Les directeurs financiers sont stressés pour de bonnes raisons, mais il est possible de trouver de l’aide.
Il est temps d’aller au-delà de la facture PDF et de passer à une comptabilité fournisseurs autonome.
Pourquoi les directeurs financiers sont-ils stressés ?
Des défis séculaires
Les défis tactiques persistent, auxquels s’ajoutent à des défis plus importants pour les directeurs financiers, tels que des rapports tardifs à l’entreprise, une visibilité limitée sur les flux de trésorerie quotidiens, des retards de paiement et des frais, et des prévisions incomplètes.
Nouveaux défis et risques
Avec les changements économiques, les perturbations de la chaîne d’approvisionnement, le télétravail et d’autres problèmes mondiaux et politiques, le rôle des directeurs financiers s’est considérablement élargi. Aujourd’hui, les directeurs financiers doivent jongler avec davantage de responsabilités, telles que l’ESG, la cybersécurité, les mandats de facturation électronique et l’épuisement professionnel des employés.
L’état actuel de l’automatisation de la comptabilité fournisseurs.
Frustrations avec les factures PDF
Défi
61 % des entreprises déclarent que leurs comptes fournisseurs sont entièrement ou partiellement automatisés, mais ne voient pas le retour sur investissement qu’elles espéraient. Beaucoup utilisent des reçus numérisés, ou des PDF, mais restent stressées par une visibilité limitée, un traitement manuel et des coûts inutiles. Pourquoi ?
La réponse
L’automatisation n’a pas suivi le rythme des besoins des processus de comptabilité fournisseurs d’aujourd’hui. En d’autres termes, il ne contribue pas à atténuer les difficultés comme le secteur le pensait.
Niveaux d’automatisation dans les domaines clés de la comptabilité fournisseurs
La facture PDF a réduit le papier mais n’a pas résolu les problèmes courants du processus de comptabilité fournisseurs.
Il existe une perception selon laquelle réduire le papier et augmenter l’utilisation des fichiers PDF est synonyme de processus efficaces et d’une meilleure visibilité. Mais ce n’est pas le cas. Même si près de 50 % des organisations ont réduit leurs factures papier, près de la moitié considèrent toujours les exceptions sur facture comme un défi majeur et le reporting et l’analyse comme une priorité absolue.
Il est temps pour l’industrie d’aller au-delà du PDF. Les attentes ont changé, les organisations de comptabilité fournisseurs doivent donc évaluer le processus Procure to Pay (P2P) de bout en bout, y compris les outils permettant de relever les défis.
Meilleur défi
« pourcentage élevé d’exceptions de facture »
(45 % des organisations de comptabilité fournisseurs)
Priorité
Rapports et analyses
(48 % des organisations de comptabilité fournisseurs)
Ardent Partners : L’état des paiements électronique 2022 : maîtriser une fonction clé à un moment critique
Selon IDC
« La nature traditionnellement cloisonnée des activités financières telles que la trésorerie, les comptes fournisseurs, les dépenses, la fiscalité et les paiements numériques évolue rapidement. Ces murs s’effondreront, permettant davantage de coordination, de collaboration et de communication entre ces activités financières. Les clients exigent de plus en plus une vision unique de la situation
financière de leur entreprise. »
Source : Enquête IDC SaaSPath-2022, IDC, mars 2022 N = 110
Il est temps de mettre en place une comptabilité fournisseurs autonome.
L’industrie est passée du papier aux PDF à une automatisation partielle. Cependant, la plupart n’ont toujours pas mis en place un processus de comptabilité fournisseurs sans contact où aucune intervention n’a lieu depuis la réception de la facture jusqu’à sa publication dans la solution ERP. Même s’il est peu probable qu’il soit possible d’atteindre 100 % sans contact, vous pouvez vous en approcher.
Elle combine numérisation et IA pour un processus transparent et autonome.
Elle exploite l’intelligence artificielle (IA), l’apprentissage automatique (ML) et la reconnaissance optique de caractères (OCR).
Pourquoi l’automatisation n’est-elle pas la même chose que l’autonomie ?
L’évolution de la comptabilité fournisseurs
La plupart des organisations se situent quelque part au milieu du spectre d’évolution de la comptabilité fournisseurs, où résident les PDF et l’automatisation partielle.
Le passé
Factures papier
Le présent
PDF + factures électroniques
L’avenir
Une comptabilité fournisseurs autonome
Ces organisations ont besoin d’une comptabilité fournisseurs autonome pour gérer des complexités telles que les dépenses directes, les dépenses indirectes et les dépenses des employés, des choses que de simples outils d’automatisation, comme l’apprentissage automatique et l’automatisation des processus robotiques, ne peuvent pas gérer sans intervention humaine. Ce qui différencie la comptabilité fournisseurs autonome, c’est l’autonomie, l’indépendance et la transparence qu’elle offre.
Moins de stress. Plus de visibilité. Passez à la comptabilité fournisseurs autonome.
Le changement est inévitable, et parfois difficile lorsqu’il se produit rapidement. L’automatisation de bout en bout est un objectif majeur pour les organisations de services partagés (81 %).
Apprenez-en davantage sur la comptabilité fournisseurs autonome et sur la manière dont votre entreprise peut aller au-delà de la facture PDF.
