La comptabilité n'a jamais été conçue pour être un travail manuel.
Bénéficiez d'une visibilité et d'un contrôle de l'approvisionnement au paiement grâce à Medius for NetSuite.
Medius relie le processus d'approvisionnement au processus de paiement en utilisant une technologie intelligente pour réimaginer la façon dont les factures entrent et sortent de votre entreprise grâce à un processus auquel vous n'avez pas à toucher et qui devient plus intelligent à chaque fois.
Oracle NetSuite avec Medius Procurement et Medius AP Automation et Medius Pay permet aux entreprises d'éliminer les dépenses imprévues, d'avoir une meilleure visibilité sur la gestion des dépenses et d'automatiser les tâches répétitives grâce à une expérience facile à utiliser qui étend les fonctionnalités existantes d'Oracle NetSuite.
Le processus Procure-to-Pay de Medius pour NetSuite
Les solutions Medius rationalisent et éliminent les goulots d'étranglement à chaque étape du processus d'approvisionnement.
Des achats de type consommateur adaptés à vos besoins.
Recherchez ce dont vous avez besoin dans vos catalogues internes de biens et de services préapprouvés. Ou encore, vous pouvez faire vos achats en toute transparence via des catalogues de fournisseurs tiers (Amazon, Walmart, etc.) avec des articles et des prix négociés qui vous permettent d'ajouter des articles à un panier d'achat pour les acheminer vers votre processus d'approbation prédéfini.
Tout le monde peut automatiser les comptes fournisseurs. Rendez plutôt les comptes fournisseurs autonomes.
Abandonnez l’envoi de bons de commande papier à vos fournisseurs. En intégrant Medius AP Automation avec Medius Procurement vous pouvez automatiser l'ensemble du processus Procure-to-Pay. L'intelligence artificielle de Medius extrait automatiquement les données dont vous avez besoin à partir des factures des fournisseurs et élimine le besoin de vérifications et d'examens manuels. L'IA à apprentissage continu de Medius réduit les frais de saisie et de traitement des factures, en ne signalant que les véritables anomalies et exceptions.
Ne vous arrêtez pas jusqu'à ce qu'ils soient payés.
Payez tous vos fournisseurs nationaux et internationaux via un canal unique en utilisant vos banques et comptes existants - créant ainsi un processus de paiement des fournisseurs simple, sécurisé et rationalisé. Protégez la trésorerie de votre entreprise grâce à une évaluation automatisée des risques, une piste d'audit numérique et un transfert de fichiers sécurisé depuis votre solution ERP jusqu'à la banque. Traitez les paiements plus rapidement grâce à une solution de la facturation au paiement, et effectuez des paiements rentables sans frais de virement pour vos fournisseurs internationaux.
Continuez à travailler avec la NetSuite que vous connaissez.
Commencez dès aujourd'hui à simplifier vos processus d'approvisionnement et de traitement des comptes fournisseurs grâce à l'intégration gérée de Medius à NetSuite, sans avoir recours à des consultants en implémentation coûteux. Évitez les délais et les coûts de l'intégration ERP traditionnelle grâce à un connecteur Oracle NetSuite pré-packagé et entièrement géré, qui permet un déploiement transparent sans effort ni risque.
Éliminez les dépenses imprévues et réduisez la fraude.
Medius Analytics vous donne un aperçu en temps réel de vos dépenses et de vos flux de trésorerie. Des tableaux de bord configurables vous permettent d'approfondir les détails d'une transaction spécifique ou de passer en revue toute une catégorie de dépenses, ce qui vous donne une totale confiance dans les dépenses, les comptes créditeurs et les paiements.
« Bien que l'intégration de NetSuite ait été déterminante dans le processus de sélection, Medius l'a également emporté sur le plan du prix, des capacités d'intégration et du délai d'implémentation. Le délai de rentabilisation était une considération importante. »
Stefanie Röhrich
Directeur financier, GoStudent
L'automatisation de votre comptabilité fournisseurs devrait être la première étape de votre processus d’approvisionnement au paiement. Voici pourquoi.
L’automatisation des comptes fournisseurs est souvent la dernière sur la liste lors d’une mise à niveau numérique du processus Procure-to-Pay, mais elle devrait être la première. Pourquoi ? Parce que c’est la véritable pierre angulaire d’une véritable gestion des dépenses.
