Grâce à la puissance de l’IA intégrée dans notre solution, vous pouvez automatiser la détection des fraudes dans les factures fournisseurs à régler et bénéficiez d’une visibilité totale des tentatives de fraude.
Medius automatise la détection d'anomalies dans les factures fournisseurs.
Pourquoi attendre l'audit annuel ? Avec Medius, la fraude peut être détectée dès la réception des factures.
Medius fournit des connecteurs ERP prêts à l’emploi pour mettre en œuvre une politique efficace de prévention des fraudes.
Lorsque vous consacrez tout votre temps à traiter des factures, il est pratiquement impossible d'identifier chaque anomalie ou risque de fraude. Et s'il existait un moyen de détecter les anomalies très tôt dans le processus de traitement des factures et de fournir aux contrôleurs une visibilité complète sur la manière dont la fraude affecte votre trésorerie ?
Participez à ce webinaire co-animé par SSON et Medius pour découvrir comment réduire les risques financiers, améliorer la visibilité et contrôler l'ensemble du cycle de vie de la facture jusqu'au paiement.
Notre IA rapproche automatiquement les données détaillées des factures avec vos bons de commande, bons de livraison ou contrat cadre. Des options de séparation des tâches et une double vérification garantissent que chaque facture est rigoureusement contrôlée avant tout paiement.
L’IA identifie les factures qui présentent de potentiels risques ou erreurs et vous aide à les repérer grâce à des icônes. Votre équipe comptable reçoit une notification par e-mail avec un résumé de la raison pour laquelle elles ont été signalées et des actions recommandées à prendre. Les risques traités sont visibles jusqu’à la mise en paiement afin d’assurer une traçabilité complète sur l’ensemble du cycle de vie des factures.
L’activation d’un niveau supplémentaire de vérification, comme l’authentification à deux facteurs pour procéder aux paiements, garantit qu’aucun paiement n’est effectué avant la vérification complète des factures et des fournisseurs, minimisant ainsi les risques de fraude ou d’erreur.
Grâce à Fire Station, qui centralise toutes les actions entreprises, vous avez une visibilité complète des risques en cours et traités. Cet outil puissant vous permet d’identifier les tendances ou les anomalies, et de mesurer l’efficacité de vos résultats en matière de prévention des fraudes.
La fraude aux factures est une menace majeure pour les entreprises. Elle entraîne des pertes financières et nuit à leur réputation. L’IA et le machine learning apportent une réponse aux équipes chargées de la comptabilité fournisseurs en automatisant la détection des fraudes et des anomalies dans les factures.
Ces technologies permettent d’identifier et de prévenir de manière proactive les fraudes aux factures, de s’assurer que seules les factures légitimes sont traitées et payées, et enfin de garantir la fiabilité des données financières. Grâce à elles, les entreprises peuvent réduire leur exposition aux risques et améliorer à la fois l'efficacité et la sécurité de leurs processus de comptabilité fournisseurs.
Note : Le contenu vidéo n'est actuellement disponible qu'en anglais.
Notre étude Financial Census a révélé que la fraude coûte en moyenne 133 000 dollars par an aux entreprises américaines. Medius Fraud & Risk Detection vous aide à détecter les fraudes plus tôt et à réduire votre exposition aux risques.
Alertes qui fournissent des informations en temps réel aux équipes comptables qui peuvent agir rapidement.
Visibilité totale sur votre exposition à la fraude et aux risques.
Contrôles systématiques grâce à l’IA pour garantir l'application de vos politiques.
Solution qui s'intègre nativement à Medius AP Automation et Medius Pay.
Que se passe-t-il lorsqu'un employé dénonce une fraude en interne ?
Dans notre dernier épisode de notre série de podcasts Accounts Deceivable, nous analysons la complexité, les défis et les conséquences personnelles et professionnelles auxquels sont confrontés les employés qui dénoncent la fraude aux factures au sein de leur entreprise à travers des histoires vraies tirées d'affaires qui ont fait les gros titres.
