Medius transforme toutes vos factures fournisseurs en factures électroniques, quel que soit leur format initial. La dématérialisation permet d’automatiser leur traitement de bout en bout, de leur réception à leur paiement.
Grâce à l’IA et au machine learning, chaque facture, quel que soit son format initial, bénéficie du même niveau de rapidité et de fiabilité pour sa capture, sa numérisation, son traitement et son paiement.
Aucune intervention informatique n'est nécessaire. Notre technologie d'intelligence artificielle transforme automatiquement les factures au format électronique.
L’IA et le machine learning évitent d’avoir à réaliser des templates ou configurations complexes. Chaque facture est traitée de la même manière, quel que soit son format.
Vos fournisseurs disposent d’une visibilité complète sur les nouvelles commandes et l’historique des factures, ce qui contribue à l’amélioration de la relation commerciale.
Medius Invoice Capture utilise des technologies intelligentes telles que la reconnaissance optique de caractères (OCR), l'intelligence artificielle (IA) et le machine learning (ML) pour capturer les données pertinentes des factures, quel que soit leur format. Notre solution apprend en continu, devenant ainsi de plus en plus performante, et minimisant progressivement la nécessité d’une intervention humaine.
La facturation électronique implique l'échange d'une facture électronique entre un fournisseur et un acheteur. C’est un document émis, transmis et reçu dans un format de données structuré, qui permet son traitement automatique et électronique.
Une facture électronique structurée contient des données du fournisseur dans un format lisible par une machine, qui peuvent être directement importées dans le système de comptabilité fournisseurs de l'acheteur sans qu'il soit nécessaire de les saisir manuellement.
La facture électronique est directement envoyée dans le système de comptabilité fournisseurs de l’acheteur, dans des formats couramment utilisés tels que l’échange de données informatisées (EDI) ou XML. Elle peut également être transmise via un portail dédié, où les fournisseurs peuvent saisir ou télécharger directement les données de leurs factures.
Medius Capture, une solution en cours de brevet, capture intelligemment les données des factures, quel que soit le format. Elle permet d’assurer une cohérence entre tous les formats électroniques : PDF, XML… Le portail fournisseurs Medius offre aux fournisseurs la possibilité de télécharger des factures ou de les générer à partir des bons de commande.
De plus en plus de gouvernements imposent désormais la facturation électronique afin d’exercer un contrôle plus strict sur les taxes, telles que la TVA. La facturation électronique permet de réduire le coût de traitement des factures, de leur émission à leur paiement, en passant par les économies de papier, tout en diminuant de manière conséquente le temps passé par les équipes comptables à leur traitement.
Dans ce webinaire organisé conjointement par Medius et Pagero, découvrez comment relever les défis – petits et grands – du traitement de vos factures fournisseurs, de leur réception à leur paiement, tout en restant en conformité avec les réglementations internationales et locales.
L’enquête Global State of AP Automation révèle que les équipes en charge de la comptabilité fournisseurs ont constaté une diminution des factures papier et une augmentation significative des factures électroniques traitées. Pourtant, 49 % d’entre elles n’ont observé aucun changement dans le traitement direct des factures, et 44 % n’ont noté aucune réduction du temps moyen de traitement d’une facture.
Une grande quantité de données numérisées non structurées n’ont pas fait l’objet d’un traitement automatique suffisamment efficace pour permettre des gains de temps significatifs ou une réduction des points de contact humains.
Un processus « sans contact » signifie qu’aucune intervention humaine n’est nécessaire entre la réception d’une facture et son enregistrement dans l’ERP en vue de son paiement. Cet objectif est désormais à portée de main. Dans cet article, découvrez cinq tactiques pour automatiser totalement vos processus de comptabilité fournisseurs, passer moins de temps à gérer des documents papier et vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
K-Bygg s’appuie sur Medius Capture pour simplifier la vérification et la correction des données des factures, ce qui permet à ses équipes comptables de gagner un temps précieux.
