Medius automatise de bout en bout le traitement de vos factures fournisseurs, depuis la capture des données des factures jusqu’à leur paiement, permettant une gestion fluide, sereine et parfaitement maitrisée.
Accélérez et fiabilisez le traitement de chaque facture grâce à une combinaison de technologies intelligentes qui permet de capturer, numériser, traiter et payer électroniquement les factures, quel que soit leur format.
Bénéficiez de connecteurs et d’API prêts à l’emploi pour interfacer rapidement votre ERP avec notre solution de traitement automatisé des factures fournisseurs.
Identifiez automatiquement les fraudes potentielles ou les paiements en double, grâce à une technologie intelligente de détection des anomalies. Grâce à elle, vous pouvez repérer de manière proactive les changements d'adresse ou de banque des fournisseurs, les montants de factures inhabituels ou d'autres éléments susceptibles de constituer des risques.
Les règles en matière de facturation et de conformité fiscale sont différentes d’un pays à l’autre et évoluent en permanence. Medius vous aide à respecter les obligations relatives à l’émission, à la réception et à l’archivage des factures, et garantit la conformité fiscale de votre comptabilité fournisseurs, à l’échelle mondiale.
Si vous considérez que vos processus actuels de traitement des factures et des paiements pourraient être améliorés, il y a de fortes chances pour que vous ayez raison. Découvrez comment l’automatisation de la comptabilité fournisseurs permet à vos équipes de vraiment gagner en efficacité et en autonomie.
Pour en savoir plus sur Medius AP Automation, consultez notre démonstration interactive.
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Votre gestion des factures fournisseurs est-elle freinée par des inefficacités importantes, que ces dernières soient liées à vos outils existants ou à des processus complexes ? Dans ce guide rédigé par IDC et Medius, vous découvrirez les raisons qui poussent les services en charge de la comptabilité fournisseurs à adopter des solutions qui exploitent la puissance de l’intelligence artificielle pour aller au-delà de l’automatisation standard et mieux contrôler leurs dépenses.
Dans notre Financial Census 2024, nous avons interrogé plus de 1 500 professionnels de la finance. Les résultats mettent en évidence les principaux défis auxquels les services financiers sont désormais confrontés, dont l’augmentation des fraudes, les escroqueries de type « deepfake », les fraudes internes couplées à une peur des représailles en cas de dénonciation, la charge de travail qui pousse certains collaborateurs à quitter leur poste ou leur carrière, ou encore des difficultés croissantes à attirer et à retenir les talents.
Medius Capture s’appuie sur l'intelligence artificielle pour extraire automatiquement les données des factures, ce qui élimine les saisies manuelles et les potentielles erreurs associées. Les factures originales sont automatiquement archivées dans la solution d’AP Automation de Medius pour être consultées et auditées à tout moment.
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Notre solution rapproche automatiquement les lignes de factures avec les bons de commande, les bons de livraison des marchandises et/ou les contrats et permet de traiter les écarts entre les factures, les bons de commande et les créances. Elle protège vos actifs, vous évite de régler des factures frauduleuses et vous garantit de payer les bons montants.
Medius propose des fonctionnalités de paiements anticipés pour gérer et rapprocher les acomptes et les dépôts avant leur échéance ou avant la réception des marchandises.
Des connecteurs ERP préconfigurés simplifient l’interfaçage entre la solution Medius AP Automation et votre ERP, et vous font gagner du temps, ainsi qu’à votre équipe informatique.
Notre solution permet de contrôler vos coûts, vos prévisions et votre trésorerie grâce à une vue complète et en temps réel des factures fournisseurs, accessible via des rapports prédéfinis, des tableaux de bord interactifs et des indicateurs clés de performance (KPI).
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L’intégration de Medius AP Automation à Medius Pay simplifie, sécurise et fluidifie le processus de paiement de vos fournisseurs. Avec cette solution, vous pouvez régler tous vos fournisseurs, nationaux et internationaux, via un seul canal.
Grâce à l’outil de capture automatique des factures breveté de Medius, Chadwell Supply est passé de 20 % à 89,4 % de factures traitées automatiquement. La solution permet de visualiser le nombre de factures traitées sans intervention manuelle et le temps gagné. En savoir plus.
Note : Le contenu n'est actuellement disponible qu'en anglais.
Réduction des risques
Digitalisation automatique des documents
Visibilité complète des dépenses
Contrôle avancé des paiements
Découvrez les principaux avantages de l’automatisation de la comptabilité fournisseurs : gains d’efficacité, réduction des coûts, détection des fraudes et optimisation de vos processus.
La mise en place d’une solution qui automatise le traitement de vos factures fournisseurs permet d’améliorer l’efficacité de vos processus. Elle impacte non seulement vos opérations quotidiennes mais également vos stratégies globales de gestion financière. Voici 7 points à prendre en compte pour choisir votre solution d’AP Automation :
Identifiez vos besoins, vos objectifs et les spécificités de vos processus de comptabilité fournisseurs, y compris les difficultés que vous rencontrez actuellement.
Veillez à ce que la solution d'automatisation de la comptabilité fournisseurs s'intègre facilement avec votre ERP et vos logiciels financiers existants afin de garantir la cohérence des données et de rationaliser vos opérations.
Choisissez une solution capable de s’adapter à la croissance de l’activité de votre entreprise. Elle doit pouvoir gérer un volume croissant de transactions tout en répondant aux nouveaux besoins sans perdre en performance.
