Comment
Medius Pay
fonctionne-t-il ?
Comment
Medius gère le processus d’inscription
des fournisseurs à votre place.
Améliorez votre processus sans vous ajouter du travail supplémentaire, en utilisant Medius pour inscrire vos fournisseurs sur le Vendor Marketplace.
- Virements ACH et virements bancaires : Nous organiserons votre campagne, fournirons le portail permettant aux fournisseurs de s’inscrire et sécuriserons les instructions bancaires.
- CARTE VIRTUELLE : Nous encouragerons vos fournisseurs à utiliser les vCards pour vous aider à maximiser vos dépenses sur le réseau de cartes. À noter que plus de 25 % des fournisseurs acceptent déjà les cartes virtuelles.
Transformez l’argent que vous dépensez en argent que vous gagnez.
Rationalisez votre processus de paiement et atténuez le risque de fraude en convertissant les paiements à haut risque et obsolètes en une forme sécurisée de paiements B2B avec les cartes virtuelles.
Avantages de l’utilisation des cartes virtuelles Medius Pay :
- Verse des remises en espèces chaque mois sans seuil
- S’intègre facilement à tout système comptable ou ERP existant
- Opérationnel avec les dépenses par carte virtuelle en moins d’un mois
- Fournit des données dans un format utilisable pour votre rapprochement GL
- La solution fonctionne dans le cadre des normes et processus existants
- Intégration facile sans impact sur vos équipes internes
Automatisation des paiements via les transferts ACH.
Émettez des transferts électroniques de fonds (EFT) via une chambre de compensation automatisée (ACH) dans un environnement sécurisé et contrôlé. Nul besoin de se connecter à une banque ou à un autre site Web pour transmettre les paiements. Cette méthode basée sur le Cloud est indépendante de votre ERP et est « neutre vis-à-vis des banques », vous offrant ainsi de la flexibilité.
- Maintenez un contrôle à 100 % sur l’émission de virements ACH et créez des paiements conformes à la norme NACHA.
- Éliminez le plus gros obstacle à l’inscription des fournisseurs pour payer électroniquement en utilisant notre portail.
- Grâce aux contrôles hiérarchiques des mots de passe pour accéder à l’application, la séparation des tâches est véritablement réalisable.
- Les utilisateurs peuvent être configurés pour accéder à toutes les filiales présentes dans le système ou être limités à certaines sociétés ou unités commerciales.
- Toute utilisation est strictement contrôlée pour garantir le plus haut degré de sécurité.
- Configuration pour inclure toutes les divisions ou sociétés opérationnelles au sein de votre organisation et transmettre les données à toutes les institutions financières avec lesquelles vous travaillez.
- L’avis de paiement avec un lien sécurisé vers les détails du paiement est idéal pour les fournisseurs payés sur des centaines de factures en un seul paiement
- Une piste d’audit détaillée est disponible via le système de rapport de l’application.
Utilisez les virements électroniques pour payer vos fournisseurs.
Payez facilement vos fournisseurs, créanciers ou autres par virement bancaire, SWIFT ou IBAN. Formatez le virement bancaire et transmettez-le en toute sécurité via FTP sécurisé au bureau de virement de votre institution financière. La séparation des tâches est possible grâce à des contrôles hiérarchiques des mots de passe.
Les administrateurs peuvent configurer les utilisateurs pour :
- Configurer les paiements par virement bancaire
- Approuver les paiements par virement bancaire
- Envoyer les paiements par virement bancaire
- Exécuter des rapports
- Les utilisateurs peuvent être configurés pour accéder à toutes les entreprises du système ou être limités dans leur champ d’action
- Toute utilisation du logiciel est strictement contrôlée pour garantir le plus haut degré de sécurité
- Travaillez avec autant d’institutions financières que vous le souhaitez. Dans chaque cas, une fois le système configuré, les paiements sont traités rapidement et facilement.
- Générez un e-mail pour envoyer l’avis de paiement au fournisseur ou envoyez un e-mail à ce dernier qui contiendra un lien vers un portail de paiement en ligne, lequel permettra aux fournisseurs de télécharger leurs avis de paiement directement dans leur système de comptes fournisseurs.
- Une piste d’audit détaillée est disponible.
Automatisation des paiements avec impression de chèques hors site (Amérique du Nord uniquement).
Vous conservez vos comptes bancaires et vos comptes courants, et vous créez des chèques codés MICR entièrement négociables sur un stock de chèques en blanc. Les chèques seront imprimés dans notre site sécurisé d’impression et d’envoi par courrier de chèques hors site.
- Les données sont fusionnées avec une conception de formulaire électronique, un logo et une signature numérisés et le tout est envoyé vers l’imprimante laser.
- Lisibilité bancaire garantie de la ligne MICR.
- Prend en charge n’importe quel nombre d’informations sur les comptes bancaires d’entreprise.
- Entièrement sécurisé sur la base de plusieurs niveaux de sécurité des utilisateurs, notamment l’accès hiérarchique par mot de passe, les rapports de piste d’audit et la séparation des responsabilités entre les utilisateurs.
Soutenu par les leaders du marché.
Medius Pay en Europe est fourni en partenariat avec Nomentia, une centrale de connectivité bancaire avec plus de 200 connexions bancaires dans leur bibliothèque, et TransferMate, leader de l’automatisation des paiements depuis 2009 en permettant les paiements transfrontaliers via son infrastructure de paiement.