Lisez notre dernier blog pour découvrir les trois principales raisons pour lesquelles vous devriez accorder la priorité à la comptabilité fournisseurs dans votre processus Procure-to-Pay, et comment l’ensemble de l’organisation en bénéficiera.
Note : Le contenu n'est actuellement disponible qu'en anglais.
Questions fréquemment posées
Une solution d'approvisionnement, également connue sous le nom d'approvisionnement en ligne ou eProcurement, est un processus de demande, de commande et d'achat de biens/services via Internet.
Au niveau de l'entreprise, un responsable des achats définira des politiques d'achat de biens et de services pour l'entreprise, dans le but d'obtenir ce dont l'entreprise a besoin pour la meilleure valeur possible. Pour y parvenir, plusieurs actions sont à entreprendre, telles que : établir des relations avec les fournisseurs, négocier des contrats et fixer des limites d'achat. Vous pouvez simplifier ce processus en utilisant une solution d'approvisionnement, telle que Medius Procurement.
Notre solution eProcurement donne aux responsables des achats la possibilité de rationaliser et d’automatiser ces politiques, ainsi que les contrats et les relations avec les fournisseurs dans un seul système. Elle permet également aux employés de parcourir tous les catalogues et de sélectionner les articles dont ils ont besoin dans un hub numérique centralisé, au lieu de suivre un long processus manuel.
Les solutions d’eProcurement peuvent gérer les achats en fonction des autorisations définies par un administrateur, ce qui permet aux professionnels des achats de gérer la délégation des responsabilités avec plus de précision. Tous les contrats de fournisseurs peuvent également être stockés dans votre plateforme d’approvisionnement avec les coordonnées du fournisseur et ses conditions de paiement, ce qui facilite la gestion des relations.
Un système logiciel d’approvisionnement est essentiel pour toute entreprise qui souhaite garantir la rentabilité et le contrôle.
L'automatisation des comptes fournisseurs consiste à abandonner les processus manuels de comptes fournisseurs au profit d'une solution numérisée et rationalisée qui automatise tout, depuis la capture et le traitement des factures jusqu'au paiement. Mais pourquoi s’arrêter à l’automatisation de base ? Medius va bien au-delà de l'automatisation de base en utilisant l'intelligence artificielle (IA) pour effectuer le travail : les factures sont ainsi codées, approuvées et payées et vous pouvez rentrer chez vous l'esprit tranquille.
Le logiciel d'automatisation des comptes créditeurs est conçu pour vous débarrasser de nombreux aspects manuels des systèmes de comptes créditeurs. Il est particulièrement utile pour faciliter la création, la révision et l'approbation automatiques des factures par voie numérique, plutôt que d'avoir à recevoir, numériser et gérer des documents papier.
Il existe de nombreux fournisseurs d'automatisation des comptes fournisseurs, ce qui prouve que tout le monde peut automatiser les approbations de comptes fournisseurs. C'est pourquoi Medius a mis au point une gamme d'outils de comptabilité fournisseurs qui vont révolutionner votre façon de travailler. Avec la solution Medius Accounts Payable Automation, les processus de comptabilité fournisseurs peuvent être rationalisés et gérés plus efficacement pour offrir une meilleure visibilité et un meilleur contrôle sur les finances d'une organisation.
Les principales fonctions des solutions de paiement des fournisseurs comprennent les processus d'approbation numérique, la notation automatique des risques, la détection des fraudes et l'intégration des fichiers bancaires.
Medius Pay contribue à supprimer les processus d'approbation manuelle, longs et sources d'erreurs, par courrier électronique ou signature sur papier. À la place, toutes les étapes d'examen et d'approbation sont effectuées dans un outil en ligne sécurisé permettant une visibilité complète et une piste d'audit des transactions de paiement.
Medius Pay inclut également des fonctions de notation des risques qui identifient automatiquement les anomalies (telles qu'un nouveau fournisseur, des coordonnées bancaires modifiées d'un fournisseur ou des paiements en double) afin de mettre fin aux fraudes potentielles.
L'intégration bancaire avec Medius Pay offre un flux de données sécurisé et rapide depuis le système ERP de l'entreprise, tel que NetSuite, directement vers la banque, ce qui permet d'accélérer les transactions de paiement.