenen? Kijk eens naar een aantal best-in-class benchmarks om te zien hoe uw bedrijf zich verhoudt tot de rest.
Karl Lagerfeld realiseert een papierloos AP in minder dan 7 weken.
Medius AP + Infor M3 ERP brengen de AP van het modemerk naar een hoger niveau.
- Uitdaging: Het 10-koppige AP-team van Karl Lagerfeld's kon het enorme aantal leveranciers en meer dan $100 miljoen aan inkooporders niet langer handmatig verwerken. Ze hadden een oplossing nodig voor meer inzicht en de juiste workflows vanuit Infor M3 ERP.
- De oplossing: Integratie van Medius AP Automation met Infor M3 zorgde ervoor dat het team in minder dan zeven weken aan de slag kon.
- Resultaten: Onmiddellijke voordelen:
- 80% contactloze verwerking van productorderfacturen;
- snelle, eenvoudige integratie met ERP;
- betere zichtbaarheid biedt controlespoor voor auditors en leveranciers;
- fraudedetectie waarschuwt personeel voor afwijkingen;
- systeem bevordert consistentie in processen tussen afdelingen.
“Ik zou niet weten wat we zouden moeten zonder Medius. Een jaar geleden ondertekende ik nog fysiek facturen. Dat is nu ondenkbaar.”
“Naast de standaard ERP-integratie had Medius duidelijk de ervaring, kennis en ondersteuning die we nodig hadden. Doordat Medius ter plekke met ons samenwerkte, konden we workflows opzetten, testen uitvoeren en PO’s matchen. Betrokkenheid van IT-personeel was daardoor nauwelijks nodig.”
Eva Miguel Banos
Financieel directeur, Karl Lagerfeld
