Payez tous vos fournisseurs nationaux et internationaux via un canal unique, en intégrant Medius AP Automation à Medius Pay pour créer un processus de paiement des fournisseurs simple, sécurisé et rationalisé.
Medius Pay est un service entièrement géré dans lequel Medius prend la responsabilité de payer votre communauté de fournisseurs de la manière la plus efficace et la plus rentable pour chacun d’eux, que ce soit par carte, virement ACH ou chèque imprimé électronique. Nous vous reverserons même une part acquise mensuelle des dépenses effectuées par carte de crédit virtuelle.
Apporter efficacité et automatisation jusqu’à la dernière étape de facturation, via un logiciel de gestion des dépenses professionnelles doté d’une solution d’automatisation et de paiement des comptes fournisseurs entièrement intégrée.
Utilisez un logiciel de gestion des dépenses pour éliminer les routines de paiement multiples et les interventions manuelles, tout en gagnant une part des paiements virtuels par carte de crédit.
Éliminez les tâches manuelles, créez des pistes d’audit claires et réduisez les erreurs grâce aux meilleurs outils de gestion des dépenses de l’entreprise et à un processus de facturation au paiement entièrement automatisé.
Nous sommes tous d’accord : les goulots d’étranglement sont bien ennuyeux. C’est un sujet sensible si vous traitez manuellement les paiements de vos fournisseurs, si vous utilisez des chèques papier ou si vous payez des frais sur des paiements internationaux complexes.
Des processus de paiement inadaptés signifient des remises perdues, un risque d’erreurs ou de paiements en double, en plus d’une invitation ouverte à la fraude.
Nous changeons la façon dont vous payez les fournisseurs. Protégez la trésorerie de votre entreprise grâce à une évaluation automatisée des risques, une piste d’audit numérique et un transfert de fichiers sécurisé depuis votre solution ERP jusqu’à la banque. Traitez les paiements plus rapidement grâce à une solution de la facturation au paiement, et effectuez des paiements rentables sans frais de virement pour vos fournisseurs internationaux.
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Le passage des fournisseurs d'un paiement par chèque papier coûteux à un paiement numérique moins cher et plus rapide permet de réduire vos coûts. De plus, Medius Pay vous offre une part acquise des paiements par carte de crédit virtuelle des fournisseurs, créant ainsi un flux de revenus pour votre entreprise.
Nous prenons en charge les paiements via tous les canaux, carte, virement ACH ou chèque imprimé électronique, dans un processus unique et consolidé pour chaque fournisseur.
Utilisez Medius AP intégré à Medius Pay pour avoir une vision claire de votre processus, de la facture au paiement, et éliminer les étapes manuelles. Automatisez l’exécution de vos paiements et capturez les approbations électroniquement pour garantir un enregistrement de bout en bout de tout ce qui concerne l’activité de paiement.
Medius facilite la configuration et l’intégration des fournisseurs via Vendor Marketplace. Medius Pay numérise les paiements, en éliminant les chèques autant que possible afin que les fournisseurs soient payés plus rapidement et plus efficacement avec une visibilité claire sur le processus de paiement via le portail des fournisseurs Medius.
Prévenez les erreurs et réduisez le risque de fraude grâce à des alertes automatisées sur les facteurs de risque qui mettent intelligemment en évidence les éléments de paiement suspects à examiner. Accédez à l’historique des factures directement à partir de votre fichier de paiements, ce qui simplifie la vérification croisée des détails et l’interrogation de l’historique de chaque élément de paiement.
Cette vidéo approfondie de 13 minutes, animée par l’un de nos experts produits, montrera nos solutions en action et comment elles peuvent transformer votre processus de gestion des factures fournisseurs.
Note : Le contenu vidéo est disponible en anglais uniquement.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les avantages de Medius Pay pour votre entreprise, nous vous invitons à regarder cette démo. Nos démos fournissent une vue plus détaillée du fonctionnement de la plateforme et de la manière dont elle peut vous aider à atteindre vos objectifs d’automatisation des paiements.
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Medius rend la comptabilité fournisseurs autonome : en utilisant une technologie intelligente pour repenser la manière dont les factures entrent et transitent dans votre entreprise via un processus durant lequel vous n’avez pas besoin d’intervenir, et qui devient plus intelligent à chaque étape.
Les solutions de paiement des fournisseurs aident les entreprises à exécuter les paiements des fournisseurs selon un processus numérique, sécurisé et efficace. Les factures des fournisseurs sont traitées et approuvées dans le cadre du processus des comptes fournisseurs, souvent à l’aide d’une solution d’automatisation de la comptabilité fournisseurs. Une fois les factures approuvées, l’étape suivante consiste à autoriser et à transférer le paiement au fournisseur selon le mode de paiement convenu.