Optez pour une solution intuitive et conviviale pour faciliter l’adoption par vos équipes et réduire la courbe d’apprentissage.
Tenez compte à la fois de l'investissement initial et des coûts à long terme associés au logiciel, y compris les mises à jour, la maintenance et le support client.
Des fonctionnalités de reporting et d’analyse avancées vous aideront à prendre des décisions pertinentes, mieux comprendre vos processus de comptabilité fournisseurs et disposer d’une visibilité globale de la santé financière de votre entreprise.
Assurez-vous que le logiciel respecte les règlementations des pays dans lesquels vous opérez et offre des garanties importantes de sécurité pour protéger vos données financières sensibles.
Pour en savoir plus et découvrir comment Medius peut optimiser vos processus de gestion des comptes fournisseurs, consultez notre guide.
Malgré la transformation numérique, de nombreux directeurs financiers peinent encore à obtenir une vue d’ensemble sur les flux de trésorerie et les coûts opérationnels de leur entreprise. Ce défi touche même les plus grandes organisations.
Il est possible d’obtenir une vision holistique des dépenses, et tout commence par la gestion des comptes fournisseurs. Dans cet article, découvrez comment les entreprises les plus performantes utilisent des technologies basées sur l’intelligence artificielle pour améliorer leur visibilité financière.
C’est un outil conçu pour rationaliser et améliorer l'efficacité de l'ensemble des processus de comptabilité fournisseurs. Il automatise les tâches manuelles telles que le traitement des factures, le rapprochement avec les commandes, les paiements et la conservation des documents financiers. Il permet de réduire les erreurs, d'accélérer les processus, de mieux piloter la trésorerie grâce à des informations et des rapports en temps réel, ou encore de garantir la conformité.
L’AP Automation, c’est l'utilisation de la technologie pour rationaliser et améliorer l'efficacité des processus de comptabilité fournisseurs au sein d'une organisation. Elle implique une automatisation de tâches telles que le traitement des factures, l'exécution des paiements et les rapprochements financiers afin de réduire le travail manuel, de minimiser les erreurs et d'améliorer l'efficacité opérationnelle.
Pour plus d'informations sur l'automatisation de la comptabilité fournisseurs, consultez notre guide AP Automation
Un logiciel de traitement automatisé des factures fournisseurs extrait les données des factures et les convertit au format numérique grâce à des technologies telles que l’intelligence artificielle (IA), l’apprentissage automatique (machine learning) et la reconnaissance optique de caractères (OCR). Les factures électroniques peuvent ensuite être gérées via des workflows automatisés à chaque étape du processus procure-to-pay.
Pour automatiser le processus de comptabilité fournisseurs, il convient de mettre en œuvre un logiciel qui digitalise les factures, utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) et l'intelligence artificielle pour la capture des données, et applique des algorithmes pour le rapprochement des factures et les workflows d'approbation. Ce type de solution permet de rationaliser le traitement des paiements, d'améliorer la précision et d'enrichir les rapports financiers, tout en réduisant les interventions manuelles.
Commencez par automatiser le traitement des factures avec une solution qui exploite l’intelligence artificielle pour extraire les informations des factures papier ou numérisées, déterminer automatiquement les workflows d’approbation et automatiser les processus de traitement des factures et de paiement.
Un logiciel d’AP Automation permet d’automatiser l’ensemble du processus, de la capture des factures au paiement. Ainsi, votre organisation peut :
La facturation électronique, ou eInvoicing, implique que les factures sont transmises de manière électronique dans un format standardisé. Ce format est plus facilement et rapidement exploitable pour leur traitement par les logiciels d’AP Automation.
Le traitement automatisé des factures repose sur l'utilisation d'un logiciel de comptabilité fournisseurs configuré pour traiter les factures. Les logiciels d'automatisation de la comptabilité fournisseurs améliorent l'efficacité du traitement des factures, depuis leur création jusqu'au rapprochement des paiements.
Les logiciels d'automatisation de la comptabilité fournisseurs permettent aux entreprises d'économiser du temps et de l'argent en réduisant les tâches manuelles et les erreurs coûteuses qui y sont associées. L'automatisation de la comptabilité fournisseurs est importante pour le développement de votre entreprise car elle réduit les frais généraux inhérents au traitement manuel.
Absolument. La solution d’AP Automation de Medius prend en charge plusieurs devises, ce qui permet un traitement transparent des transactions dans différentes unités monétaires sans conversion manuelle. Cette fonctionnalité est indispensable pour les entreprises opérant à l'échelle mondiale, car elle permet d'établir des rapports financiers fiables et de simplifier les opérations de paiement internationales.
Oui, les logiciels d'automatisation des comptes fournisseurs tels que Medius sont conçus pour gérer efficacement les factures internationales. Ils s'adaptent aux différents formats de factures et aux exigences fiscales des différents pays, garantissant ainsi la conformité et simplifiant le traitement des transactions internationales. Cette capacité aide les entreprises à rationaliser leurs processus de comptabilité fournisseurs, même sur des sites géographiques différents.
« Medius a été indispensable pour m’aider à faire mon travail – fini le temps où nous devions fouiller dans des armoires pour récupérer des factures ! »
Blanca McGrory
AP Manager, Lush Handmade Cosmetics
