Numérisation et capture automatisée des données des factures fournisseurs.
Notre technologie d’IA extrait automatiquement les données des factures fournisseurs
et évite d’avoir à réaliser des contrôles manuels.
Traitez facilement toutes les factures,
quel que soit leur format.
Gain de temps et d’argent.
Medius révolutionne le traitement des factures PDF, papier et électroniques ainsi que l’ensemble des processus liés à leur gestion. Grâce à l'IA et au machine learning, les factures sont automatiquement codées, approuvées et réglées dans les délais impartis.
Précision accrue. Moins de contrôle.
Grâce à l'intelligence artificielle, Medius extrait automatiquement les données nécessaires au traitement des factures fournisseurs et élimine le besoin de vérifications manuelles.
Les modèles et les configurations appartiennent au passé.
L'IA et le marchine learning éliminent la nécessité de créer et maintenir des templates ou des configurations. Le processus de traitement des factures est entièrement numérisé et automatisé, de la capture des données jusqu’au paiement.
Comment fonctionne Medius Invoice Capture ?
Medius Invoice Capture utilise des technologies telles que la reconnaissance optique des caractères (OCR), l’intelligence artificielle (IA) et le machine learning (ML) pour extraire automatiquement les données pertinentes des factures papier et numériques, ce qui élimine la nécessité de procéder à des vérifications et de corrections manuelles.
En savoir plus sur la numérisation des factures ici.
Découvrez comment fonctionne Medius Capture.
Note : Le contenu vidéo n'est actuellement disponible qu'en anglais.
Medius a non seulement établi de nouveaux standards de référence pour le traitement des factures fournisseurs, mais a également changé la façon de les percevoir.
La saisie des données de factures n’est plus requise !
Toutes vos factures, quel que soit leur format (papier, PDF, XML…) sont traitées et numérisées afin que vous puissiez profiter des bénéfices de la facturation électronique.
Rapprochement automatisé.
Les informations incluses dans les en-têtes et les lignes de factures sont automatiquement capturées et comparées avec celles des bons de commande, de livraison ou les créances, ce qui élimine les erreurs de rapprochement, les écarts et les contrôles chronophages et fastidieux.
Capture réalisée avec l’IA.
Grâce à une technologie avancée d'IA, Medius Capture améliore la précision de la capture des données incluses dans les factures fournisseurs et s'améliore en continu, au fur et à mesure qu'elle traite davantage de factures.
Intégration avec vos systèmes existants.
La solution de capture des données des factures de Medius s'intègre facilement à votre ERP ou application financière (SAP, Oracle, NetSuite, Infor et Microsoft Dynamics...), ce qui garantit l’efficacité de vos processus de comptabilité fournisseurs.
- Installation rapide avec un minimum d'interruption.
- Compatibilité avec toutes les principales plateformes ERP.
- Intégration personnalisable en fonction de vos besoins spécifiques.
Évaluez la performance de vos processus de comptabilité fournisseurs.
Comparez vos résultats et KPI en matière de traitement automatisé des factures fournisseurs à ceux de vos pairs pour évaluer vos performances et identifier vos axes d'amélioration.
Combien de vos factures sont réellement traitées sans contact ?
Chadwell Supply traitait les factures manuellement et les classait dans des dossiers distincts en fonction des conditions de paiement et du coordinateur. Chadwell Supply a choisi Medius pour automatiser ses processus de comptabilité fournisseurs. Aujourd'hui, l’entreprise cherche à augmenter constamment le nombre de factures traitées sans contact.
Note : Le contenu vidéo n'est actuellement disponible qu'en anglais.
Les directeurs financiers sont sous pression et l'automatisation de la gestion des comptes fournisseurs peut les soulager.
61 % des entreprises déclarent que leur comptabilité fournisseurs est entièrement ou partiellement automatisée, mais elles n'obtiennent pas le retour sur investissement escompté. L'utilisation de factures papier a diminué, mais de nombreuses équipes comptables constatent qu’il n’y a pas changement au niveau du nombre de factures traitées sans intervention ou au niveau du délai moyen de traitement des factures. De nombreux professionnels sont encore confrontés à des problèmes de manque de visibilité et à des processus manuels chronophages et couteux.
Découvrez pourquoi et comment l'IA permet de réellement automatiser les processus de traitement des factures fournisseurs et d’obtenir des résultats probants.
5 conseils pour mettre en place un processus de traitement des factures fournisseurs sans contact
Un processus véritablement sans contact signifie qu’aucune intervention humaine n’est nécessaire entre la réception d'une facture fournisseur et son enregistrement dans l’ERP pour paiement. Cet objectif peut être atteint. Nous vous proposons de découvrir dans cet article cinq conseils pour automatiser vos processus de comptabilité fournisseurs et consacrer davantage de temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Amélioration de l'efficacité des comptes fournisseurs grâce à un logiciel de numérisation des factures.
Medius Capture transforme vos processus de comptabilité fournisseurs grâce à l’intelligence artificielle et au machine learning. Notre solution automatise et optimise chaque étape du traitement des factures, depuis la capture des données jusqu’à la mise en paiement. Elle permet de mettre en œuvre un processus entièrement sans contact et d’une précision inégalée.
Principaux bénéfices de notre solution de numérisation des factures :
Gain de temps
Capture automatisée des données des factures grâce à l’IA, ce qui évite d’avoir à les saisir manuellement et réduit les délais de traitement.
Réduction des coûts
Réduction des coûts opérationnels de traitement des factures, grâce à la suppression des processus de traitement papier ou manuels.
