Innovatie en AI zitten in ons DNA.
Medius investeert sinds 2016 in kunstmatige intelligentie (AI). Het veranderen van de manier waarop de wereld uitgaven beheert is onze missie.
AI aan het werk in Medius
Toonaangevende gegevensextractie en -validatie
Gegevensextractie en -validatie vereist vaak het meeste handwerk bij het verwerken van een factuur. De kwaliteit en nauwkeurigheid van gegevensextractie en -validatie is daarom de sleutel tot volledige automatisering. Medius Capture verfijnt zijn AI- en Machine Learning-algoritmen sinds 2016 en leert van honderden miljoenen facturen om 99,7 procent contactloos te leveren.
Vastleggen zonder papierwerk
Dankzij de zeer nauwkeurige en betrouwbare gegevensvastlegging, die al na twee facturen wordt geleerd, kan Touchless Capture op grote schaal worden ingeschakeld. Facturen worden eenvoudig verwerkt met een zeer hoge betrouwbaarheid van de gegevens. Handmatige verificatie is niet meer nodig. SmartFlow neemt het over en kan automatisch facturen coderen en distribueren.
SmartFlow
Medius AP Automation is uitgerust met SmartFlow, een krachtig AI-model dat automatisch coderingen, belastingen en goedkeuringswaarden invult met een nauwkeurigheid van 95 procent voor facturen zonder inkooporder. Na slechts twee facturen wordt een ongekende efficiëntie en het hoogste percentage van rechtstreekse verwerking in de sector bereikt.
Fraude- en risicodetectie
Medius Fraud & Risk Detection identificeert op intelligente wijze potentiële gevaren en fouten om uw bedrijf te beschermen tegen fraude en risico's, met volledig overzicht via onze unieke Fire Station console en rapportagemogelijkheden. U kunt elk geval van potentiële fraude en risico's volgen en alle risicobeperkingen en gevolgen tijdens de hele levenscyclus van een factuur bekijken.
Medius Copilot
Medius Copilot begeleidt besluitvormers op autonome wijze door het factuurproces, zodat ze zelfverzekerde, nauwkeurige beslissingen over facturen kunnen nemen. Dat zorgt voor snellere betalingen en minder werk voor AP-teams. Medius Copilot geeft nuttige informatie over een factuur door middel van vooraf gedefinieerde prompts voor populaire vragen over factuurverwerking. Deze snelkoppelingen bieden intelligente, contextuele ondersteuning zodat besluitvormers snel, zelfverzekerd en nauwkeurig beslissingen over factuurgoedkeuring kunnen nemen. Besluitvormers kunnen hun vragen invoeren, waarna Medius Copilot zeer nauwkeurige en goed geïnformeerde antwoorden geeft.
Gesprekken met leveranciers
Stel leveranciers gerust met autonome factuur- en betalingsstatusupdates in hun inbox, zodat ze erop kunnen vertrouwen dat betalingen op tijd worden gedaan. Supplier Conversations reageert 24 uur per dag per e-mail op vragen van leveranciers over facturen en neemt AP-teams zo veel werk uit handen.
99% geautomatiseerde* e-facturatie
Medius verwerkt e-facturen en EDI-facturen met gemak en maakt gebruik van AI voor een slimme visualisatie van complexe e-factuurstructuren en -formaten, waardoor volledige automatisering in de eindeloze variaties van elektronische factuurindelingen mogelijk wordt. (*patent in behandeling)
Betalingen zonder papierwerk
Rechtstreekse verwerking strekt zich uit tot uw betalingen, waardoor de autonomie van de Medius Spend Management suite verder wordt vergroot. Vertrouwde leveranciers kunnen groen licht krijgen voor automatische goedkeuring van betalingen, waardoor de belangrijke leveranciers sneller hun geld ontvangen en het AP-team zich kan richten op andere waardevolle taken.
Intelligent uitgavenbeheer
Expensya by Medius gebruikt intelligente technologie om de controle en afstemming van onkostendeclaraties te automatiseren, zodat u dat niet hoeft te doen. Identificeer automatisch mogelijke fraude - met behulp van anomaliedetectietechnologie om proactief ongewone onkosten, dubbele onkosten, de geldigheid van bonnetjes of andere risicopatronen, op te sporen.
Zie slimme AI-functies in actie
Altijd gebruikersondersteuning
Laad uw reisbeleid in de Expensya by Medius chatbot, zodat u gebruikers direct 24/7 ondersteuning kunt bieden, van systeem gerelateerde vragen tot verduidelijking van het beleid - zodat ze nooit in het ongewisse hoeven te blijven.
