Medius relie la saisie, le traitement et le paiement des factures pour remplacer les soucis et les interrogations liés à la gestion des comptes fournisseurs avec calme et confiance.
Apportez le même niveau de rapidité et de précision à chaque facture, en utilisant une combinaison de technologies intelligentes pour saisir, numériser, traiter et payer électroniquement les factures, quel que soit leur format.
Évitez le temps et les coûts liés à l’intégration ERP grâce à des connecteurs ERP pré-packagés et entièrement gérés qui permettent un déploiement simple avec peu d’efforts et sans risque.
Identifiez automatiquement les fraudes potentielles ou les paiements en double, en utilisant la technologie de détection des anomalies pour repérer de manière proactive les changements d’adresse ou de banque du fournisseur, les montants de facture inhabituels ou d’autres modèles révélant des risques.
Un certain nombre de gouvernements imposent désormais la facturation électronique pour un contrôle plus strict des taxes telles que la TVA, avec davantage de réglementations à venir en 2024. Medius se connecte avec votre fournisseur de services et vous aide à respecter les réglementations fiscales et de facturation électronique locales dans le monde entier.
Explorez notre démo interactive pour découvrir notre solution d'automatisation des comptes fournisseurs. Parcourez les instructions ou naviguez par sujet dans le menu à gauche.
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Cette vidéo approfondie de 13 minutes, animée par l’un de nos experts produits, montrera nos solutions en action et comment elles peuvent transformer votre traitement des factures fournisseurs.
Êtes-vous coincé avec des outils hérités et des processus dépassés dans les comptes fournisseurs, ce qui crée des inefficacités massives ? Parcourez ce guide d'IDC et Medius, qui explore les pressions qui poussent les services de comptabilité fournisseurs à adopter l'automatisation et l'IA, ce qui les aide à gérer les dépenses au sein de leur organisation, et à aller au-delà de l'automatisation de base.
« Medius a fait une énorme différence dans notre quotidien au travail. Cela a permis de gagner beaucoup de temps en supprimant les tâches manuelles. De cette façon, l’équipe en charge du traitement des factures fournisseurs peut assumer davantage de missions pour soutenir l’entreprise sans personnel supplémentaire. »
Gisle Weberg
Responsable comptable, Møbelringen
Les équipes financières gèrent les fonctions critiques d’une entreprise : contrôle, risque, efficacité et coût. En tant que professionnel de la finance, vous savez que ces responsabilités comportent des défis. Nous souhaitions en savoir plus sur les défis auxquels les professionnels de la finance sont aujourd’hui confrontés. Nous nous sommes donc associés à Censuswide pour interroger 2 750 dirigeants financiers du monde entier.
Cette recherche a abouti au rapport Medius 2022 Financial Professional Census. Celui-ci comprend des données sur les thèmes suivants :
Notre solution de capture de données de pointe est native de Medius AP Automation, et identifie et extrait automatiquement les données de facturation de manière experte. Elle est optimisée par notre technologie innovante de 'capture sans contact', une IA intelligente qui élimine les incertitudes. Les factures originales sont automatiquement archivées dans le logiciel de comptabilité fournisseurs automatisé de Medius, pour que vous puissiez les auditer chaque fois que vous en avez besoin.
Le rapprochement automatique à trois niveau permet à votre entreprise de résoudre les écarts dans les factures, les bons de commande et les créances. Vous pouvez protéger vos actifs, éviter les factures frauduleuses et vous assurer de payer les montants corrects.
Les connecteurs ERP préemballés et entièrement gérés facilitent la connexion de Medius AP à votre système ERP.
Gardez le contrôle des coûts, des prévisions et des flux de trésorerie avec une vue complète et en temps réel de la manière dont l’argent est dépensé au sein de votre organisation, grâce à des rapports, des tableaux de bord et des KPI prédéfinis.
Intégrez Medius AP Automation à Medius Pay pour bénéficier d’un processus de paiement des fournisseurs simple, sécurisé et rationalisé qui vous permet de payer tous vos fournisseurs nationaux et internationaux par le biais d’un canal unique.
Les capacités de capture de Medius permettent à Chadwell Supply de voir combien de factures sont sans contact et combien de temps ils gagnent avec la solution. Grâce à l’outil de capture de factures en instance de brevet Medius, Chadwell Supply a pu déterminer qu’ils sont passés de 20 % de factures sans contact à 89,4 % depuis qu’ils ont investi dans Medius. En savoir plus.
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Réduction des risques
Numérisation automatique des documents
Permet une meilleure visibilité sur les dépenses
Améliore les contrôles de paiement
Découvrez les principaux avantages de l’automatisation des comptes fournisseurs, notamment une meilleure gestion du temps, des économies de coûts, la détection des fraudes et des processus rationalisés.
