La solution de traitement automatisé des factures fournisseurs de Medius améliore l’efficacité de vos équipes. Elle vous aide à réduire les délais d’approbation et à obtenir une visibilité complète et précise de vos processus de comptabilité fournisseurs, pour une optimisation continue.
L’automatisation du traitement de vos factures fournisseurs réduit considérablement les délais et simplifie chaque étape du processus de traitement des factures.
Notre solution de de traitement des factures garantit une visibilité complète du processus de traitement des factures, de leur réception à leur paiement.
L’automatisation du processus de traitement des factures fournisseurs vous permet d’obtenir une analyse détaillée et des insights fiables sur vos données financières. Elle vous permet de produire des rapports à tout moment, d’améliorer la productivité de vos équipes comptables tout en réduisant les coûts opérationnels.
Notre solution d’automatisation de la comptabilité fournisseurs capture les données d'en-tête et de ligne des factures papier, envoyées par e-mail ou via EDI, et les convertit dans un format électronique unique. Le codage est réalisé grâce à notre technologie d’intelligence artificielle. Au fil du temps, grâce au machine learning, la précision des propositions d’imputation s’améliore, en fonction de l’historique des factures. Les factures sont ensuite acheminées pour approbation et sont prêtes à être réglées.
Le workflow d’approbation est automatisé en fonction des informations capturées dans les factures. Il comprend l’ensemble des pièces justificatives nécessaires pour pouvoir réaliser les contrôles. Notre solution permet d’automatiser le processus de traitement des factures fournisseurs et libère vos équipes comptables de tâches chronophages.
Disponible en Cloud et évolutif, la solution de traitement automatisé des factures de Medius comprend des connecteurs ERP prêts à l’emploi. Les workflows sont optimisés selon les meilleures pratiques pour une mise en œuvre rapide et des résultats immédiats pour votre entreprise.
Pour y parvenir, nous procédons de la manière suivante :
« Medius a maintes fois démontré sa capacité à accompagner des déploiements internationaux, quels que soient les spécificités de chaque pays. En combinant son moteur OCR avec l’automatisation du rapprochement des factures avec les bons de commande, Medius propose une solution inégalée de gestion des factures fournisseurs. »
Andrew Ainsworth
Finance Manager, Elekta
Un processus réellement sans contact se caractérise par le fait qu'aucune intervention n'est nécessaire entre le moment où la facture arrive et celui où elle est enregistrée dans l’ERP pour paiement. Cet article présente cinq façons de parvenir à une automatisation avancée du traitement des factures fournisseurs, afin que vous puissiez vous consacrez à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Le traitement automatisé des factures est au cœur de la transformation des services en charge de la comptabilité fournisseurs. Medius se positionne comme un acteur clé de cette révolution, en collaborant avec une communauté d’experts, de partenaires et d’utilisateurs pour concevoir des solutions innovantes adaptées aux défis concrets des entreprises.
En vous apportant des solutions d'automatisation de bout en bout, de contrôle de la trésorerie et des coûts, un support quotidien et des analyses basées sur les données, Medius vous aide à changer le rôle de la comptabilité fournisseurs dans votre entreprise.
Automatiser le traitement de vos factures fournisseurs nécessite un effort et un investissement bien moindre que la plupart des projets de transformation numérique, tout en offrant des bénéfices presque immédiats à votre entreprise. Mais par où commencer ?
De la définition du périmètre à l’analyse de rentabilité, en passant par la cartographie des processus ou les interfaces à prévoir avec d’autres outils, découvrez les six étapes clés pour mener à bien votre projet d’automatisation de la comptabilité fournisseurs.