Grâce à Medius, les équipes de Karl Lagerfeld ont considérablement réduit le temps consacré à l’approbation des factures, ce qui a permis d’en accélérer le paiement. Elles vérifient désormais les factures de manière plus efficace et ont réduit le nombre d’erreurs, grâce à un processus homogénéisé dans toute l’entreprise. La mise en place de Medius a permis de gagner du temps, d’économiser de l’argent et de réduire les risques financiers.
Quelques exemples d’erreurs et risques de fraude détectés automatiquement par notre solution pour limiter les pertes financières et les impacts sur la réputation.
Factures en double
Détection des doublons de factures pour éviter tout risque de paiements multiples.
Fraude du fournisseur
Détection des fausses factures et des coûts excessifs inclus dans les factures de vos fournisseurs.
Montants de factures incorrects
Vérification de l'exactitude des montants des factures par rapport aux bons de commande et aux contrats.
Fournisseurs non agréés
Les factures provenant de fournisseurs non approuvés ou inconnus sont signalées pour un examen plus approfondi.
Manipulation de la date de la facture
Repérage des dates inhabituelles qui peuvent être le signe d'une fraude.
Pour en savoir plus sur les différents types de fraude et d'anomalies, consultez notre guide de prévention et de détection de la fraude à la facture.
Notre solution Medius Fraud & Risk Protection exploite la puissance de l’IA pour constituer une barrière de protection contre la fraude et les risques financiers. Elle garantit que seules les factures légitimes sont payées aux bons fournisseurs, et protège donc ainsi votre marge.
La mise en œuvre d'un logiciel de détection des fraudes et des risques liés renforce considérablement la sécurité et l'efficacité de vos processus de comptabilité fournisseurs. En s'appuyant sur des technologies avancées d'IA et d'apprentissage automatique, Medius Fraud & Risk Protection offre une prévention robuste contre la fraude et garantit l'exactitude et la sécurité de vos transactions financières.
Protection de votre entreprise contre les escroqueries grâce à des algorithmes de détection des fraudes de pointe qui surveillent et analysent les données des factures en temps réel.
Réduction des erreurs de traitement des factures en automatisant la saisie et la validation des données. Seules les factures légitimes sont approuvées pour paiement.
Réduction des pertes financières dues à la fraude et aux erreurs, tout en économisant du temps grâce à l’automatisation des vérifications et des contrôles dans vos processus de comptabilité fournisseurs.
Conformité avec les réglementations et les normes du secteur, grâce à des pistes d'audit détaillées et à des fonctions de reporting.
Traitement simplifié de volumes croissants de factures sans compromettre l’efficacité de la détection des fraudes ou du traitement.
Medius Invoice Fraud and Risk Detection est un outil essentiel pour les équipes en charge de la comptabilité fournisseurs, car il offre des fonctions complètes de prévention des fraudes qui protègent les finances de votre organisation.
Les processus manuels, les documents papier mal classés et les technologies de deepfake rendent la fraude aux factures plus facile que jamais. Le crime organisé se professionnalise et, avec quelques individus malhonnêtes, prospère à cause de processus de traitement des factures désorganisés.
Notre étude Financial Census 2024 révèle les principaux défis auxquels sont confrontées les équipes financières, notamment l'augmentation de la fraude, la multiplication des escroqueries de type « deepfake », les problèmes de fraude internes couplés à la peur de représailles en cas de dénonciation, ou encore des difficultés à retenir les talents.
Un logiciel de protection contre la fraude est une solution technologique avancée conçue pour détecter, prévenir et limiter les activités frauduleuses dans une organisation. Il utilise des algorithmes sophistiqués, l’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique pour surveiller les transactions, analyser les structures et identifier les anomalies indiquant un comportement suspect. Indispensable pour les entreprises, ce logiciel protège les transactions financières, préserve l’intégrité des données et garantit la conformité aux normes réglementaires. En automatisant les processus de détection et de prévention, il réduit les risques de pertes financières, renforce la sécurité et améliore l’efficacité opérationnelle globale.
