Zouden uw AP-processen slimmer kunnen?

Medius gebruikt intelligente technologie zoals machine learning en AI om facturen in en door uw bedrijf te sturen via processen waar u niets aan hoeft te doen en met een oplossing die bij elke stap slimmer wordt.

Robots nemen uw werk niet over, alleen uw frustraties.

De softwaretoepassingen van Medius maken gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) en machine learning (ML) in het hele source to pay process om belangrijke crediteurenadministratie-processen te versnellen en te optimaliseren, waaronder factuurmatching, reconciliatie, fraudedetectie en goedkeuringsprocedures.

Medius AI proces

  • Automatische detectie van e-factureringsformaten
  • Vastleggen op kop- en regelniveau
  • Eerste en tweede keer vastleggen
  • Vastleggen zonder papierwerk
  • Bedrijfsidentificatie
  • Identificatie leverancier
  • Detectie van meerdere lay-outs
  • Detectie factuurtype
  • Automatische codering voor niet-inkooporder-facturen
  • Detectie van fraude en afwijkingen
  • Intelligente gebruikersondersteuning

Bent u de beste in AP? Zou u dat willen zijn?

Knelpunten zijn lastig. Ze belasten crediteurenadministratie-teams en kunnen de relatie met leveranciers onder druk zetten. Het verwerken van facturen zonder menselijke tussenkomst is de nieuwe standaard voor een succesvolle transformatie. Hoe verhoudt u zich tot de klanten van Medius?

Rechtstreeks verwerkte facturen

Medius contactloos verwerkingspercentage

Medius contactloos verwerkingspercentage

In het percentage automatisch verwerkte inkooporder facturen, gekoppeld aan ondersteunende gegevens en goedgekeurd voor betaling door het AP-systeem, is geen tussenkomst van de gebruiker nodig.

Verwerkingstijd van één factuur (dagen)

Medius totale verwerkingstijd facturen

Medius totale verwerkingstijd facturen

Het aantal dagen dat verstrijkt vanaf het moment dat een factuur voor een inkooporder in het AP-systeem wordt ingevoerd om gegevens vast te leggen totdat deze uiteindelijk is goedgekeurd en klaar is om betaald te worden.

Elimineer de factuur.

De ware kracht van AI en machine learning in de crediteurenadministratie ligt niet alleen in het stroomlijnen van processen, maar in het volledig elimineren ervan. Uit onderzoek van IDC's Accounts Payable bleek dat minder dan 9 procent van de respondenten volledig autonoom is en geen onnodige menselijke interactie gebruikt in het AP-proces. Toch is de wens om over te gaan op autonomie groot onder de respondenten, vooral naarmate ze verder komen in het AP-proces.

Het belang van minder menselijke tussenkomst voor het realiseren van volledig geautomatiseerde factuurverwerking

Hoe belangrijk is het, vanuit het oogpunt van kosten- en risicobeheersing, om de menselijke tussenkomst in de volgende stappen te verminderen om volledig geautomatiseerde verwerking (straight through processing) mogelijk te maken? (Top 2 overzichtstabel)

(% van respondenten)

Download het rapport

Onderzoek naar autonome verwerking van IDC, augustus 2022

* n = 360, Source: Onderzoek naar autonome verwerking van IDC, augustus 2022

Zou u op het snijvlak van AP kunnen zitten? Of heeft u het te druk met werken?

Autonome AP is de belangrijkste onderscheidende factor in het huidige technologielandschap. Wereldwijd erkennen organisaties dat automatisering enkele handmatige taken van AP-teams heeft weggenomen, maar het heeft niet de gewenste impact gehad om facturen sneller te verwerken en AP-teams vrij te maken voor strategische CFO-initiatieven. Ontdek welke kansen zich voordoen wanneer facturen autonoom kunnen worden verwerkt.

Relaties met leveranciers verbeteren

De kern van het tevreden houden van uw leveranciers is ervoor zorgen dat ze op tijd betaald worden. AI-ondersteunde e-facturatie en contactloze factuurverwerking versnellen de factuurcyclus, zodat betalingen altijd op tijd worden verstuurd, elke keer weer.

Liquiditeit verhogen

AP-teams die zich richten op een autonoom proces kunnen eerder en nauwkeuriger voorspellen. Real-time, accurate liquiditeitsprognose betekent betere planning en beheer van uw liquiditeit en werkkapitaal.

Fraude beter opsporen

AI kan onregelmatigheden opsporen en alarm slaan gedurende het hele verwerkingsproces van een factuur. De technologie verzamelt deze signalen voor beoordeling, waardoor AP-teams fraudeurs vroegtijdig kunnen onderscheppen en fouten kunnen voorkomen voordat ze de liquiditeit van uw bedrijf beïnvloeden.

Geautomatiseerde AP is goed. Autonome AP is alles. Kijk hoe Medius het doet.

Accounts Payable evolueert van geautomatiseerd naar autonoom

IDC white paper

Nieuwe grenzen in crediteurenadministratie: Automatisering, digitalisering en impact

SSON Report cover: New Frontiers in Accounts Payable: Automation, Digitization and Impact

AP revolutioneren: De kracht van AI ontketenen

IOFM

“Het werk stopt niet na de livegang. Dat is het startpunt voor procesverbeteringen. Medius biedt ons de KPI's en tools die we nodig hebben om problemen te identificeren, op te lossen en meer automatisering in het hele proces te stimuleren.”

Lukasz Gauza
AP-teamleider, Duni

Lees de casestudy

Duni Group logo

Klaar om uw AP te transformeren?

Boek een demo Neem contact met ons op