Dans de nombreuses organisations, le processus de paiement est fragmenté, disparate et ouvert à des risques d’erreur ou de fraude en raison de points de contact manuels inefficaces. C’est là que les solutions de paiement des fournisseurs peuvent intervenir en supprimant les étapes manuelles et en consolidant les processus en un seul canal de paiement numérique.
De nombreuses solutions de paiement fournisseurs incluent des fonctionnalités d’automatisation pour accélérer davantage le processus de paiement. Ces systèmes peuvent également offrir des fonctionnalités de notation des risques pour aider à identifier les factures potentiellement frauduleuses et à prévenir les erreurs de paiement.
Les solutions de paiement des fournisseurs numérisent et consolident les processus disparates en un seul canal rationalisé pour tous les paiements des fournisseurs. Lorsqu’une facture fournisseur est approuvée et enregistrée dans le système ERP, un fichier de paiement est transféré à la solution de paiement fournisseur. Ensuite, la solution de paiement des fournisseurs effectuera automatiquement une évaluation des risques et un examen des paiements avant de lancer le processus d’approbation du paiement.
Une fois que tout est clair et autorisé, les paiements peuvent être débloqués via une intégration de fichier à la banque de l’organisation.
Les principales fonctions des solutions de paiement des fournisseurs comprennent les processus d’approbation numérique, la notation automatique des risques, la détection des fraudes et l’intégration des fichiers bancaires.
Grâce aux solutions de paiement des fournisseurs, les entreprises peuvent supprimer les processus d’approbation manuels longs et sujets aux erreurs, par e-mail ou par signature manuscrite. À la place, toutes les étapes d’examen et d’approbation sont effectuées dans un outil en ligne sécurisé permettant une visibilité complète et une piste d’audit des transactions de paiement.
Les solutions numériques de paiement des fournisseurs incluent également des fonctions de notation des risques qui identifient automatiquement les anomalies (telles qu’un nouveau fournisseur, des coordonnées bancaires modifiées d’un fournisseur ou des paiements en double) afin de mettre fin aux fraudes potentielles.
L’intégration bancaire est une autre fonction importante grâce à laquelle les solutions de paiement des fournisseurs peuvent offrir un flux de données sécurisé et rapide depuis le système ERP de l’entreprise directement jusqu’à la banque, permettant ainsi des transactions de paiement plus rapides.
Les entreprises utilisent un logiciel de paiement fournisseur pour de nombreuses raisons. Premièrement, cela supprimera les points de contact manuels et numérisera l’ensemble du processus de paiement. Non seulement cela permet une exécution rapide et efficace des paiements, mais cela élimine également le risque d’erreurs.
Deuxièmement, les logiciels de paiement des fournisseurs peuvent être utilisés pour identifier automatiquement les anomalies de facture afin de réduire le risque de fraude et de paiements en double.
Troisièmement, les entreprises qui utilisent des logiciels de paiement fournisseurs généreront d’importantes économies de coûts. Les gains d’efficacité internes permettent au personnel de consacrer son temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée. De plus, les paiements aux fournisseurs dans les délais élimineront les frais de retard et généreront potentiellement des remises pour paiement anticipé. Il peut également être possible d’éviter les frais de virement bancaire transfrontalier si le logiciel de paiement du fournisseur est connecté à un réseau bancaire international.
Les entreprises peuvent automatiser les processus de paiement des fournisseurs à l’aide d’une solution de paiement numérique, qui sera de préférence intégrée au système de comptes fournisseurs pour permettre un processus rationalisé de paiement de la facture.
Traditionnellement, de nombreuses étapes du processus de paiement des fournisseurs, notamment le téléchargement des fichiers de transactions sur les portails bancaires et l’obtention de l’autorisation de paiement, étaient gérées manuellement.
Une solution de paiement fournisseur peut effectuer automatiquement une analyse des risques et signaler les factures potentiellement frauduleuses, ainsi que gérer les approbations de paiement dans un processus entièrement numérique. Une fois les paiements autorisés, un fichier de transaction peut être automatiquement transféré à la banque via une intégration de fichiers.
« Après avoir effectué un paiement, je télécharge le fichier et je peux dire : « C’est à ce moment-là qu’il a été envoyé, et c’est à ce moment-là qu’il devrait arriver » . Toutes les informations dont nous avons besoin sont là, devant nous. »
Steve Morrison
Contrôleur, Connor Sport Court
Ces organisations font confiance à Medius
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