L'IA améliore la détection des fraudes en utilisant des algorithmes avancés et l'apprentissage automatique pour analyser de grands volumes de données en temps réel. Elle peut identifier des structures et des anomalies susceptibles d'indiquer une activité frauduleuse avec plus de précision que les méthodes traditionnelles. L'IA apprend continuellement à partir de nouvelles données, améliorant ainsi ses capacités de détection au fil du temps. Cela permet d'identifier plus rapidement les fraudes potentielles, de réduire le risque de pertes financières et d'accélérer les temps de réponse. En outre, l'IA peut automatiser les tâches routinières, ce qui libère des ressources humaines qui peuvent alors se consacrer à des investigations plus complexes et à la prise de décisions stratégiques.
La détection des fraudes est essentielle pour la comptabilité fournisseurs car elle permet de prévenir les pertes financières, de maintenir l'intégrité des données financières et de protéger les actifs de l'organisation. La fraude à la comptabilité fournisseurs peut entraîner des pertes financières importantes et nuire à la réputation de l'entreprise. Une détection efficace de la fraude garantit que seules les factures légitimes sont traitées et payées, réduisant ainsi le risque de paiements en double, de transactions non autorisées et d’écarts financiers. En mettant en œuvre des mesures robustes de détection des fraudes, les entreprises renforcent leur sécurité financière, garantissent la conformité réglementaire et préservent la confiance des fournisseurs et des parties prenantes.
Quelques exemples d’indices de fraude à la facture : numéros de bons de commande qui ne correspondent pas aux factures associées, coordonnées bancaires non concordantes, changements inattendus dans les informations des fournisseurs, numéros de factures en double, factures provenant de fournisseurs inconnus, conditions de paiement inhabituelles, descriptions vagues de biens ou de services. L'absence d'autorisation ou d'approbation en dehors des procédures standard peut également être un signe de fraude.
Medius détecte la fraude aux factures en s'appuyant sur des technologies avancées d'IA et d'apprentissage automatique pour analyser les données des factures et rechercher des anomalies et des structures suspectes. Notre solution effectue une détection des risques en surveillant en permanence les signaux d'alerte tels que les doublons de factures, les détails de paiement non concordants et les changements inhabituels dans les informations sur les fournisseurs. Les alertes en temps réel et l'évaluation automatisée des risques permettent aux équipes chargées de la comptabilité fournisseurs d'identifier rapidement les fraudes potentielles et d'y remédier, garantissant ainsi l'exactitude et la sécurité des transactions financières.
La solution de détection des fraudes de Medius identifie diverses anomalies grâce à ses capacités avancées de détection des risques. Et notamment les factures en double, les divergences dans les montants à régler, les changements d’informations sur les fournisseurs et des détails de factures non concordants. Elle signale également les schémas de transaction inhabituels et détecte les écarts par rapport aux prévisions de dépense établis, assurant ainsi une protection complète contre les activités frauduleuses et les erreurs dans le processus de comptabilité fournisseurs.
Medius utilise des méthodes de chiffrement avancées et des protocoles de transfert de données sécurisés pour protéger les informations sensibles. Notre plateforme s’appuie également sur une authentification multifactorielle et des contrôles d'accès pour empêcher tout accès non autorisé. Des audits de sécurité réguliers et de conformité aux normes du secteur renforcent encore la protection des données, garantissant que toutes les transactions et informations sensibles restent sécurisées tout au long du processus de détection des fraudes.
Medius Fraud and Risk Detection fonctionne avec Medius Accounts Payable Automation. L’outil utilise les données capturées dans le cadre du processus de comptabilité fournisseurs et exploite les technologies d'intelligence artificielle et de machine learning pour détecter les anomalies et les risques de fraude.
Medius vous permet de mettre en œuvre progressivement les meilleures pratiques en fonction des spécificités de votre organisation. Par exemple, vous pouvez activer ou désactiver l'exigence du double vérificateur.
Avec Medius Fraud and Risk Detection, vous disposez d’une solution qui permet d’identifier et de remédier aux risques de fraudes de bout en bout, de la détection d’anomalies au suivi des mesures prises, en passant par des informations sur le montant et le type de fraudes. Vous disposez d’une visibilité totale qui vous permet de mieux comprendre les performances du processus de prévention des fraudes. Medius AP Automation ne signale que certaines anomalies de base, telles que les suspicions de doubles factures et les changements de coordonnées bancaires.