Automatiseringscentrum
Medius Agent geeft proactieve aanbevelingen om de systeeminstellingen te optimaliseren en zo de prestaties te verbeteren, waardoor de automatiseringsgraad toeneemt en de belangrijkste statistieken voortdurend verbeteren. Dankzij de conversatiegerichte interface kunnen gebruikers eenvoudig aan Agent vragen om de aanbevolen instellingen voor hen te wijzigen of toe te passen.
AI modewoorden in crediteurenadministratie doorgronden
Er zijn veel verschillende beweringen over wat AI wel en niet kan doen. U kan hierdoor gemakkelijk in verwarring raken over de grenzen en betekenis van AI en hoe het de crediteurenadministratie beïnvloedt. Om een duidelijk beeld te krijgen van hoe kunstmatige intelligentie de manier verandert waarop de wereld naar facturen kijkt, moet u verder kijken dan de modewoorden en een beter begrip krijgen van de grondbeginselen die AI zo krachtig maken. Weet u niet waar u moet beginnen? Ga dan naar onze blog voor meer informatie.
Voordelen van Medius AI-gebaseerde autonome AP
Sneller en slimmer werken
In tegenstelling tot menselijke collega's raken AI-algoritmen niet vermoeid of overwerkt. Ze kunnen de juiste codering en volgorde toepassen op basis van eerdere patronen en aanwijzingen in de factuur. Dat betekent dat u kunt verwachten dat facturen sneller en efficiënter worden vastgelegd, gecodeerd en betaald.
Superieure controle en zichtbaarheid
AI-gebaseerde boekhoudsoftware verzamelt en genereert visualisaties van belangrijke financiële gegevens en centraliseert informatie op een manier die het beheer ervan vereenvoudigt. Dit geeft u meer controle over de cashflow en de mogelijkheid om gegevens op meer zinvolle manieren te gebruiken.
Relaties met leveranciers verbeteren
De kern van het tevreden houden van uw leveranciers is ervoor zorgen dat ze op tijd betaald worden. AI-ondersteunde e-facturatie en contactloze verwerking zorgen ervoor dat betalingen altijd op tijd worden verstuurd, doordat de verwerkingstijd wordt geoptimaliseerd.
Liquiditeit verhogen
AP-teams die zich richten op een autonoom proces kunnen eerder en nauwkeuriger voorspellen. Real-time, accurate liquiditeitsprognose betekent betere planning en beheer van liquiditeit en werkkapitaal.
Fraude beter opsporen
AI kan onregelmatigheden opsporen en alarm slaan gedurende de hele levenscyclus van een factuur. De technologie verzamelt deze signalen voor beoordeling, waardoor AP-teams fraudeurs snel opsporen en een einde kunnen maken aan fouten, voordat ze de liquiditeit van uw bedrijf beïnvloeden.
Duurzame groeigerichte AP ontwikkelen
AI-algoritmen leren van elke factuur die wordt verwerkt, waardoor de nauwkeurigheid en efficiëntie toenemen. AI creëert ook een samenhangende omgeving voor al uw crediteurenadministratieprocessen en integreert naadloos met uw ERP-systeem en andere financiële applicaties. U kunt ook de prestaties van leveranciers in de gaten houden voor een toekomstige supply chain-strategie.
“Medius biedt geavanceerde AI en machine learning die superieur is aan het systeem dat we al hadden. Het wordt met elke factuur 'slimmer'.”
Michael Weare
Projectmanager, Granngården
Het is tijd om de standaard voor AP automation te veranderen
Medius gaat verder dan automatisering en levert AI-gestuurde, autonome crediteurenadministratie. Wij geloven dat autonome AP de grote onderscheidende factor is. De mogelijkheid om gegevens te verzamelen en factuurverwerking te beheren zonder menselijke tussenkomst gaat verder dan wat andere automatiseringssystemen kunnen. Dit maakt het verschil tussen het wegnemen van handmatige taken van AP-medewerkers en het volledig verwijderen van mensen uit het AP-proces, zodat zij zich kunnen richten op waardevollere taken.
Ontdek hier wat autonome AP bij Medius betekent en hoe wij de toekomst van AI en crediteurenadministratie zien.
Geautomatiseerde AP is goed. Autonome crediteurenadministratie is alles.
Accounts Payable evolueert van geautomatiseerd naar autonoom
Nieuwe grenzen in crediteurenadministratie: Automatisering, digitalisering en impact
AP revolutioneren: De kracht van AI ontketenen