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Malgré les nombreux avantages de l’ère numérique, de nombreux directeurs financiers ont encore du mal à obtenir une visibilité sur les flux de trésorerie et les coûts d’exploitation de leur entreprise. Il s’agit d’un défi bien connu auquel même les plus grandes organisations sont confrontées.
Heureusement, il est possible d’avoir une vision globale des dépenses, et tout commence par la comptabilité fournisseurs. Dans ce blog, nous vous montrerons comment les entreprises les plus performantes utilisent les technologies basées sur l’IA pour obtenir une plus grande visibilité financière, et comment les directeurs financiers peuvent atteindre le véritable Nirvana de la comptabilité fournisseurs.
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L’automatisation des comptes fournisseurs consiste à abandonner les processus manuels de comptes fournisseurs au profit d’une solution numérisée et rationalisée qui automatise tout, depuis la capture et le traitement des factures jusqu’au paiement. Mais pourquoi s’arrêter à l’automatisation de base ? Medius va bien au-delà de l’automatisation de base en utilisant l’intelligence artificielle (IA) pour effectuer le travail : les factures sont ainsi codées, approuvées et payées et vous pouvez rentrer chez vous l’esprit tranquille.
Le logiciel d’automatisation des comptes créditeurs est conçu pour vous débarrasser de nombreux aspects manuels des systèmes de comptes créditeurs. Il est particulièrement utile pour faciliter la création, la révision et l’approbation automatiques des factures par voie numérique, plutôt que d’avoir à recevoir, numériser et gérer des documents papier.
Il existe de nombreux fournisseurs d’automatisation des comptes fournisseurs, ce qui prouve que tout le monde peut automatiser les approbations de comptes fournisseurs. C’est pourquoi Medius a mis au point une gamme d’outils de comptabilité fournisseurs qui vont révolutionner votre façon de travailler. Avec la solution Medius Accounts Payable Automation, les processus de comptabilité fournisseurs peuvent être rationalisés et gérés plus efficacement pour offrir une meilleure visibilité et un meilleur contrôle sur les finances d’une organisation.
En utilisant un logiciel automatisé, vous pouvez être plus efficace, réduire les erreurs et les risques et permettre à votre entreprise d’évoluer rapidement et facilement.
L’automatisation de la comptabilité fournisseurs utilise un logiciel pour numériser les processus de facturation et supprimer les tâches manuelles afin de créer des flux de travail de comptabilité fournisseurs plus rapides, rentables et plus précis. Le logiciel de comptabilité fournisseurs AI peut remplacer vos flux de travail de comptabilité fournisseurs grâce à un apprentissage intelligent des données.
Le logiciel d’automatisation de la comptabilité fournisseurs convertit les factures de vos fournisseurs dans un format numérique standard, puis utilise une série de flux de travail numériques pour vérifier et traiter les informations tout au long du cycle de vie Procure to Pay.
Le logiciel d’automatisation de la comptabilité fournisseurs utilise l’intelligence artificielle (IA), l’apprentissage automatique, la reconnaissance optique de caractères (OCR) et d’autres technologies pour extraire les informations des factures et les convertir des documents papier aux formats numériques. Ces factures fournisseurs peuvent ensuite être traitées via des flux de travail numériques pour gérer les étapes du processus d’approvisionnement jusqu’au paiement précédemment géré par un membre du personnel de la comptabilité fournisseurs.
Démarrez avec l’automatisation des comptes fournisseurs en installant un moteur d’IA pour apprendre et extraire des informations à partir de factures papier en arrière-plan. Le logiciel d’IA crée des flux de travail numériques pour automatiser les processus de facturation et de paiement.
Comment automatiser les processus de la comptabilité fournisseurs ?
Réduisez les cas de fraude et de trop-payés en automatisant les processus de la comptabilité fournisseurs. Vous économiserez également du temps et de l’argent en réduisant les tâches manuelles auparavant traitées par les employés chargés de la comptabilité fournisseurs.
Quels sont les avantages de l’automatisation de la comptabilité fournisseurs ?
Avec le logiciel d’automatisation de la comptabilité fournisseurs, vous pouvez automatiser l’ensemble du processus de comptabilité fournisseurs, de la capture des factures au paiement, afin que votre organisation puisse :
Recherchez un logiciel d’automatisation de la comptabilité fournisseurs qui capture les données des factures papier, automatise les paiements électroniques et s’intègre à votre logiciel existant. Le logiciel d’automatisation des comptes fournisseurs IA apprend des données pour créer une automatisation personnalisée et des économies de coûts.
Que devez-vous rechercher dans un logiciel d’automatisation de la comptabilité fournisseurs ?