Précision accrue
Réduction des erreurs et des écarts grâce à des algorithmes avancés qui capturent les données de factures et automatisent le rapprochement.
Conformité renforcée
Mises à jour automatisées pour garantir votre conformité aux nouvelles lois fiscales et règles financières.
Évolutivité
Traitement de volumes croissants de factures sans effort additionnel et sans compromettre les performances, ce qui constitue un atout pour les entreprises en pleine croissance.
« Capture est une solution intuitive qui élimine la gestion manuelle des factures. Grâce à son système de codage avancé, elle apprend des données, affine ses résultats et devient toujours plus précise. De plus, la piste d’audit intégrée, incluant les commentaires sur les factures, facilite les relances et accélère le traitement des factures en attente. »
Samuel Epstein
Finance Operations Manager, G-Research
Ces héros qui dénoncent la fraude.
Que se passe-t-il lorsqu'un employé dénonce une fraude en interne ?
Dans notre dernier épisode de notre série de podcasts Accounts Deceivable, nous analysons la complexité, les défis et les conséquences personnelles et professionnelles auxquels sont confrontés les employés qui dénoncent la fraude aux factures au sein de leur entreprise à travers des histoires vraies tirées d'affaires qui ont fait les gros titres.
FAQ sur la numérisation et la capture des facturess
La numérisation des factures consiste à utiliser un logiciel pour capturer et extraire numériquement les données des factures, qu’elles soient papier ou électroniques. Les logiciels de numérisation de factures s’appuient sur des technologies telles que la reconnaissance optique de caractères (OCR), l’intelligence artificielle (IA) et l’apprentissage automatique pour automatiser ce processus. Le logiciel analyse les factures, extrait les données pertinentes, puis les intègre directement dans votre solution de comptabilité fournisseurs. Cette automatisation réduit les saisies manuelles, minimise les erreurs et améliore l’efficacité globale. En optimisant le traitement des factures, le logiciel de numérisation des factures fournisseurs améliore la précision, accélère le processus et le paiement des factures, et aide à optimiser la gestion financière.
La numérisation des factures présente de nombreux avantages. L’automatisation de l’extraction des données des factures fournisseurs permet de réduire les délais de traitement des factures, d’éviter les erreurs liées à des saisies manuelles et de réduire les coûts opérationnels en supprimant les processus papier ou manuels. De plus, la numérisation garantit une conformité accrue avec les réglementations fiscales grâce à des mises à jour automatisées, tout en offrant une évolutivité pour gérer des volumes croissants de factures à mesure que votre entreprise se développe. Enfin, elle rationalise les processus de comptabilité fournisseurs, ce qui améliore l’efficacité globale et optimise votre gestion financière.
Lorsque vous choisissez un logiciel de numérisation de factures, vérifiez s’il comprend les fonctionnalités suivantes :
- Reconnaissance optique de caractères (OCR) qui permet de capturer et d'extraire avec précision les données de différents formats de factures.
- IA et apprentissage automatique pour améliore la précision des captures et apprendre en continu à partir de l’historique des traitements.
- Capacités d'intégration simple et transparente à votre ERP et solutions comptables existants.
- Rapprochement automatisée des données des factures avec les bons de commande et de livraison, afin de réduire les erreurs.
- Évolutivité : capacité à traiter des volumes croissants de factures au fur et à mesure que votre entreprise se développe.
- Sécurité et conformité : garanties apportées en matière de sécurité des données et de respect des exigences réglementaires.
- Interface conviviale : pour une adoption rapide de la solution par vos équipes comptables.
Pour capturer les informations d'une facture, vous pouvez utiliser un logiciel de numérisation de factures qui s’appuie sur les technologies de reconnaissance optique de caractères,(OCR), d'IA et de machine learning. Le logiciel numérise la facture, extrait les données pertinentes telles que le numéro de la facture, la date, les montants et les lignes, puis intègre ces données dans votre système de comptabilité fournisseurs. Ce processus automatise la saisie des données, réduit les erreurs et améliore l'efficacité de vos processus de comptabilité fournisseurs.
Les logiciels de numérisation et de capture des données incluses dans les factures sont capables de traiter tous les types de factures : factures papier, factures PDF, factures électroniques (e-invoices) et factures EDI (Electronic Data Interchange). Cette polyvalence permet aux entreprises d'automatiser la capture et le traitement des factures provenant de différentes sources, améliorant ainsi l'efficacité et la précision des processus de comptabilité fournisseurs.
Oui, le logiciel de capture des factures Medius est conçu pour s'intégrer de façon transparente aux ERP. Cette intégration garantit que les données des factures saisies sont automatiquement transférées à votre ERP, ce qui simplifie le processus de comptabilité fournisseurs, évite d’avoir à effectuer une saisie manuelle des données et améliore l'efficacité globale. Medius offre des connecteurs prêts à l’emploi et des API pour s’intégrer avec de nombreux ERP.
Oui, le logiciel de capture des factures Medius gère à la fois les factures nationales et internationales. Il prend en charge plusieurs langues et devises. Cette capacité permet aux entreprises de rationaliser leurs processus de comptabilité fournisseurs dans différents pays et de se conformer à diverses réglementations internationales.
Oui, le logiciel d'automatisation du traitement des factures fournisseurs Medius AP Automation prend en charge plusieurs devises. Cela permet aux entreprises de traiter précisément des transactions dans différentes devises, ce qui contribue à rationaliser les opérations de comptabilité fournisseurs à l'échelle mondiale et à améliorer la gestion financière dans les différentes régions.