La facturation électronique (eInvoicing) est une facture envoyée par voie électronique dans un format standardisé. Le logiciel d’automatisation de la comptabilité fournisseurs utilise la facturation électronique pour économiser du temps et de l’argent dans les flux de travail des comptes fournisseurs.
La facturation automatisée utilise un logiciel de comptabilité fournisseurs configuré pour traiter les factures. Le logiciel d’automatisation des comptes fournisseurs améliore l’efficacité du traitement des factures, de la création au rapprochement des paiements.
Le rapprochement automatisé des paiements fonctionne en intégrant une solution de paiement numérique dans les flux de travail de comptabilité fournisseurs pour gérer les approbations de paiement et mener des audits d’examen des risques afin de décourager la fraude. Une fois autorisés, les paiements sont automatiquement transférés à la banque.
Le rapprochement automatisé des bons de commande (PO) fonctionne en tirant parti de l’IA pour rapprocher les factures avec les bons de commande en vérifiant automatiquement que les factures correspondent à la fois aux bons de commande et aux reçus.
Le logiciel d’automatisation aide les équipes de la comptabilité fournisseurs à évoluer en capturant les données plus rapidement et plus efficacement que le traitement manuel, permettant ainsi aux équipes d’augmenter leur charge de travail sans encourir de frais généraux. L’automatisation de la comptabilité fournisseurs élimine également les erreurs coûteuses de saisie de données.
Comment le logiciel d’automatisation aide-t-il les équipes de la comptabilité fournisseurs à évoluer ?
Le traitement des paiements B2B fonctionne avec le logiciel d’automatisation de la comptabilité fournisseurs pour utiliser un processus de correspondance à trois niveaux qui vérifie l’exactitude des factures par rapport aux bons de commande et aux reçus, réduisant ainsi les retards de paiement et les erreurs coûteuses. L’automatisation des comptes fournisseurs élimine les paiements B2B tardifs qui nuisent à la réputation et aux calendriers de production de votre organisation.
Le traitement des paiements B2B fonctionne avec le logiciel d’automatisation de la comptabilité fournisseurs en utilisant un processus de correspondance à trois niveaux pour signaler les inexactitudes dans les documents suivants :
Notre logiciel d’automatisation de la comptabilité fournisseurs gère la conformité fiscale en analysant les données cruciales en temps réel pour garantir la conformité aux modifications en cours des codes fiscaux. Medius réduit les erreurs humaines coûteuses en automatisant les flux de travail fiscaux dans un logiciel d’apprentissage des données basé sur l’IA.
Oui ! L’automatisation des comptes fournisseurs peut aider à éviter les factures et les paiements en double en tirant parti d’un processus de rapprochement à trois niveaux pour vérifier l’exactitude des factures par rapport aux bons de commande et aux reçus. L’automatisation de la comptabilité fournisseurs réduit l’apparition d’erreurs humaines coûteuses de saisie de données, par ex. retards de paiement et trop-payés.
Oui ! Medius Suppliers Management rationalise les processus pour vos fournisseurs en leur permettant d’interagir avec votre logiciel d’automatisation de la comptabilité fournisseurs à toutes les étapes du parcours d’intégration, de la configuration initiale à la gestion continue. Éliminez les tâches manuelles coûteuses en permettant à vos fournisseurs de mettre à jour leurs informations via un portail libre-service dédié. Ils recevront également des mises à jour automatiques sur l’état de leurs factures et les paiements anticipés afin que vous puissiez éviter les appels quotidiens au sujet de l’état actuel d’une transaction de la part de dizaines de fournisseurs.
La numérisation par reconnaissance optique de caractères (OCR) est le processus d’extraction de texte à partir d’images numérisées, vous permettant de transformer des documents papier en documents numériques modifiables et consultables. La réduction des ressources papier telles que les factures, les contrats, les bons de commande et les reçus vous permet d’améliorer les flux de travail de la comptabilité fournisseurs tout en réduisant simultanément les erreurs coûteuses de saisie de données.
Le logiciel d’automatisation des comptes fournisseurs (AP) permet aux entreprises d’économiser du temps et de l’argent en réduisant les tâches manuelles et les erreurs coûteuses qui y sont associées. L’automatisation des comptes fournisseurs est importante pour faire évoluer votre entreprise, car elle réduit les frais généraux associés au traitement manuel.
Pourquoi l’automatisation de la comptabilité fournisseurs est-elle importante ?
« Medius a joué un rôle clé dans ma manière de travailler : fini le temps où nous devions rechercher les factures dans nos armoires de classement ! »
Blanca McGrory
Responsable des comptes fournisseurs, Lush Handmade Cosmetics
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